7 regels voor productief telewerken

Telewerken, of thuiswerken, verscheen voor het eerst in de jaren 1970 en wint aan populariteit. Een nieuwe manier van werken die vanzelfsprekend wordt in deze tijden van pandemie. Als werkgever, ondernemer of werknemer is telewerken een echt vertrouwenscontract. Terwijl de werknemer geniet van de vrijheid om te werken zonder van huis te hoeven gaan, geeft de werkgever meer autonomie en flexibiliteit. Daarom is het belangrijk in gedachten te houden dat telewerken in geen geval een minder productieve dag betekent. Integendeel!

Goed toegepast telewerk verhoogt de productiviteit, het welzijn op het werk en de verantwoordelijkheid. Door enkele tips en goede gewoonten toe te passen, kunt u uw telewerkdag optimaliseren. Wij onthullen de 7 regels voor productief telewerken.

Een werkruimte organiseren

Sinds onze kindertijd wordt ons verteld dat een goed ontworpen kantoor de sleutel is tot efficiënt werken. Als volwassene is dat inderdaad het geval. Een goede telewerker begint met het inrichten van een eigen ruimte. Weg is de bank in de woonkamer! Georganiseerd, opgeruimd en weg van lawaai en drukte, zal uw persoonlijke kantoorruimte u helpen om geconcentreerd te blijven.

Deze eenvoudige truc is een echte productiviteitsbooster. Het zal je helpen om jezelf te motiveren om de uitdagingen van je werkdag aan te gaan.

Kleed en bereid je voor zoals gewoonlijk

Telewerken = een dag in je pyjama? Geen goed idee! Het is volkomen begrijpelijk dat u hiervan wilt profiteren om de dag in comfortabele kleding door te brengen. Het is echter belangrijk dat u zich kleedt en voorbereidt zoals op een normale dag.

Waarom? Omdat rituelen belangrijk zijn. Omdat rituelen belangrijk zijn. Zich 's morgens klaarmaken bepaalt het tempo van de dag. Een manier om aan te geven dat de dag begint. Je hoeft natuurlijk niet je stropdas of je hakken uit de kast te halen. Er is echter geen reden waarom je geen kleding zou dragen waarin je je prettig voelt.

Het juiste gereedschap hebben

Telewerken betekent werken op afstand. Aangezien u niet fysiek op uw werkplek bent, moet u over alle middelen beschikken om toegang te krijgen tot uw bestanden en alle hulpmiddelen die u nodig hebt om uw taken uit te voeren.

Vaak zal de IT-afdeling van uw bedrijf u helpen de juiste hulpmiddelen te installeren om u voor te bereiden op telewerken. De technici zullen er ook voor zorgen dat de gegevens en de toegang ertoe veilig zijn.

Planning van de dag

Om efficiënter te zijn, stel je doelen voor je dag. Of dit nu een echte To Do-lijst is of niet, 's morgens vroeg inventariseren wat je die dag moet doen, helpt je om een goede planning te maken.

Ten eerste zullen deze doelen u helpen gemotiveerd te blijven. Je voelt je altijd gemotiveerder om verder te gaan als je duidelijke doelen hebt. Zij helpen u bij het stellen van prioriteiten voor taken en projecten. Dit leidt natuurlijk tot een agenda voor de dag.

Neem pauzes

Alleen en geconcentreerd, kun je vervallen in het tegenovergestelde vooroordeel en niet uit je bureaustoel komen. Om de hele dag productief te blijven, moet je tijd maken voor pauzes.

De Pomodoro methode is een aanrader voor het beheren van uw tijd tijdens het telewerken. Het gaat om het plannen van werksessies van 30 tot 1,5 uur. Neem tussen elke sessie een pauze van 10 minuten. Dit is een goede gelegenheid om wat batch cooking te doen, je machine te starten of je kat te kalmeren enz...

Communiceer met uw team

Telewerken betekent dat je fysiek afgesneden bent van je collega's en medewerkers. Dit betekent niet dat u de communicatie tijdens uw werkdag moet afbreken.

Aarzel niet om digitale communicatiemiddelen, sociale bedrijfsnetwerken of de telefoon te gebruiken om als team op afstand te werken. Dit is een manier om eenzaamheid te voorkomen en in contact te blijven met je team.

Pas de methode aan en pas jezelf aan

Vindt u het ondanks al dit advies moeilijk om thuis te werken? Ja, telewerken is niet voor iedereen weggelegd. Sommige mensen verliezen hun dynamiek, voelen zich geïsoleerd en kunnen hun privé- en beroepsleven niet meer scheiden. Telewerken is niet voor iedereen weggelegd.

Wat als u alternatieve oplossingen zou proberen om te profiteren van de voordelen van flexibel werken met uw behoeften? Ondernemers of bedrijven, toegang tot coworking spaces. Coworkingbedrijven bieden een ruime keuze aan locaties.

U kunt een werkplek vinden zo dicht mogelijk bij uw huis. U hoeft geen tijd te verspillen aan vervoer, terwijl u een sociale band en een duidelijke scheiding van uw beroeps- en privéleven behoudt. Alle voordelen zonder de nadelen!