7 regras para o teletrabalho produtivo

O teletrabalho, ou o trabalho a partir de casa, surgiu pela primeira vez nos anos 70 e está a ganhar popularidade. Uma nova forma de trabalhar que se está a tornar uma questão natural nestes tempos de pandemia. Como empregador, empresário ou empregado, o teletrabalho é um verdadeiro contrato de confiança. Enquanto o trabalhador goza da liberdade de trabalhar sem ter de sair de casa, o empregador dá mais autonomia e flexibilidade. É por isso importante ter em mente que o teletrabalho não é, de forma alguma, um dia menos produtivo. Pelo contrário!

O teletrabalho devidamente aplicado aumentará a produtividade, o bem-estar no trabalho e a responsabilidade. Ao aplicar algumas dicas e bons hábitos, pode optimizar o seu dia de teletrabalho. Revelamos as 7 regras para o teletrabalho produtivo.

Organizar um espaço de trabalho

Desde a infância, foi-nos dito que um escritório bem desenhado é a chave para um trabalho eficiente. Como adulto, este é de facto o caso. Para ser um bom teletrabalhador, comece por criar um espaço dedicado. O sofá na sala de estar desapareceu! Organizado, arrumado e longe do barulho e da azáfama, o seu espaço de escritório pessoal ajudá-lo-á a manter-se concentrado.

Este simples truque é um verdadeiro impulso à produtividade. Vai ajudá-lo a auto-motivar para enfrentar os desafios do seu dia de trabalho.

Vestir e preparar como habitualmente

Teletrabalho = um dia no seu pijama? Não é uma boa ideia! É perfeitamente compreensível que queira tirar partido disto para ficar com roupas confortáveis para o dia. No entanto, é importante vestir-se e preparar-se como faria para um dia normal.

Porquê? Porque os rituais são importantes. Porque os rituais são importantes. A preparação pela manhã marca o ritmo do dia. Uma forma de sinalizar que o dia está a começar. Claro que não precisa de tirar a gravata nem os calcanhares. No entanto, não há razão para não usar roupas em que se sinta confortável.

Ter as ferramentas certas

O teletrabalho significa trabalhar à distância. Como não está fisicamente no seu local de trabalho, precisa de ter todos os meios para aceder aos seus ficheiros e a todas as ferramentas necessárias para realizar as suas tarefas.

Muitas vezes o departamento de TI da sua empresa irá ajudá-lo a instalar as ferramentas certas para se preparar para o teletrabalho. Os técnicos certificar-se-ão também de que os dados e o acesso aos mesmos são seguros.

Planear o dia

Para ser mais eficiente, estabeleça objectivos para o seu dia. Quer esta seja ou não uma verdadeira lista de tarefas, fazer um balanço logo pela manhã do que precisa de ter realizado para o dia ajudá-lo-á a planear bem o dia.

Em primeiro lugar, estes objectivos vão ajudá-lo a manter-se motivado. Sentimo-nos sempre mais motivados para avançar quando temos objectivos claros. Ajudá-lo-ão a dar prioridade às tarefas e projectos. Isto conduzirá naturalmente a uma agenda para o dia.

Fazer pausas

Sozinho e concentrado, pode cair no preconceito oposto e não sair da sua cadeira de escritório. Para permanecer produtivo ao longo do dia, arranjar tempo para pausas.

O método Pomodoro é altamente recomendado para gerir o seu tempo enquanto trabalha à distância. Envolve sessões de trabalho de planeamento de 30 a 1,5 horas de duração. Entre cada sessão, fazer um intervalo de 10 minutos. Esta é uma boa oportunidade para fazer alguma cozedura em lote, iniciar a sua máquina ou acalmar o seu gato, etc.

Comunique com a sua equipa

O teletrabalho significa que ficará fisicamente isolado dos seus colegas e colegas de trabalho. Isto não significa que tenha de interromper a comunicação durante o seu dia de trabalho.

Não hesite em utilizar ferramentas de comunicação digital, redes sociais empresariais ou o telefone para trabalhar em equipa à distância. Esta é uma forma de evitar a solidão e de se manter em contacto com a sua equipa.

Adapte o método e adapte-se

Apesar de todos estes conselhos, está a ter dificuldades em trabalhar em casa? Sim, o teletrabalho não é para todos. Algumas pessoas perdem o seu dinamismo, sentem-se isoladas e já não conseguem dividir a sua vida privada e profissional. O teletrabalho não é para todos.

E se experimentou soluções alternativas para usufruir dos benefícios de um trabalho flexível com as suas necessidades? Empresários ou empresas, acedem a espaços de coworking. As empresas de coworking oferecem uma vasta escolha de locais.

Poderá encontrar um local de trabalho o mais próximo possível da sua casa. Não há necessidade de perder tempo com o transporte, mantendo ao mesmo tempo uma ligação social e uma separação clara entre a sua vida profissional e pessoal. Todas as vantagens sem as desvantagens!