Porquê domiciliar a sua empresa num espaço de coworking?

A domiciliação da empresa é um serviço oferecido por muitos espaços de coworking e centros de negócios. É sobretudo um instrumento jurídico essencial que lhe permite beneficiar de um número de registo no Registo Comercial e Comercial. Mais especificamente, diz respeito à sede de uma empresa e também lhe permite beneficiar de um endereço permanente destinado a desenvolver a imagem de marca e a credibilidade da empresa. Mas porquê escolher domiciliar a sua empresa num espaço de terceiros e como escolher o local certo para domiciliar a sua empresa? Aqui estão algumas respostas.

O que é a domiciliação da empresa?

A domiciliação empresarial consiste em atribuir um endereço postal e instalações à sede social de uma empresa. Este é o endereço administrativo, fiscal e legal de uma empresa, que aparece em todos os documentos profissionais da empresa. Este procedimento é essencial para o registo de uma empresa, e é regido pelo Decreto nº 85-1280 de 5 de Julho de 1985.

A domiciliação pode ser feita :

• na sede social da empresa (o local onde o poder é exercido pode ser diferente do endereço onde o negócio é realizado)
• na casa do director da empresa
• nas próprias instalações da empresa
• em instalações partilhadas
• dentro de uma empresa de domiciliação ou espaço de coworking

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Porque é que é importante domiciliar o seu negócio?

A localização é estratégica, como terá compreendido, uma vez que representa o endereço de referência da empresa. A domiciliação empresarial também significa não tornar visível o seu endereço pessoal e preservar a sua esfera privada.

Além disso, uma das outras vantagens da domiciliação de empresas é a poupança substancial de custos. De facto, se decidir domiciliar a sua empresa num espaço de coworking, por exemplo, beneficiará de um endereço de qualidade a um custo inferior, sem ter de alugar um escritório ou instalações comerciais. Além disso, poupará no imposto sobre imóveis comerciais (CFE ), que é o equivalente ao imposto sobre a habitação para pessoas singulares.

Finalmente, domiciliar a sua empresa numa estrutura anexa dar-lhe-á, em muitos casos, acesso a numerosos serviços adicionais, tais como gestão de correio e encomendas, quadros de distribuição, acesso a espaços de reunião e de coworking, etc. Esta é uma solução vantajosa não só para empresas em fase de arranque e trabalhadores independentes.

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Como é que regista a sua empresa?

Em princípio, é bastante simples registar a sua empresa num espaço de coworking. Algumas marcas de coworking oferecem-se para o fazer directamente online a partir do seu website. No entanto, de acordo com a legislação em vigor, esta etapa deve ser objecto de um contrato entre a empresa domiciliada e o domiciliário. Para registar a sua empresa online, existem alguns passos simples:

• Ir para o website de uma empresa de domiciliação ou para o espaço de coworking escolhido;
• Transmitir a informação sobre a empresa;
• Transmitir os documentos de apoio em formato digital;
• Assinar o contrato de domiciliação gerado.
• Fornecer o contrato ou certificado de domiciliação no momento da inscrição.

Esperamos tê-lo convencido dos méritos de registar o seu negócio num espaço de coworking. E se alguma vez quiser beneficiar de ajuda personalizada para encontrar o seu espaço de coworking, não hesite em falar-nos sobre a sua busca no escritório.