¿Cómo montar tu espacio de coworking?

Pensar bien la distribución de los espacios de trabajo es crucial para garantizar el bienestar y el rendimiento de los empleados. Estas dos nociones están hoy en día relacionadas con el uso de los metros cuadrados en las empresas y animan a repensar los espacios en función de los usos reales de los usuarios. Antes que el diseño y la decoración, se trata sobre todo de construir un proyecto inmobiliario con sentido. Así, se despliegan espacios de concentración, colaboración, respiración, intercambio... y corpoworking o coworking.

Considerados durante mucho tiempo por los arquitectos y planificadores de espacios como una herramienta propia para la colaboración, ahora forman parte plenamente de la estrategia de muchas empresas. Elogiados por su agilidad, por el desarrollo de la creatividad de los equipos, por el refuerzo de los vínculos sociales, por la preservación del equilibrio entre la vida laboral y la personal y por el desarrollo de las redes profesionales, se ganan cada vez más el corazón de los trabajadores. Sin embargo, si no son la prolongación de la empresa, ¿cómo se acondicionan los espacios de coworking para responder a las expectativas de los múltiples colaboradores?

¿Cómo diseñar un espacio de coworking?

Aunque muchos espacios de coworking funcionan en red y utilizan los códigos principales de sus marcas de coworking (Regus, Mama Works, Wojo...), muchos actores independientes también animan el mercado y brillan con sus diseños. Más allá del propio concepto de coworking y de la promesa de agilidad y flexibilidad que ofrecen estos espacios, ¿qué diferencia realmente un espacio de coworking de otro? La oferta de servicios por un lado, la red propuesta y sus ubicaciones por otro, pero también la calidad del diseño.

Los usuarios quieren ahora trabajar en lugares inspiradores, con códigos tomados de la hostelería y la vivienda. En efecto, los espacios de coworking, para cumplir su vocación primordial, deben permitir desarrollar la creatividad y favorecer el intercambio y la colaboración en un ambiente distendido. No deben pensarse al azar, ya que el diseño y la funcionalidad de los espacios harán que los nuevos coworkers quieran unirse a la aventura.

Para llevar a cabo un proyecto de diseño de un espacio de coworking, es aconsejable recurrir a las competencias de profesionales experimentados, como arquitectos o diseñadores.

¿Cómo proceder para acondicionar mi espacio de coworking?

Una vez redactado el pliego de condiciones y determinada la naturaleza de su proyecto (construcción, renovación, desarrollo, rehabilitación...) está listo para comenzar el desarrollo de su espacio de coworking. Recurrir a un sabio profesional le aportará conocimientos, experiencia y dominio de las cuestiones relacionadas con los establecimientos abiertos al público, con la buena distribución entre espacios privados y públicos, con la movilidad de los espacios en el tiempo según los usos...

No pierda de vista que su espacio está vivo y que deberá someterse a múltiples reorganizaciones a lo largo del tiempo en función del buen uso de los m² por parte de los ocupantes, ¡pero también de su modelo de negocio! ¿Qué le parecería, por ejemplo, poder ofrecer un espacio de cine o de proyección por la noche en una sala de reuniones durante el día, poder desplazar los tabiques para acoger nuevas oficinas cerradas con facilidad, ofrecer espacios de formación los fines de semana gracias a una disposición diferente del espacio abierto...?

Todas estas son posibilidades que pueden imaginarse antes de cualquier proyecto de desarrollo.

Los arquitectos, familiarizados con estas cuestiones de rediseño de las prácticas laborales, le ayudarán a hacer de su espacio de coworking un modelo de sentido y producción. Al igual que el corredor de particulares, la agencia Archibien, que se presenta como una agencia de intermediación de arquitectura, ofrece a sus clientes la posibilidad de trabajar con varios arquitectos preseleccionados en proyectos de desarrollo. Para el cliente, esto ofrece la posibilidad de beneficiarse de tres escenarios de diseño diferentes, detallados y presupuestados. Es una oportunidad para comparar los proyectos y hacer una elección informada en cualquier caso. Por ejemplo, Archibien acompañó y asesoró elespacio de trabajo Odelta, situado en el corazón de Nantes. Recientemente instalado en un apartamento burgués cerca del CHU de Nantes, el lugar acoge hoy numerosos espacios de convivencia. También puede consultar el conjunto del coworking de Nantes.

La agencia también ofrece apoyo en la redacción de los pliegos de condiciones y el seguimiento del trabajo. ¡Usted ahorra su tiempo y su estrés en beneficio de un proyecto que realmente se parece a usted!