7 reglas para ser productivo cuando se teletrabaja

Aparecido en los años 70, el teletrabajo o trabajo desde casa está ganando en popularidad. Una nueva forma de trabajar que se hace patente en este periodo de pandemia. Como empleador, empresario o empleado, el teletrabajo es un verdadero contrato de confianza. Si el trabajador disfruta de la libertad de trabajar sin tener que salir de casa, el empresario le da más autonomía y flexibilidad. Por lo tanto, es importante tener en cuenta que el teletrabajo no es en absoluto una jornada menos productiva. Al contrario.

Bien aplicado, el teletrabajo aumentará la productividad, el bienestar en el trabajo y la responsabilidad. Aplicando algunos consejos y buenos hábitos, podrá optimizar su jornada de teletrabajo. Te revelamos las 7 reglas para un teletrabajo productivo.

Organizar el espacio de trabajo

Desde la infancia, nos han dicho que una oficina bien diseñada es la clave de un trabajo eficiente. En la edad adulta, esto es efectivamente así. Para ser un buen teletrabajador, empieza por crear un espacio dedicado. Atrás queda el sofá del salón. Organizado, ordenado y alejado del ruido y el bullicio, tu espacio de oficina personal te ayudará a mantener la concentración.

Este sencillo truco es un auténtico potenciador de la productividad. Te ayudará a automotivarte para afrontar los retos de tu jornada laboral.

Vístete y prepárate como siempre

¿Trabajo a distancia = día en pijama? No es una buena idea. Es comprensible que quieras aprovechar la oportunidad de pasar el día con ropa cómoda. Sin embargo, es esencial que te vistas y prepares como lo harías para un día normal.

¿Por qué? Porque los rituales son importantes. Prepararse por la mañana marca el ritmo del día. Es una forma de indicar que el día comienza. Por supuesto, no tienes que llevar corbata ni tacones. Pero no hay razón para no llevar ropa con la que te sientas cómodo.

Ten las herramientas adecuadas

El teletrabajo significa trabajar a distancia. Al no estar físicamente en tu lugar de trabajo, debes tener todos los medios para acceder a tus archivos y todas las herramientas necesarias para llevar a cabo tus misiones.

A menudo, el departamento de informática de tu empresa te ayudará a instalar las herramientas adecuadas para preparar el trabajo a distancia. Los técnicos también se encargarán de asegurar los datos y su acceso.

Planificar la jornada

Para ser más eficiente, establece objetivos para tu día. Tanto si se trata de una lista de tareas reales como si no, hacer un balance a primera hora de la mañana de lo que debe realizar durante el día le ayudará a planificarlo bien.

En primer lugar, estos objetivos te ayudarán a mantener la motivación. Siempre nos sentimos más motivados para avanzar cuando los objetivos son claros. Te ayudarán a priorizar tus tareas y proyectos. Esto te llevará naturalmente a una agenda para el día.

Haz descansos

Solo y concentrado, puedes caer en el sesgo contrario y no levantarte de la silla de tu oficina. Para seguir siendo productivo a lo largo del día, reserve tiempo para las pausas.

El método Pomodoro es muy recomendable para gestionar tu tiempo mientras trabajas a distancia. Consiste en planificar sesiones de trabajo de entre 30 y 1,5 horas de duración. Entre cada sesión, haz una pausa de 10 minutos. Esta es una oportunidad para hacer algo de cocina por lotes, poner en marcha tu máquina o calmar a tu gato, etc.

Comuníquese con su equipo

El teletrabajo implica que vas a estar físicamente aislado de tus compañeros y colaboradores. Esto no significa que tengas que cortar la comunicación durante tu jornada laboral.

No dudes en utilizar las herramientas de comunicación digital, las redes sociales corporativas o el teléfono para trabajar en equipo a distancia. Una forma de evitar la soledad y de estar en contacto con tu equipo.

Adapta el método y adáptate

A pesar de todos estos consejos, ¿te resulta difícil trabajar desde casa? Sí, el teletrabajo no es para todos. Algunas personas pierden su dinamismo, se sienten aisladas y no consiguen dividir su vida privada y profesional. El teletrabajo no es para todos.

¿Y si pruebas soluciones alternativas para disfrutar de las ventajas del trabajo flexible según tus necesidades? Empresarios o empresas, accedan a espacios de coworking. Las empresas de coworking ofrecen una amplia gama de ubicaciones.

Podrás encontrar un lugar para trabajar lo más cerca posible de tu casa. Sin pérdida de tiempo en transporte y manteniendo un vínculo social y una clara separación de tu actividad profesional y tu vida personal. ¡Todas las ventajas sin los inconvenientes!