Hubo un tiempo, no hace tanto, en que las empresas pioneras impusieron una política de teletrabajo al 100% para todos sus empleados. Esta opción, radical en su momento, parecía definir el futuro del trabajo. Hoy, sin embargo, esas mismas empresas están volviendo a una movilización más presente de sus equipos, marcando un retorno gradual al trabajo presencial a tiempo completo. A mediados de septiembre, el gigante Amazon dejó caer una bomba de relojería al anunciar a sus empleados el fin del teletrabajo y un regreso -directo- a las instalaciones de la empresa. Aunque este caso práctico del otro lado del Atlántico está causando bastante revuelo, hay que señalar que muchas empresas francesas también han dado marcha atrás en su postura sobre el teletrabajo y/o han reducido drásticamente el número de días de teletrabajo permitidos a la semana. Pero, ¿es posible dar marcha atrás al reloj a gran escala en Francia? No, porque el futuro se escribe de otra manera: la de los espacios de trabajo flexibles.

¿Por qué reclaman las empresas la vuelta al trabajo presencial?

Las razones aducidas por las empresas para justificar este cambio son numerosas y parecen responder a una lógica organizativa clara. Entre ellas, la necesidad de reforzar el espíritu de equipo y la cohesión, elementos que algunos directivos consideran que se han resentido durante los periodos de trabajo totalmente a distancia. También se trata de racionalizar los procesos y estrategias de gestión, que no siempre resultan eficaces a distancia, sobre todo en proyectos que requieren una estrecha colaboración o supervisión. Esa es la cara A, porque la cara B también demuestra que estas prácticas pueden ayudar a las empresas con dificultades a "optimizar" su nómina. La decisión de hacer una elección tan drástica tiene un efecto en cadena en términos de bajas voluntarias.

Flore Pradère, directora de investigación y prospectiva de oficinas del especialista inmobiliario comercial JLL, declaró al blog Insolentiae que"lo que está en juego hoy es un gran debate sobre la noción de productividad". Stephen Schwarzman, responsable del fondo de inversión Blackstone, llegó a decir a RFI que " la gente se ha acostumbrado a quedarse en casa porque trabaja menos que en la oficina, digan lo que digan". " En otras palabras, los teletrabajadores son "teleprofesores ". Las palabras están echadas...

Tenga la seguridad, sin embargo, de que en Francia este modelo se queda en el flequillo y es poco probable que se implante a gran escala. Los casos de Google y su anuncio similar del año pasado, en el que poco ha cambiado desde entonces, nos muestran que la aplicación de este tipo de medidas no siempre es sencilla. Entre los anuncios y la realidad, la flexibilidad sigue siendo un problema importante. Dominique Feu, en su podcast en France Inter, profundiza en estas cuestiones, recordándonos que el fin del teletrabajo no significa un retroceso, sino la búsqueda de nuevas soluciones equilibradas.

El término medio: ¿hacia una reinvención de los espacios de trabajo?

Sin embargo, detrás de este deseo de volver a reunir a los equipos en oficinas físicas se esconden profundas repercusiones para los empleados. Esta transición no sólo perturba su organización familiar -gestión de los hijos, movilidad geográfica, etc. - sino que también cuestiona ciertos aspectos de sus vidas. - sino que también pone en entredicho ciertas ventajas que habían hecho del teletrabajo un argumento de atracción y retención del talento.

Entonces, ¿estamos en vías de eliminar las ventajas ofrecidas a los empleados? No necesariamente. La clave no está en una vuelta directa a la oficina, sino en una reinvención de los espacios de trabajo. Las grandes empresas empiezan a preguntarse cómo mantener las ventajas del teletrabajo, volviendo en parte a una dinámica más colectiva. El futuro podría estar marcado -y ya lo está- por la creación de "miniclusters" de oficinas regionales, espacios más cercanos a los empleados y descentralizados de las sedes centrales en las grandes ciudades. Bienvenidos a la era de las oficinas flexibles y a la carta.

Este modelo permite responder tanto a las necesidades organizativas de las empresas como a las exigencias de sus empleados. Privilegiando un enfoque híbrido, estos espacios de trabajo flexibles combinan espacios de coworking y oficinas privadas, lo que permite mantener un estrecho vínculo con la empresa y sus equipos. Este modelo ya está implantado en varias empresas tecnológicas, como Scaleway, que combina el teletrabajo y el trabajo presencial supervisado, con periodos de prueba in situ, o con la obligación de pasar un determinado número de días en la oficina a la semana o al mes.

Espacios de trabajo flexibles: un fuerte impacto económico para las regiones

La vuelta a la oficina también plantea cuestiones económicas. Las regiones y territorios que habían podido aprovechar el nomadismo de los trabajadores a distancia pueden ver afectadas sus economías locales. El teletrabajo había contribuido a revitalizar ciertas zonas rurales o periféricas al atraer a trabajadores que, liberados de las limitaciones geográficas, podían vivir fuera de las grandes metrópolis. El número de espacios de coworking se ha disparado en los últimos años. Con 3.420 espacios de coworking en todo el país en 2023 (+23% frente a 2022), el panorama de los espacios de coworking sigue estructurándose y desarrollándose: IWG, WeWork, Morning, Wojo, Startway, Now, Newton Office, BURO Club y Multiburo se perfilan ahora como aceleradores económicos y sociales de los territorios.

Es señal de que estos últimos no están dispuestos a renunciar al dinamismo que aportan estos espacios.

El futuro se escribe pensando en la flexibilidad. No se trata de elegir entre el trabajo a distancia y el presencial, sino de adoptar modelos que combinen lo mejor de ambos mundos. Los espacios de trabajo del futuro serán flexibles, híbridos y descentralizados. Las empresas que triunfen en esta transición serán las que sepan no sólo satisfacer sus necesidades organizativas, sino también las expectativas de sus empleados.

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