¿Qué impacto tienen los espacios de trabajo flexibles en el bienestar de los empleados?

La necesidad de flexibilidad en el lugar de trabajo es hoy una realidad ineludible en el ámbito profesional. Los espacios de trabajo se diseñan para ofrecer un amplio abanico de posibilidades y satisfacer las necesidades de colaboración, concentración e intercambio. En 2024, sin embargo, el uso de estos espacios se ve reforzado por la cuestión del bienestar de los empleados, en un contexto en el que los retos relacionados con la salud mental de los jóvenes y los trabajadores es clave. Santé Mentale France también ha lanzado una petición para que la salud mental sea la gran causa nacional de 2025. La cuestión del bienestar, aunque se basa en muchos criterios, engloba de hecho la cuestión del trabajo flexible. ¿Listo para descubrir cómo estos cambios pueden no sólo sacudir nuestros hábitos de trabajo, sino también ofrecer un bienvenido impulso a nuestro bienestar físico? Adéntrese en el mundo de los espacios flexibles y todo lo que pueden ofrecerle.

Una percepción cambiante de los espacios flexibles

En los últimos años, los espacios de trabajo flexibles se han convertido en una tendencia importante en el mundo profesional. Tanto es así que IWG, en uno de sus últimos estudios, reveló que el 44% de las empresas francesas ya había reducido en una cuarta parte la superficie de sus oficinas tradicionales en favor de los espacios de trabajo flexibles.

Estos entornos, caracterizados por la ausencia de escritorios fijos y la posibilidad de que los empleados elijan dónde y cómo trabajar cada día, han sido adoptados así por muchas empresas de todo el mundo.

"Las empresas que adoptan proactivamente diseños de espacios de trabajo flexibles están observando mejoras significativas no sólo en productividad, sino también en dinamismo e innovación. ", declaró a Maddyness Tanguy Polet, Director General de Swiss Life France, el pasado mes de febrero.

Pero más allá de su impacto en la productividad y la colaboración, estos espacios también tienen un efecto significativo en el bienestar físico de los empleados. El arquitecto Franklin Azzi explica que "para ello, hay que replantearse la distribución de los espacios de trabajo y de acogida de los empleados, si se quiere conciliar lo mejor posible el rendimiento individual y colectivo y, en definitiva, su bienestar".

¿Qué es un espacio de trabajo flexible?

Un espacio de trabajo flexible es un entorno diseñado para adaptarse a las necesidades y preferencias de los empleados. Ofrece diversas opciones para trabajar cómoda y eficazmente, con espacios modulares, zonas de descanso y espacios de colaboración. Los empleados pueden elegir el lugar donde se sientan más cómodos para realizar sus tareas.

>>> Descubra los espacios de trabajo flexibles en Francia

Diversidad postural y prevención de trastornos musculoesqueléticos

Cuando se trata de bienestar, las empresas de hoy en día están a la caza del sedentarismo y admiten que quieren desempeñar un papel en la prevención.

Una de las principales ventajas de los espacios de trabajo flexibles es la diversidad de posturas que fomentan. En una oficina tradicional, los empleados suelen estar confinados en una sola postura durante largas horas, lo que puede provocar trastornos musculoesqueléticos (TME ) como dolores de espalda y cuello. En cambio, los espacios flexibles ofrecen una variedad de asientos y puestos de trabajo -escritorios de pie, sillas ergonómicas, zonas de relajación con pufs o sofás- que permiten a los empleados cambiar de postura con regularidad. Estos cambios frecuentes pueden reducir la tensión en músculos y articulaciones, minimizando el riesgo de RSI.

Fomentar la actividad física en espacios de trabajo flexibles

Y que sea año olímpico no significa que se lo digamos nosotros. Los espacios de trabajo flexibles también fomentan la actividad física. Muchas empresas incorporan instalaciones como gimnasios o zonas al aire libre diseñadas para caminar y hacer ejercicio. La ausencia de una oficina exclusiva también anima a los empleados a desplazarse más a menudo en busca de un nuevo lugar donde instalarse, ya sea para una reunión informal o simplemente para variar su entorno de trabajo. Estos movimientos adicionales, por pequeños que parezcan, contribuyen a aumentar el nivel de actividad física diaria, mejorando así la salud cardiovascular y reduciendo los riesgos asociados al sedentarismo excesivo.

Reducir el estrés y mejorar la salud mental

El bienestar está estrechamente ligado a la salud mental. El 14º barómetro Malakoff Humanis sobre " salud de los empleados y calidad de vida en el trabajo en 2023 " también ilustra claramente el hecho de que para el 70% de los empleados, es decir, una mayoría muy amplia, una mala salud mental es perjudicial para su trabajo, y señala que el 44% de las mujeres y el 32% de los hombres declaran tener una mala salud mental. Un dato asombroso.

Los espacios de trabajo flexibles suelen diseñarse para ser más agradables y estimulantes visualmente, con colores vivos, plantas y obras de arte. Estos elementos pueden ayudar a reducir el estrés y crear un entorno más relajado. Además, la flexibilidad permite a los empleados trabajar en las condiciones que más les convengan, ya sea en un rincón tranquilo para concentrarse o en un espacio abierto para fomentar la interacción social. La reducción del estrés tiene efectos positivos directos en la salud física, sobre todo al reducir la presión arterial y reforzar el sistema inmunitario.

En definitiva, los espacios de trabajo flexibles ofrecen numerosas ventajas para el bienestar físico de los empleados. Al promover una variedad de posturas, fomentar la actividad física y reducir el estrés, estos entornos contribuyen a crear unas condiciones de trabajo más saludables y confortables. A medida que más y más empresas adoptan estas disposiciones, es esencial seguir evaluando y optimizando estos espacios para maximizar su impacto positivo en la salud y el bienestar de los empleados.