Le Bureau / Coworking: como trabalhar em 2024?

Embora os contratempos do gigante norte-americano WeWork do outro lado do Atlântico tenham sido um dos principais focos do coworking e dos espaços de escritórios flexíveis em 2023, este facto não diminui de forma alguma os fundamentos do sector. O seu desenvolvimento e a atração dos espaços de escritórios explorados não estão a meio gás, apesar do abrandamento registado em 2023. Com algumas excepções, os intervenientes concentraram-se na exploração do seu espaço em vez de o expandirem.

Em 2024, no entanto, é tempo de oportunismo e de desenvolvimento de modelos mais variados, ilustrando tanto a segmentação da oferta como a maioridade de vários actores. Deve também notar-se que o sector do coworking está a evoluir - talvez ainda mais rapidamente do que o dos espaços de escritório tradicionais - para se adaptar cada vez mais às expectativas dos seus utilizadores, bem como aos novos fundamentos do mercado. Vejamos os últimos desenvolvimentos e as previsões para 2024 com o workin.space. Siga o guia!

Coworking: mais popular do que nunca em 2024!

O mundo do trabalho sofreu mudanças profundas nos últimos anos, com transformações cada vez mais rápidas e radicais a cada ano. Atualmente, a tendência é ainda mais para a democratização do teletrabalho, trazendo consigo espaços de coworking e escritórios flexíveis. Todos os empregadores foram obrigados a rever as suas políticas imobiliárias e a redefinir a utilização de escritórios e sedes sociais. Entretanto, os espaços de trabalho híbridos continuam a avançar e a aperfeiçoar os seus modelos. Segundo o player de coworking Industrious, se o mercado global de coworking foi estimado em 30 mil milhões em 2018, deverá atingir os 120 mil milhões de dólares em 2025.

As recentes notícias do início do ano apenas confirmam estes números, com a B'CoWorker, a marca de coworking do Grupo BMG, a anunciar a abertura de 7 novos espaços em 2024, e a IWG, empresa-mãe das marcas de coworking, a anunciar a abertura de 7 novos espaços em 2024.empresa-mãe das marcas de coworking Regus, Spaces, HQ e Signature, anunciou a sua intenção de adicionar quase 1.000 espaços flexíveis de escritório e coworking em todo o mundo até ao final de 2024. E isto sem contar com a chegada a França, em 2023, de operadores como Flex-O, Industrious, Gustave Collection e Now Connected, que deverão continuar a sua expansão.

O fenómeno do coworking continua muito dinâmico nos grandes centros metropolitanos. Vamos ouvi-lo!

O modelo de trabalho híbrido, um must-have em 2024

A agilidade é mais do que nunca a palavra de ordem para as empresas em 2024. O mercado dos escritórios convencionais em França continua a estagnar, obrigando as empresas de todas as dimensões a repensar a sua organização. Os espaços de escritórios flexíveis beneficiam desta situação. A sua agilidade já foi demonstrada no passado, tendo-se tornado uma verdadeira classe de activos a integrar no pensamento imobiliário. No entanto, a chegada de cada vez mais utilizadores de grande dimensão fez com que estes espaços evoluíssem, passando os escritórios fechados em espaços de coworking a ser o modelo preferido. De facto, os espaços de escritórios abertos representam atualmente apenas 12% da quota de mercado e são muito minoritários. Os escritórios fechados e privados são a nova norma, com a procura de espaços que vão de 2 a 40 postos de trabalho.

A regionalização dos espaços de coworking é outro fator-chave na evolução da procura por parte dos utilizadores. As cidades que registam um crescimento mais rápido são as que se situam entre 1 e 2 horas da capital, bem como as grandes metrópoles regionais onde o mercado de escritórios já estava bem desenvolvido. Se, mais do que nunca, as empresas procuram a centralidade e desejam recentrar-se em Paris para a região da Ile-de-France, 2024 deverá assistir a um aumento da vontade das empresas de instalarem novos escritórios nas regiões.

