Como criar o seu espaço de coworking?

Pensar correctamente na disposição dos espaços de trabalho é crucial para garantir o bem-estar e o desempenho dos empregados. Estas duas noções estão agora todas relacionadas com a utilização de m² nas empresas e encorajam a repensar os espaços de acordo com os usos reais dos utilizadores. Antes do design e decoração, é sobretudo uma questão de construir um projecto imobiliário significativo! O resultado são espaços de concentração, colaboração, respiração, troca... e corpoworking ou coworking.

Há muito considerados por arquitectos e planeadores espaciais como um instrumento de colaboração por direito próprio, são agora parte integrante da estratégia de muitas empresas. Aclamados pela sua agilidade, pelo desenvolvimento da criatividade da equipa, pelo reforço dos laços sociais, pela preservação do equilíbrio trabalho/vida pessoal e pelo desenvolvimento de redes profissionais, estão cada vez mais a conquistar os corações das pessoas trabalhadoras. No entanto, se não são estritamente uma extensão da empresa, como é que os espaços de coworking se encaixam para satisfazer as expectativas de múltiplos colegas de trabalho?

Como conceber um espaço de coworking?

Enquanto muitos espaços de coworking operam em rede e adoptam os principais códigos das suas marcas de coworking (Regus, Mama Works, Wojo, etc.), muitos jogadores independentes também conduzem o mercado e brilham através dos seus layouts. Para além do próprio conceito de coworking e da promessa de agilidade e flexibilidade oferecida por estes espaços, o que realmente diferencia hoje em dia um espaço de coworking de outro? A oferta de serviço, por um lado, a rede proposta e a sua localização, por outro, mas também a qualidade do design!

Os utilizadores querem agora trabalhar em lugares inspiradores, com códigos de hospitalidade e residenciais. Os espaços de coworking, a fim de cumprirem o seu objectivo principal, devem de facto permitir o desenvolvimento da criatividade e encorajar o intercâmbio e a colaboração num ambiente descontraído. Não devem ser pensados de forma aleatória, uma vez que a concepção e funcionalidade dos espaços fará com que novos colegas de trabalho queiram juntar-se à aventura.

Para realizar um projecto de disposição do espaço de coworking, é aconselhável recorrer às competências de profissionais experientes, tais como arquitectos ou designers.

Como é que eu monto o meu espaço de coworking?

Uma vez elaboradas as suas especificações e determinada a natureza do seu projecto (construção, renovação, montagem, remodelação, etc.), está pronto para começar a montar o seu espaço de coworking. Recorrer a um profissional sábio proporcionar-lhe-á conhecimentos, experiência e domínio dos problemas ligados aos estabelecimentos abertos ao público, a distribuição correcta entre espaços privados e públicos, a mobilidade dos espaços ao longo do tempo de acordo com a utilização...

Não perca de vista que o seu espaço está vivo e que terá de ser sujeito a múltiplas reorganizações ao longo do tempo de acordo com o uso adequado do m² pelos ocupantes, mas também com o seu modelo de negócio! O que diria, por exemplo, poder oferecer uma área de cinema ou projecção à noite numa sala de reuniões durante o dia, poder mudar facilmente as divisórias para acomodar novos escritórios fechados, oferecer áreas de formação ao fim-de-semana graças a um layout diferente do espaço aberto...

Todas estas são possibilidades que podem ser imaginadas a montante de qualquer projecto de desenvolvimento.

Os arquitectos, familiarizados com estas questões de repensar as práticas de trabalho, ajudá-lo-ão a fazer do seu espaço de coworking um modelo de significado e de produção. Tal como o corretor para particulares, Archibien, que se apresenta como uma agência de corretagem de arquitectura, oferece aos seus clientes a oportunidade de trabalhar com vários arquitectos pré-seleccionados em projectos de desenvolvimento. Para o cliente, isto oferece a possibilidade de beneficiar de três cenários de desenho diferentes, detalhados e com um custo elevado! Esta é uma oportunidade de comparar os projectos e de fazer uma escolha informada em qualquer caso. Por exemplo, Archibien assistiu e aconselhou oespaço de coworking Odelta, localizado no coração de Nantes. Instalado recentemente num apartamento burguês perto do Hospital Universitário de Nantes, o local acolhe actualmente muitos espaços de convívio. Também pode consultar todos os espaços de coworking em Nantes!

A agência também oferece apoio na elaboração do caderno de encargos e no acompanhamento dos trabalhos. Isto poupa-lhe tempo e stress e permite-lhe trabalhar num projecto que realmente lhe convém!