La domiciliation d’entreprises est un service proposé par de nombreux espaces de coworking et centre d’affaires. Il s’agit avant tout d’un outil juridique indispensable qui permet de bénéficier d’un numéro d’immatriculation au Registre du Commerces et des Sociétés. Elle concerne plus particulièrement le siège social d’une entreprise et permet aussi de bénéficier d’une adresse permanente visant à développer l’image de marque et la crédibilité de l’entreprise. Mais pourquoi faire le choix de domicilier son entreprise dans un espace tiers et comment choisir le bon endroit pour se domicilier ? Nous vous livrons ici quelques pistes de réponse. 

Qu’est ce que la domiciliation d’entreprise ? 

La domiciliation d’entreprise consiste à affecter une adresse postale et un local au siège social d’une entreprise. Il s’agit là de l’adresse administrative, fiscale et juridique d’une entreprise, et qui apparaît sur l’ensemble des documents professionnels de l’entreprise. Cette procédure est indispensable pour immatriculer une société, et est régi par le décret n° 85-1280 du 5 Juillet 1985.

La domiciliation peut se faire :

  • au siège social de l’entreprise (lieu d’exercice du pouvoir pouvant être différent de l’adresse d’exercice de l’activité)
  • au domicile du dirigeant de l’entreprise
  • au sein d’un local propre à l’entreprise
  • au sein d’un local partagé
  • au sein d’une société de domiciliation ou espace de coworking

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Pourquoi est-ce important de domicilier son entreprise ?

Le lieu d’implantation est stratégique vous l’aurez compris, puisqu’il représente l’adresse de référence de l’entreprise. La domiciliation d’entreprises c’est aussi ne pas rendre visible son adresse personnelle et préserver sa sphère privée. 

Par ailleurs, l’un des autres avantages de la domiciliation d’entreprise, c’est l’économie substantielle de coûts. En effet, si vous décidez de domicilier votre entreprise dans un espace de coworking par exemple, vous bénéficierez d’une adresse de qualité à moindre coût, sans avoir à louer un bureau ou un local commercial. De plus, vous économiserez la cotisation foncière des entreprises (CFE) qui est en quelque sorte le pendant de la taxe d’habitation pour les particuliers. 

Enfin, domicilier votre entreprise dans une structure annexe vous permettra dans bien des cas de pouvoir accéder à de nombreux services complémentaires du type : gestion du courrier et des colis, standards téléphoniques, accès à des espaces de réunion et de coworking… Une solution avantageuse pas uniquement pour les start-ups et indépendants. 

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Comment domicilier son entreprise ?

En principe, c’est assez simple pour domicilier votre entreprise dans un espace de coworking. Certaines marques de coworking proposent en effet de le faire directement en ligne depuis leur site internet. Cependant, au regard de la législation en vigueur, cette démarche doit faire l’objet d’un contrat entre la société domiciliée et le domiciliataire. Pour domicilier son entreprise en ligne, quelques étapes simples :

  • Se rendre sur le site d’une entreprise de domiciliation ou de l’espace de coworking retenu ;
  • Transmettre les informations sur l’entreprise ;
  • Transmettre les pièces justificatives sous format numérique ;
  • Signer le contrat de domiciliation généré.
  • Fournir, au moment de l’immatriculation, le contrat ou l’attestation de domiciliation.

On espère vous avoir convaincus du bien fondé de domicilier votre entreprise dans un espace de coworking. Et si jamais vous souhaitez bénéficier d’une aide personnalisée dans la recherche de vos espaces de coworking, n’hésitez pas à nous faire part de votre recherche de bureaux.

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