Finalmente, no pódio das grandes tendências a favor do coworking em 2024, um relativo retrocesso do full-remote. Seguindo os passos dos gigantes americanos que ofereceram 100% de teletrabalho aos seus empregados no final da crise da covid, antes de voltar atrás e chamá-los de volta ao seu local de trabalho em 2023 em nome da produtividade, as empresas francesas estão a seguir a mesma tendência. Algumas até emitem directivas a favor do regresso ao trabalho presencial. No entanto, tanto as empresas como os trabalhadores estão de acordo quanto à necessidade de uma combinação de trabalho à distância e presencial... desde que o trabalhador beneficie de um espaço de trabalho remoto optimizado. Está a ver onde queremos chegar? Mais uma vez, isto é a favor dos espaços de trabalho híbridos.

Finalmente, de acordo com um inquérito da OpinionWay a 1.000 trabalhadores realizado para a Slack France no final de 2023, 62% dos gestores gostariam de continuar a trabalhar remotamente pelo menos metade da semana.

Coworking como motor de transformação da estratégia imobiliária das empresas

O modelo híbrido de organização do trabalho continua a ganhar terreno e está a impulsionar grandes mudanças na estratégia imobiliária das empresas.

Apesar dos esforços desenvolvidos pelas empresas - sobretudo as grandes - nos últimos anos, o escritório continua a ser demasiado estático, ou mesmo austero. A sede sofreu um grande défice de imagem e a ideia que os empregados têm do que deve ser um espaço de trabalho é agora muito diferente. A modularidade dos espaços deve corresponder às actividades reais dos empregados e as áreas de entretenimento devem ser concebidas tendo em conta a cultura de cada empresa. Como os centros de coworking não podem evoluir tão rapidamente, as empresas estão a incorporá-los no seu pensamento e até a estabelecer parcerias com eles.

Para definir e adaptar continuamente a experiência do utilizador, os espaços de coworking tornaram-se mais tecnológicos. Até 2024, estes desenvolvimentos serão reforçados pela integração da IA (Inteligência Artificial) e da IoT (Internet das Coisas) nos espaços de coworking. Os espaços inteligentes requerem tecnologias inteligentes. Existem duas dessas tendências: tecnologias de autosserviço, incluindo sistemas de controlo da qualidade do ar e visualização da taxa de ocupação em tempo real, e produtividade dos coworkers.

De acordo com o estudo do Slack acima mencionado, 66% dos funcionários inquiridos acreditam que a IA pode aumentar a sua criatividade e é vista como útil para melhorar as pesquisas de informação (77%), analisar o desempenho (67%) e desenvolver conteúdos de forma autónoma (65%).

O advento dos escritórios chave-na-mão

O ano de 2024 anuncia novos horizontes profissionais, com a predominância de escritórios "prontos a utilizar". Trata-se de uma forma de escritório imediatamente operacional para as empresas e para os trabalhadores. São também conhecidos como " escritórios operados" ou "escritórios flexíveis". A ideia principal é proporcionar um espaço de trabalho totalmente equipado e funcional, sem preocupações logísticas ou tecnológicas e sem investimentos por parte das empresas. A maioria destes espaços oferece uma adaptação completa, uma vasta gama de serviços, contratos de aluguer flexíveis, grande agilidade e uma redução significativa dos custos iniciais de aluguer, bem como mobiliário e equipamento informático.

Os turnkeyofficessão particularmente atractivos para as empresas que necessitam de uma solução imediata, flexibilidade contratual ou redução de custos. Se quiser que o ajudemos a encontrar um espaço de escritório pronto a utilizar, não hesite em visitar workin.space!

Temos a certeza de que 2024 continuará a ser um tema de conversa quente, dando vida ao mercado dos espaços de trabalho flexíveis! Se quiser discutir estas megatendências ou os seus projectos imobiliários, a porta está aberta! Contacte-nos para mais informações.