Desconfinação: como regressar ao trabalho sem correr riscos?

Livre, livre! Bem, não é bem assim... Apesar do anúncio de uma descontaminação gradual e parcial, é melhor permanecer cauteloso. A pandemia de Covid-19 ainda não terminou. Afim de regressar ao trabalho apesar do vírus Corona, teremos de adaptar a nossa forma de trabalhar. Tem de ter cuidado para não espalhar o vírus na sua profissão. A boa notícia é que, com alguns passos, é possível voltar ao trabalho sem correr demasiados riscos para si e para os outros. Damos-lhe 5 chaves para regressar ao trabalho em segurança após a descontaminação .

Tomar as medidas certas contra o vírus de Corona

O vírus pode ser assustador, mas as medidas preventivas não são menos simples. Para regressar ao trabalho em segurança, tudo o que tem de fazer é adoptar os reflexos correctos:

• Lavar as mãos regularmente : Durante mais de um minuto com sabão. Se possível, obter algum gel desinfectante e spray antibacteriano
• Evitar o contacto físico: não apertar a mão, beijar e manter uma distância social
• Usar uma máscara em locais públicos e no escritório
• Não partilhar lenços de papel, óculos, canetas, etc.
• Não venha trabalhar se tiver quaisquer sintomas: tosse, febre, dores de cabeça, etc.

Ao respeitar e fazer cumprir estas simples medidas de barreira, reduz-se grandemente o risco de propagação do vírus. Assegurará uma boa recuperação da sua actividade e a segurança das suas equipas e evitará uma segunda vaga de contaminação.

Equipe-se e às suas equipas

Três itens básicos de equipamento podem ajudar a garantir que as regras de segurança são respeitadas e melhoradas:

• A Máscara

Se puder pagar máscaras: dê o exemplo. Use a sua máscara em locais públicos e espaços de escritório. Melhor ainda, ofereça-os aos seus colegas, equipas e empregados.

• Sabonetes e sprays desinfectantes

Antes de entrar numa sala de reuniões, num escritório ou no local de trabalho, disponibilizar um spray hidroalcoólico. Isto assegurará que todos desinfiram as suas mãos regularmente.

• Termómetro de infravermelhos

Antes de entrar no local de trabalho, tomar a temperatura das pessoas que entram no edifício ajudará a evitar que uma pessoa doente contamine as instalações. Embora não seja 100% fiável, é uma medida de segurança adicional.

Encorajar o teletrabalho

Sempre que possível, encorajar o teletrabalho é uma forma ideal de protecção contra o risco. Face à ameaça da epidemia, trabalhar a partir de casa ocasionalmente ou por um período de tempo mais longo reduz significativamente o risco. Basta pensar em trabalhar de forma diferente, incluindo a utilização de ferramentas de comunicação ou organização à distância.

Limitar o número de pessoas em reuniões

O ideal é reduzir o número de pessoas em contacto umas com as outras. Para tal, convidar apenas pessoas que sejam cruciais para o encontro . A melhor maneira de o fazer é preparar a reunião com bastante antecedência com uma agenda, um objectivo bem definido e as pessoas-chave para fazer avançar o seu projecto.

Se precisar de convidar pessoas de fora, aproveite a oportunidade para alugar uma sala de reuniões num espaço de coworking. Desta forma, pode encontrar-se num local neutro, mais seguro e mais conveniente para todos.

Reorganização do escritório e do local de trabalho

Embora o teletrabalho seja uma solução, não é adequado para todos ou em qualquer altura. Especialmente porque ainda não sabemos quando é que a pandemia vai acabar. Teremos de repensar o espaço de trabalho. Como é que os escritórios podem ser reorganizados para maximizar a segurança?

• Tentar colocar o máximo de distância possível entre os diferentes escritórios
• Utilizar a oportunidade de alternar entre os espaços de teletrabalho e de coworking
• Organizar turnos com empregados para a presença da empresa

A solução ideal, se tiver a possibilidade, é naturalmente alugar espaço de escritório em espaços de coworking. Não só as soluções de coworking foram adaptadas para proteger contra o risco, como também oferecem espaços maiores. Descubra as nossas dicas para escolher o seu espaço de coworking!

Se tiver reuniões a organizar, pode privatizar escritórios ou espaços de reunião. Finalmente, estes espaços profissionais são regularmente limpos. Livre das suas preocupações, pode concentrar-se nos seus objectivos.