Quel est l’impact des espaces de travail flexibles sur le bien-être des employés ?

Le besoin de flexibilité au travail est aujourd’hui une réalité incontournable dans la sphère professionnelle. Les espaces de travail sont conçus pour offrir un large choix de possibilités, et répondent tant à des besoins de collaboration, que de concentration ou d’échanges. En 2024 toutefois, le recours à ces espaces se voit renforcé par la question du bien-être des collaborateurs dans un contexte où les défis relatifs à la santé mentale des jeunes et des travailleurs est clé. Santé Mentale France a par ailleurs lancé une pétition pour faire de la santé mentale la grande cause nationale de 2025. Plusieurs constats émergent dans le monde du travail, et la question du mieux-être, si elle repose sur de nombreux critères, englobe bel et bien la question de la flexibilité du travail. Prêt à découvrir comment ces changements peuvent non seulement secouer nos habitudes professionnelles, mais aussi offrir un coup de pouce bienvenu à notre bien-être physique ? Entrez dans l'univers des espaces flexibles et de tout ce qu'ils ont à offrir !

Une évolution de la perception des espaces dit flexibles

Depuis quelques années, les espaces de travail flexibles sont devenus une tendance majeure dans le monde professionnel. A tel point que IWG dans l’une de ses dernières études, dévoile que 44% des entreprises françaises avaient déjà réduit la superficie de leurs bureaux traditionnels d’un quart au profit des espaces de travail flexibles.

Ces environnements, qui se distinguent par l'absence de bureaux fixes et la possibilité pour les employés de choisir où et comment travailler chaque jour, ont ainsi été adoptés par de nombreuses entreprises à travers le monde.

« Les entreprises qui adoptent proactivement des conceptions d'espaces de travail flexibles constatent des améliorations significatives non seulement en matière de productivité mais aussi en termes de dynamisme et d'innovation. » confiait Tanguy Polet, CEO de Swiss Life France dans les colonnes de Maddyness en février dernier.

Mais au-delà de leur impact sur la productivité et la collaboration, ces espaces ont également un effet significatif sur le bien-être physique des employés. Franklin Azzi, architecte, précise que « pour ce faire, il faut repenser l'aménagement des espaces de travail et d'accueil des collaborateurs, si l'on veut concilier au mieux performance individuelle et collective et enfin, leur bien-être. 

Qu'est-ce qu'un espace de travail flexible ?

Un espace de travail flexible est un environnement conçu pour s'adapter aux besoins et aux préférences des employés. Il propose une variété d'options permettant de travailler de manière confortable et efficace, avec des espaces modulables, des zones de détente et des espaces collaboratifs. Les employés peuvent ainsi choisir l'endroit où ils se sentent le plus à l'aise pour accomplir leurs tâches.

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Diversité des postures et prévention des troubles musculosquelettiques

En matière de bien-être et de mieux-être, les entreprises font aujourd’hui la chasse à la sédentarité et avouent vouloir jouer un rôle en matière de prévention.

L'un des principaux avantages des espaces de travail flexibles est la diversité des postures qu'ils encouragent. Dans un bureau traditionnel, les employés sont souvent confinés à une seule position pendant de longues heures, ce qui peut conduire à des troubles musculosquelettiques (TMS) comme des douleurs dorsales et cervicales. En revanche, les espaces flexibles offrent une variété de sièges et de stations de travail – bureaux debout, fauteuils ergonomiques, zones de détente avec des poufs ou des canapés – permettant aux employés de changer régulièrement de posture. Ces changements fréquents peuvent réduire la tension sur les muscles et les articulations, minimisant ainsi le risque de TMS.

Encouragement de l'activité physique dans les espaces de travail flexibles

Et ce n’est pas parce que nous sommes en année olympique qu’on vous le dit ! Les espaces flexibles favorisent également l’activité physique. De nombreuses entreprises intègrent des installations comme des salles de sport ou des espaces extérieurs aménagés pour la marche et les exercices. L'absence de bureau attitré incite également les employés à se déplacer plus souvent pour chercher un nouvel endroit où s'installer, que ce soit pour une réunion informelle ou simplement pour varier leur environnement de travail. Ces mouvements supplémentaires, même s'ils semblent mineurs, contribuent à augmenter le niveau d'activité physique quotidienne, améliorant ainsi la santé cardiovasculaire et réduisant les risques associés à une sédentarité excessive.

Réduction du stress et amélioration de la santé mentale

Le bien-être est étroitement lié à la santé mentale. Le 14ème baromètre Malakoff Humanis sur la « santé des salariés et qualité de vie au travail en 2023 » illustre bien également le fait que pour 70% des salariés, soit une très grosse majorité, une mauvaise santé mentale nuit à leur travail et relève que 44% des femmes et 32% des hommes ont déclaré avoir une mauvais santé mentale. Un constat vertigineux !

Les espaces de travail flexibles sont souvent conçus pour être plus agréables et stimulants visuellement, avec des couleurs vives, des plantes et des œuvres d’art. Ces éléments peuvent contribuer à réduire le stress et à créer un environnement plus détendu. Par ailleurs, la flexibilité permet aux employés de travailler dans des conditions qui leur conviennent mieux, que ce soit dans un coin calme pour se concentrer ou dans un espace ouvert pour favoriser l'interaction sociale. Une réduction du stress a des effets positifs directs sur la santé physique, notamment en diminuant la tension artérielle et en renforçant le système immunitaire.

En somme, les espaces de travail flexibles offrent de nombreux avantages pour le bien-être physique des employés. En favorisant une diversité de postures, en encourageant l’activité physique, et en réduisant le stress, ces environnements contribuent à créer des conditions de travail plus saines et plus confortables. Alors que de plus en plus d'entreprises adoptent ces aménagements, il est essentiel de continuer à évaluer et à optimiser ces espaces pour maximiser leur impact positif sur la santé et le bien-être des employés.