Hoe richt u uw coworkingruimte in?

Goed nadenken over de inrichting van werkplekken is cruciaal om het welzijn en de prestaties van werknemers te garanderen. Deze twee begrippen hebben nu alles te maken met het gebruik van m² in bedrijven en stimuleren de heroverweging van ruimten in functie van het werkelijke gebruik door de gebruikers. Vóór ontwerp en decoratie gaat het er vooral om een zinvol vastgoedproject te bouwen! Het resultaat is ruimtes voor concentratie, samenwerking, ademhaling, uitwisseling... en corpoworking of coworking.

Ze werden lange tijd door architecten en ruimteontwerpers beschouwd als een op zichzelf staand hulpmiddel voor samenwerking, maar maken nu volledig deel uit van de strategie van veel bedrijven. Ze worden geprezen om hun flexibiliteit, om de creativiteit van teams te ontwikkelen, de sociale banden te versterken, het evenwicht tussen werk en privéleven te bewaren en professionele netwerken te ontwikkelen. Maar als ze niet strikt genomen een verlengstuk van het bedrijf zijn, hoe passen coworking spaces zich dan aan de verwachtingen van meerdere medewerkers aan?

Hoe ontwerp je een coworking ruimte?

Hoewel veel coworking spaces in netwerken opereren en de belangrijkste codes van hun coworking-merken overnemen (Regus, Mama Works, Wojo, enz.), zijn er ook veel onafhankelijke spelers op de markt die schitteren met hun indelingen. Afgezien van het concept zelf van coworking en de belofte van beweeglijkheid en flexibiliteit die deze ruimtes bieden, wat onderscheidt de ene coworkingruimte vandaag echt van de andere? Het dienstenaanbod enerzijds, het voorgestelde netwerk en de locaties ervan anderzijds, maar ook de kwaliteit van het ontwerp!

Gebruikers willen nu werken op inspirerende plaatsen, met horeca- en wooncodes. Coworking spaces moeten, om hun hoofddoel te bereiken, inderdaad de ontwikkeling van creativiteit mogelijk maken en uitwisseling en samenwerking in een ontspannen sfeer aanmoedigen. Ze moeten niet willekeurig worden bedacht, want het ontwerp en de functionaliteit van de ruimtes zullen ervoor zorgen dat nieuwe medewerkers zich bij het avontuur willen aansluiten.

Voor de inrichting van een coworkingruimte is het raadzaam een beroep te doen op ervaren professionals zoals architecten of ontwerpers.

Hoe richt ik mijn coworking space in?

Zodra uw bestek is opgesteld en de aard van uw project is bepaald (bouw, renovatie, inrichting, renovatie, ...), bent u klaar om te beginnen met de inrichting van uw coworking space. Door een beroep te doen op een wijze professional beschikt u over knowhow, ervaring en beheersing van de problemen in verband met voor het publiek toegankelijke inrichtingen, de juiste verdeling tussen privé- en openbare ruimten, de mobiliteit van de ruimten in de tijd naargelang het gebruik...

Verlies niet uit het oog dat uw ruimte leeft en dat deze in de loop der tijd meerdere reorganisaties zal moeten ondergaan, afhankelijk van het juiste gebruik van de m² door de gebruikers, maar ook van uw bedrijfsmodel! Wat denkt u bijvoorbeeld van de mogelijkheid om 's avonds een bioscoop- of projectieruimte aan te bieden in een vergaderzaal overdag, van de mogelijkheid om de scheidingswanden gemakkelijk te verplaatsen om nieuwe gesloten kantoren in te richten, van het aanbieden van opleidingsruimten in het weekend dankzij een andere indeling dan de open ruimte...

Dit zijn allemaal mogelijkheden die voorafgaand aan elk ontwikkelingsproject kunnen worden bedacht.

Architecten die vertrouwd zijn met deze kwesties van heroverweging van werkpraktijken, zullen u helpen om van uw coworkingruimte een model van betekenis en productie te maken. Net als de makelaar voor particulieren biedt Archibien, dat zich presenteert als een architectuurmakelaardij, haar klanten de mogelijkheid om met verschillende vooraf geselecteerde architecten samen te werken aan ontwikkelingsprojecten. Voor de klant biedt dit de mogelijkheid om te profiteren van drie verschillende, gedetailleerde en begrote ontwerpscenario's! Dit is een gelegenheid om de projecten te vergelijken en in ieder geval een weloverwogen keuze te maken. Zo heeft Archibien decoworkingruimte Odelta in het hart van Nantes bijgestaan en geadviseerd. Deze plek, die onlangs werd ingericht in een burgerlijke flat in de buurt van het universitaire ziekenhuis van Nantes, herbergt nu vele gezellige ruimtes. U kunt ook alle coworking spaces in Nantes raadplegen!

Het bureau biedt ook ondersteuning bij het opstellen van het bestek en het toezicht op de werkzaamheden. Dit bespaart u tijd en stress en stelt u in staat te werken aan een project dat echt bij u past!