Comment aménager son espace de coworking ?

Bien penser l’aménagement des espaces de travail est crucial pour garantir le bien-être et la performance des collaborateurs. Deux notions qui sont aujourd’hui toutes relatives à l’usage des m² en entreprise et qui incitent à repenser les espaces en fonction des usages réels des utilisateurs. Avant le design et la décoration il s’agit avant tout de construire un projet immobilier porteur de sens ! Se déploient ainsi des espaces de concentration, de collaboration, de respiration, d’échange… Et de corpoworking ou de coworking.

Longtemps considéré par les architectes et space-planneurs comme un outil à part entière au service de la collaboration, ils font aujourd’hui pleinement partis de la stratégie de nombreuses entreprises. Salués pour leur agilité, pour développer la créativité des équipes, renforcer le lien social, préserver l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle ou encore développer son réseau professionnel, ils gagnent toujours plus le cœur des actifs. Cependant, s’ils ne sont pas l’extension à proprement parler de l’entreprise, comment les espaces de coworking s’aménagent-ils pour répondre aux attentes de multiples coworkers ?

Comment concevoir son espace de coworking ?

Si de multiples espaces de coworking fonctionnent en réseaux et reprennent les principaux codes de leurs marques de coworking (Regus, Mama Works, Wojo…), de nombreux acteurs indépendants animent également le marché et brillent par leurs aménagements. Au-delà du concept même de coworking et de la promesse d’agilité et de flexibilité offerte par ces espaces, qu’est ce qui aujourd’hui permet véritablement de différencier un espace de coworking d’un autre ? L’offre servicielle d’une part, le réseau proposé et ses implantations d’autre part, mais aussi la qualité du design !

Les utilisateurs veulent désormais travailler dans des lieux inspirants, aux codes emprunts de l’hospitality et du résidentiel. Les espaces de coworking, pour répondre à leur vocation première, doivent en effet permettre de développer la créativité et d’inciter à l’échange et la collaboration dans une ambiance décontractée. Ils ne doivent pas être pensés au hasard, puisque du design et de la fonctionnalité des espaces émergeront l’envie de nouveaux coworkers de rejoindre l’aventure.   

Pour mener à bien son projet d’aménagement d’espace de coworking, il est conseillé de faire appel aux compétences de professionnels aguerris tels que des architectes ou des designers.

Comment procéder pour aménager mon espace de coworking ?

Une fois votre cahier des charges rédigé et la nature de votre projet déterminée (construction, rénovation, aménagement, réhabilitation…) vous voilà prêt à entamer l’aménagement de votre espace de coworking. Faire appel à un professionnel avisé, vous apportera savoir-faire, expérience et maîtrise des problématiques liées aux établissements recevant du public, à la bonne répartition entre espaces privés et espaces publics, à la mobilité des espaces dans le temps selon les usages…

Ne perdez pas de vue en effet que votre espace est vivant et qu’il devra être soumis à de multiples réorganisations dans le temps en fonction du bon usage des m² par les occupants, mais aussi de votre business model ! Que diriez vous par exemple de pouvoir proposer un espace cinéma ou projection en soirée dans une salle de réunion en journée, de pouvoir bouger les cloisons pour accueillir de nouveaux bureaux fermés aisément, de proposer des espaces formations le weekend grâce à un aménagement différent de l’open-space…

Autant de possibilité qui s’imaginent en amont de tout projet d’aménagement.

Les architectes, familiers de ces problématiques de refonte des pratiques du travail, sauront vous aider à faire de votre espace de coworking un modèle de sens et de production. A l’instar du courtier pour les particuliers, l’agence Archibien, qui se présente comme une agence de courtier en architecture propose à ses clients de se pencher avec plusieurs architectes présélectionnés sur des projets d’aménagement. Pour le client, cela lui offre la possibilité de bénéficier de trois scénarii d’aménagement différents, chiffrés et détaillés ! L’occasion de pourvoir comparer les projets entre eux et de faire un choix éclairé en tout état de cause. Pour exemple, Archibien a accompagné et conseillé l’espace de coworking Odelta, situé en plein cœur de Nantes. Récemment implanté dans un appartement bourgeois proche du CHU de Nantes, le lieu accueille aujourd’hui de nombreux espaces de convivialité. Vous pouvez consulter l'ensemble des coworking de Nantes aussi !

L’agence propose par ailleurs un accompagnement dans la rédaction du cahier des charges et le suivi des travaux. Vous économisez ainsi votre temps et votre stress au profit d’un projet qui vous ressemble vraiment !