Werkonderbrekingen: wat als telewerken de oplossing was?

Werkonderbrekingen vormen een grote uitdaging voor bedrijven, zowel op economisch vlak als op het vlak van de gezondheid van de werknemers. En dan hebben we het nog niet eens over de zorgwekkende toename van het aantal werkonderbrekingen, die de impact ervan des te groter maakt, vooral in het geval van langdurige onderbrekingen. En wat als we je zouden vertellen dat telewerken een relevante optie is om deze stilstand te verminderen? En toch, hoewel het veel voordelen heeft, vereist het een goed beheer om echt effectief te zijn. Hier lees je hoe.

Stress en vermoeidheid verminderen door telewerken

Stress blijft een van de belangrijkste oorzaken vanwerkonderbrekingen in bedrijven en 45% van de werknemers noemt, volgens een recent onderzoek van een onderlinge verzekeringsmaatschappij, werkgerelateerde stress als een frequente oorzaak van ziekteverzuim. Werken in een rustigere, meer gecontroleerde omgeving kan het welzijn van werknemers verbeteren en het risico op langdurige stress wegnemen. De mogelijkheid om thuis te werken, in een gedeelde werkruimte of in een coworkingruimte, kan bepaalde stressfactoren verminderen die verband houden met mentale werkbelasting en reizen. Deze flexibiliteit biedt een comfortabelere werkomgeving, met de mogelijkheid om je tijd in te delen en persoonlijke verplichtingen beter te combineren met je werk. Telewerken helpt in het bijzonder bij het vermijden van dagelijkse pendeltrajecten die vermoeidheid veroorzaken en bij het genieten van een grotere autonomie. In dit opzicht zou telewerk een belangrijke rol kunnen spelen bij het verminderen van het aantal werkonderbrekingen.

Preventie van aandoeningen aan het bewegingsapparaat: een zaak voor coworking spaces

Spier- en skeletaandoeningen zijn verantwoordelijk voor een aanzienlijk aantal werkonderbrekingen (37%) en worden vaak veroorzaakt door een slechte ergonomie van de werkplek. Dit is een onderwerp dat zeer serieus wordt genomen in bedrijven, en nog meer in flexibele werkplekken, die hun inspanningen verdubbelen om hun leden aan te spreken en de meest comfortabele werkplekken aan te bieden.
Werknemers kunnen hun werkplek aanpassen aan hun behoeften. Bovendien kunnen ze profiteren van advies van hun hospitality manager en ergonomische apparatuur om deze risico's te voorkomen.
Sommige ruimtes gaan nog verder in het preventieve aspect en bieden hulpmiddelen en training over ergonomie bij telewerken om RSI te beperken.

Telewerken: een balans tussen flexibiliteit en werkoverbelasting

Hoewel telewerken het welzijn kan verbeteren door meer flexibiliteit te bieden, brengt het ook risico's met zich mee in verband met overbelasting. 40% van de ondervraagde werknemers zei dat ze het moeilijk vonden om hun werk en privéleven te scheiden wanneer ze telewerkten. En dit zelfs vanuit een coworking of flexibele kantoorruimte. Deze moeilijkheid om de verbinding te verbreken kan leiden tot overbelasting van het werk, burn-out en dus langdurige werkonderbrekingen.

Bedrijven moeten maatregelen nemen om werknemers te helpen deze balans te vinden. Het is raadzaam om duidelijke regels in te voeren met betrekking tot werktijden en werknemers aan te moedigen om regelmatig pauzes te nemen, momenten van ontkoppeling te organiseren en de werkdruk in de gaten te houden. Sommige maatregelen vallen onder de directe verantwoordelijkheid van het bedrijf, andere kunnen worden gedelegeerd aan een vertrouwde partner.

Bedrijven moeten ook open communiceren en psychologische ondersteuning en persoonlijke coaching bieden aan hun werknemers op afstand, wat psychosociale risico's kan beperken.

Telewerken heeft dus een reëel potentieel voor het beperken van bepaalde vormen van werkonderbreking, met name die welke verband houden met stress of lichamelijke aandoeningen. De effectiviteit hangt echter grotendeels af van de manier waarop het wordt geïmplementeerd en de aandacht die wordt besteed aan het beheer van de balans tussen werk en privé. In een coworkingruimte kunt u profiteren van hoogwaardige apparatuur en sociale banden tussen teams onderhouden.