Que impacto têm os espaços de trabalho flexíveis no bem-estar dos trabalhadores?

A necessidade de flexibilidade no local de trabalho é atualmente uma realidade incontornável na esfera profissional. Os espaços de trabalho são concebidos para oferecer uma vasta gama de possibilidades e responder às necessidades de colaboração, concentração e intercâmbio. Em 2024, no entanto, a utilização destes espaços é reforçada pela questão do bem-estar dos trabalhadores, num contexto em que os desafios relacionados com a saúde mental dos jovens e dos trabalhadores são fundamentais. A Santé Mentale France lançou também uma petição para fazer da saúde mental a grande causa nacional de 2025. Estão a surgir várias descobertas no mundo do trabalho e a questão do bem-estar, embora baseada em muitos critérios, engloba efetivamente a questão do trabalho flexível. Pronto para descobrir como estas mudanças podem não só alterar os nossos hábitos de trabalho, mas também dar um impulso bem-vindo ao nosso bem-estar físico? Entre no mundo dos espaços flexíveis e em tudo o que eles têm para oferecer!

A mudança de perceção dos espaços flexíveis

Nos últimos anos, os espaços de trabalho flexíveis tornaram-se uma grande tendência no mundo profissional. De tal forma que o IWG, num dos seus últimos estudos, revelou que 44% das empresas francesas já tinham reduzido em um quarto a superfície dos seus escritórios tradicionais a favor de espaços de trabalho flexíveis.

Estes ambientes, caracterizados pela ausência de secretárias fixas e pela possibilidade de os empregados escolherem onde e como trabalhar todos os dias, foram assim adoptados por muitas empresas em todo o mundo.

"As empresas que adoptam proactivamente concepções de espaços de trabalho flexíveis estão a registar melhorias significativas não só na produtividade, mas também no dinamismo e na inovação. "Tanguy Polet, Diretor-Geral da Swiss Life France, declarou à Maddyness em fevereiro último.

Mas para além do seu impacto na produtividade e na colaboração, estes espaços têm também um efeito significativo no bem-estar físico dos empregados. O arquiteto Franklin Azzi explica que "para isso, é necessário repensar a disposição dos espaços de trabalho e das zonas de receção dos empregados, se quisermos conciliar da melhor forma o desempenho individual e coletivo e, em última análise, o seu bem-estar.

O que é um espaço de trabalho flexível?

Um espaço de trabalho flexível é um ambiente concebido para se adaptar às necessidades e preferências dos trabalhadores. Oferece uma variedade de opções para trabalhar de forma confortável e eficiente, com espaços modulares, áreas de relaxamento e espaços de colaboração. Os funcionários podem escolher o local onde se sentem mais confortáveis para realizar as suas tarefas.

>>> Descubra os espaços de trabalho flexíveis em França

Diversidade postural e prevenção de perturbações músculo-esqueléticas

No que diz respeito ao bem-estar e ao bem-estar, as empresas estão atualmente à procura de estilos de vida sedentários e admitem que querem desempenhar um papel na prevenção.

Uma das principais vantagens dos espaços de trabalho flexíveis é a diversidade de posturas que incentivam. Num escritório tradicional, os funcionários estão frequentemente confinados a uma única posição durante longas horas, o que pode levar a perturbações músculo-esqueléticas (MSD), como dores nas costas e no pescoço. Em contrapartida, os espaços flexíveis oferecem uma variedade de assentos e estações de trabalho - secretárias de pé, cadeiras ergonómicas, zonas de relaxamento com pufes ou sofás - permitindo aos empregados mudar regularmente de postura. Estas mudanças frequentes podem reduzir a tensão sobre os músculos e as articulações, minimizando o risco de LER.

Incentivar a atividade física em espaços de trabalho flexíveis

E só porque estamos em ano de Jogos Olímpicos, não quer dizer que estejamos a avisá-lo! Os espaços de trabalho flexíveis também incentivam a atividade física. Muitas empresas incorporam instalações como ginásios ou áreas exteriores concebidas para caminhar e fazer exercício. A ausência de um escritório dedicado também encoraja os empregados a deslocarem-se mais frequentemente em busca de um novo local para se instalarem, seja para uma reunião informal ou simplesmente para variar o seu ambiente de trabalho. Estes movimentos adicionais, por mais pequenos que possam parecer, contribuem para aumentar o nível de atividade física diária, melhorando assim a saúde cardiovascular e reduzindo os riscos associados ao sedentarismo excessivo.

Reduzir o stress e melhorar a saúde mental

O bem-estar está intimamente ligado à saúde mental. O 14.º barómetro Malakoff Humanis sobre " saúde dos trabalhadores e qualidade de vida no trabalho em 2023 "ilustra claramente o facto de que, para 70% dos trabalhadores, ou seja, para uma grande maioria, uma saúde mental deficiente é prejudicial para o seu trabalho, e observa que 44% das mulheres e 32% dos homens referiram uma saúde mental deficiente. Uma constatação surpreendente!

Os espaços de trabalho flexíveis são frequentemente concebidos para serem visualmente mais agradáveis e estimulantes, com cores vivas, plantas e obras de arte. Estes elementos podem ajudar a reduzir o stress e a criar um ambiente mais descontraído. Além disso, a flexibilidade permite que os empregados trabalhem nas condições que mais lhes convêm, seja num canto sossegado para se concentrarem, seja num espaço aberto para incentivar a interação social. A redução do stress tem efeitos positivos diretos na saúde física, nomeadamente através da redução da pressão arterial e do reforço do sistema imunitário.

Em suma, os espaços de trabalho flexíveis oferecem inúmeras vantagens para o bem-estar físico dos trabalhadores. Ao promover uma variedade de posturas, encorajar a atividade física e reduzir o stress, estes ambientes ajudam a criar condições de trabalho mais saudáveis e confortáveis. À medida que cada vez mais empresas adoptam estas disposições, é essencial continuar a avaliar e otimizar estes espaços para maximizar o seu impacto positivo na saúde e no bem-estar dos funcionários.