7 règles pour être productif en télétravail

Apparu dans les années 70, le télétravail ou travail à domicile gagne en popularité. Une nouvelle façon de travailler qui s'impose comme une évidence en cette période de pandémie. En tant qu'employeur, entrepreneur ou employé, le travail à distance est un véritable contrat de confiance. Si le travailleur jouit de la liberté de travailler sans avoir à quitter son domicile, l'employeur donne plus d'autonomie et de flexibilité. Il est donc important de garder en tête que le télétravail n'est en aucun cas une journée moins productive. Bien au contraire !

Le télétravail bien appliqué augmentera la productivité, le bien-être au travail et la prise de responsabilité. En appliquant quelques astuces et bonnes habitudes, vous pourrez optimiser votre journée en télétravail. On vous dévoile les 7 règles pour un télétravail productif.

Organiser un espace de travail

Depuis l'enfance, on nous répète qu'un bureau bien aménagé est clé pour un travail efficace. Adulte, c'est bel et bien le cas. Pour bien télétravailleur, commencez par vous aménager un espace dédié. Exit le canapé du salon ! Organisé, rangé et à l'écart du bruit et de l'agitation, votre espace bureau personnel vous aidera à rester concentré.

Simple, cette astuce n'en reste pas moins un véritable booster de productivité. Il vous aidera à vous auto-motiver pour relever les défis de votre journée de travail.

S'habiller et se préparer comme habituellement

Télétravail = journée en pyjama ? Mauvaise idée ! On comprend parfaitement que vous ayez envie d'en profiter pour rester dans une tenue confortable pour la journée. Il est néanmoins primordial de vous habiller et de vous préparer comme une journée classique.

Pourquoi ? Parce que les rituels ont de l'importance. Vous préparer le matin permet de cadencer la journée. Une manière de signaler que la journée commence. Évidemment, pas besoin de sortir cravate ou talons aiguilles. Rien ne contre-indique par contre des vêtements dans lequels vous vous sentez à l'aise.

Possèder les bons outils

Qui dit télétravail, dit travail à distance. N'étant pas physiquement sur votre lieu de travail, vous devez avoir emmené avec vous tous les moyens d'accéder à vos dossiers et tous les outils nécessaires à la bonne réalisation de vos missions.

Souvent le service informatique de votre société vous aidera à installer les bons outils pour préparer le télétravail. Les techniciens s'assureront en plus de sécuriser les données et leurs accès.

Planifier la journée

Pour gagner en efficacité, fixez-vous des objectifs pour votre journée. Que ce soit ou non une véritable To do list, faire le point dès le matin de ce que vous devez avoir accompli pour la journée permettra de bien la planifier.

D'abord, ces objectifs vous aideront à rester motivés. On a toujours plus envie d'avancer lorsque les buts à atteindre sont clairs. Ils vous aideront à mieux prioriser les tâches et vos projets. Il en découlera naturellement un agenda pour la journée.

Faire des pauses

Seul et concentré, vous pouvez tomber dans le biais inverse et de ne pas décoller de votre chaise de bureau. Pour rester productif tout au long de la journée, gardez des temps pour faire des pauses.

La méthode Pomodoro est fortement recommandée pour gérer votre temps en télétravail. Il s'agit de planifier des sessions de travail d'une durée comprise entre 30 et 1h30. Entre chacune des sessions, profitez-en pour faire 10 min de pause. L'occasion d'en profiter pour faire du batch cooking, lancer votre machine ou caliner vorte chat etc ...

Communiquer avec votre équipe

Le télétravail implique que vous serez physiquement coupé de vos collèges et collaborateurs. Cela ne signifie pas que vous devez couper la communication pendant votre journée de travail.

N'hésitez pas à utiliser les outils de communication digitaux, les réseaux sociaux d'entreprise ou le téléphone pour travailler en équipe à distance. Une manière d'éviter la solitude et de rester en contact avec votre équipe.

Adapter la méthode et vous adapter

Malgré tout ces conseils vous avez du mal à travailler à domicile ? Oui, le télétravail n'est pas fait pour tout le monde. Certains y perdent leur dynamisme, se sentent isolé et n'arrivent plus à bien diviser la vie privée et professionnelle. Le télétravail n'est pas fait pour tout le monde.

Et si vous essayez des solutions alternatives pour profiter des bénéfices du travail flexible avec vos besoins ? Entrepreneurs ou entreprises, accédez aux espaces de coworking. Les entreprises de coworking offrent un vaste choix de localisation.

Vous pourrez ainsi trouver un lieu de travail au plus proche de chez vous. Pas de perte de temps dans les transports tout en gardant un lien sociale et une séparation claire de votre activité professionnelle et vie personnelle. Tous les avantages sans les inconvénients !