Covid-19: una oportunidad para cambiar la forma de trabajar

La pandemia ha cambiado nuestra vida cotidiana. Nuestra libertad personal, nuestras relaciones sociales, nuestros hábitos y nuestra forma de trabajar. La revista Forbes publicó recientemente el titular: "Covid, ¿qué estrategias de gestión? En efecto, ¿cómo gestionar sus equipos o su empresa en medio de una epidemia mundial?

El teletrabajo, la gestión a distancia, el coworking y las reuniones virtuales, nos han obligado a adaptarnos para mantener una actividad profesional. Si algunos directivos y empleados son reacios al cambio, ¿y si estas nuevas prácticas de trabajo fueran una oportunidad?

Veamos con más detalle las oportunidades de los cambios en la organización del trabajo.

El teletrabajo

Desde la llegada de Internet y las nuevas herramientas digitales, el teletrabajo ha sido objeto de debate. Por un lado, las empresas y los directivos a veces le tienen miedo. ¿Cómo asegurarse de que el profesional que trabaja a distancia se centra en sus misiones diarias? Por otro lado, el teletrabajo en las empresas ha demostrado ser muy eficaz cuando se trabaja a distancia.

Con la contención del virus Corona, el teletrabajo ha pasado de ser una opción a ser una necesidad. La oportunidad para muchas empresas y empleados de experimentar con esta forma de trabajar a distancia.

¿El resultado? Obviamente, es casi imposible, y a menudo no deseable, mantener el teletrabajo durante largos periodos de tiempo. Por otro lado, este método ha demostrado su eficacia y debería permitirse más fácilmente. Una nueva forma de concebir la presencia en la empresa: ¿Por qué tener que perder una hora de tráfico cada día para hacer un trabajo que podría hacerse desde casa? Fomentar el teletrabajo semanal u ocasional es garantizar la optimización del tiempo del empleado y permitirle, a pesar de las ideas preconcebidas, centrarse mejor en estas tareas en lugar de pensar en los posibles atascos de vuelta.

Una empresa descompartimentada

Con la vuelta al trabajo tras la desconfinanciación, se revisó la organización del lugar de trabajo. Hubo que dividir L'Espace para garantizar la seguridad de todos. También hubo que limitar el flujo de visitantes. ¿Ha pensado en cambiar su visión de la infraestructura? ¿Qué te parece salir de tu oficina y hacer tus reuniones fuera?

Los espacios de coworking son lugares ideales para celebrar tus reuniones y negociaciones con clientes y proveedores en los próximos meses. Mantenidos e higienizados profesionalmente, limitan el acceso a sus instalaciones a los visitantes externos. Un terreno neutral perfecto y una mayor flexibilidad de lugar y tiempo. Puede elegir online el espacio de coworking que mejor se adapte a su situación y a sus contactos. Sin olvidar que los espacios de coworking ofrecen todos los servicios que pueda necesitar.

¿Hacia el final de las "reuniones"?

Hablando de reuniones, ¿cuántos de nosotros hemos tenido la experiencia de reuniones no productivas? Una práctica que, por desgracia, está más extendida de lo que pensamos. Recibimos un correo electrónico en el que se nos invita a una reunión sin una definición clara de la finalidad, los objetivos, el posible trabajo a realizar de antemano y nuestro papel a desempeñar. La reunión se celebra con más o menos éxito. Muy a menudo, la " reunionitis" se traduce en una considerable pérdida de tiempo para todas las partes interesadas.

Con la actual crisis sanitaria, hay que minimizar al máximo los contactos. Para la organización de reuniones, esto nos lleva a replantearlas y prepararlas mejor. ¿Es realmente prioritaria esta reunión? ¿Puede hacerse a distancia? ¿Cómo podemos asegurarnos de que sólo se invita a las personas clave necesarias para avanzar en el proyecto? Esta es una oportunidad para que todas las empresas revisen los procesos relacionados con la organización de estas reuniones para centrarse sólo en lo esencial. Y para que todo el mundo tenga tiempo de prepararlas bien para que sean más eficaces

Nuevas formas de trabajar juntos

Otro logro que la crisis de Covid nos permitió alcanzar. Al separarnos de nuestros colegas, nos hizo tomar conciencia de la suerte que tenemos de trabajar juntos. Echamos de menos el placer del trabajo en equipo y la fuerza motriz de trabajar juntos. Un paso atrás para celebrarlo juntos en cuanto las circunstancias lo permitan.

Como director o gerente de una empresa, ¿por qué no aprovechar para promover el bienestar en el trabajo? Aprovechemos para estimular las oportunidades de compartir e intercambiar entre equipos y entre empleados. Para sus futuros seminarios, reuniones o incluso tormentas de ideas, piense en los makerspaces, los Fablab y otros espacios de coworking en modo ágil. Para saber más, hemos elaborado un artículo que le ayudará a entrar en una nueva era de trabajo, más productiva, más respetuosa con las personas y más creativa.

El adagio de Churchill no podría ser más aplicable a estos tiempos revueltos: Un pesimista ve la dificultad en cada oportunidad, un optimista ve la oportunidad en cada dificultad. ¿Listo para entrar en una nueva era de trabajo al final de la pandemia? Estamos aquí para ayudarle a conseguirlo.