Coworking e Fablab: a fábrica do novo mundo do trabalho

Inspirados nos espaços de hacker dos anos 90, os escritórios partilhados tornaram-se muito rapidamente a principal tendência do início do século XXI. Muito mais do que um simples efeito de moda, espaços de coworking e fablabs estão a confirmar o seu papel como fábrica do novo mundo do trabalho.

Repensar o espaço de trabalho: de escritórios partilhados para terceiros lugares

Para os trabalhadores independentes, empresários e start-ups, um espaço de coworking pode, antes de mais, satisfazer uma necessidade económica de partilhar os custos de instalações profissionais. De facto, o aluguer e a adaptação de instalações privadas representam frequentemente um custo demasiado elevado quando se inicia um negócio, especialmente na cidade.

Portanto, graças aos escritórios partilhados, os freelancers e pequenas empresas podem ter acesso a um primeiro endereço, trabalhar num ambiente profissional, ter uma verdadeira sala de reuniões e receber os seus clientes como devem. Do mesmo modo, num fablab, beneficia-se da utilização partilhada de máquinas de última geração, cujo custo de aquisição por si só seria demasiado elevado.

Contudo, para além do imperativo puramente económico, os novos espaços de trabalho estão a provar ser muito mais do que simples escritórios e ferramentas partilhadas a baixo custo. Nascidos do movimento hackerspace nos anos 90, os espaços de coworking e fablabs são definidos mais como terceiros lugares, onde a fronteira entre um local de trabalho competitivo, um espaço de convívio e uma oficina criativa colaborativa se esbate.

Coworking e fablabs também significam trabalhar de forma diferente

Porque é que grandes grupos estão tão interessados no que está a acontecer no coworking e no fablab? Terceiros lugares oferecem este sopro de ar fresco, este outro espaço necessário onde as linhas do novo mundo do trabalho podem ser improvisadas e livremente desenhadas! Longe do peso hierárquico, da burocracia e dos procedimentos, em terceiro lugar, cria e reinventa todos os dias a sua própria actividade.

Num espaço de coworking, pode experimentar o seu plano de negócios em tempo real, mesmo que cometa erros no início e depois rectificá-los mais tarde. Num fablab, pode testar directamente os seus novos protótipos de produtos, mesmo os mais improváveis. Em terceiros lugares, poderá encontrar futuros parceiros, fornecedores e clientes, que o poderão ajudar a identificar a ideia certa, o modelo económico certo e a melhor estratégia.

De facto, através da acção antes da teoria, os terceiros lugares oferecem uma forma diferente de trabalhar. A relação com o espaço, o tempo e outros é muito diferente do escritório tradicional ou do escritório em casa. Neste recreio profissional, cada um se organiza à sua maneira, com a possibilidade de interagir ou não com os outros.

Pode-se trocar boas práticas, perguntas, contactos, ideias, dicas e oportunidades. Cada um pode trabalhar ao seu próprio ritmo e conveniência, no espaço da sua escolha, com muito mais liberdade e agilidade do que numa empresa tradicional.

A era da mobilidade profissional e dos trabalhadores nómadas

No mesmo dia, no coworking ou num fablab, pode conhecer pessoas com perfis muito diferentes: start-ups, freelancers, fabricantes, consultores, teletrabalhadores, estudantes, executivos, pessoas que mudam de carreira, etc. Esta diversidade é propícia ao nascimento de novos projectos, à emergência de conceitos inovadores e à criação de novos produtos.

Num terceiro lugar, pode vir e trabalhar à la carte: durante todo o ano, apenas durante alguns meses, ou ao dia. Muitos espaços de coworking em Paris têm esta possibilidade! Os freelancers podem alternar entre a sua casa e diferentes espaços de coworking, para evitar o isolamento e a rotina. Quanto aos teletrabalhadores, podem encontrar um novo ambiente de trabalho, mais próximo de casa e livre da pressão do seu escritório. Alguns trabalhadores em início de actividade viajam mesmo enquanto trabalham!

O novo mundo do trabalho, representado por espaços de coworking e fablabs, está assim a configurar-se como a era dos trabalhadores nómadas e da mobilidade profissional. Trabalhar de forma diferente hoje em dia significa também trabalhar em movimento, inclusive dentro do local de trabalho. No coworking, é possível mudar de estações de trabalho, salas e ambientes várias vezes ao dia para aumentar a produtividade.

Preocupação com o bem-estar no trabalho e a protecção ambiental

Na criação quotidiana do novo mundo do trabalho, os gestores de terceiros lugares e os designers espaciais desempenham um papel fundamental. A fim de reter os colegas de trabalho e os criadores, estes criadores de experiências têm como primeira prioridade a preocupação pelo bem-estar dos seus convidados. No século XXI, o bem-estar no trabalho é um factor chave, especialmente em espaços de coworking e fablabs.

Os novos espaços de trabalho não só devem ser funcionais, mas também e sobretudo acolhedores, amigáveis e calorosos. Desde os planos arquitectónicos à escolha do mobiliário, tudo é concebido para optimizar o conforto dos colegas de trabalho e oferecer-lhes a melhor experiência de utilização possível. Além disso, são regularmente organizadas numerosas actividades, workshops, conferências, eventos, hackathons e jogos em espaços de coworking e fablabs, porque não se trata apenas de trabalhar lá, mas também de cultivar, relaxar, treinar, encontrar e divertir-se.

No mesmo espírito, terceiros lugares exibem valores de protecção ambiental, ao contrário do velho mundo empresarial, onde a energia e os consumíveis eram desperdiçados sem contar com o custo. Os novos trabalhadores estão cada vez mais preocupados com a dimensão ecológica do seu local de trabalho.

Trabalhar de forma diferente significa também cuidar de si próprio e do ambiente. Nos espaços de fabrico, a tendência é, portanto, para a reciclagem, areciclagem e a reparação de cafés. Com a ascensão da tecnologia verde, o fabrico de novos produtos incorpora o desenvolvimento sustentável a partir da concepção de protótipos no fablab.

A nova organização do trabalho é participativa e colaborativa

No terceiro lugar, o trabalho continua obviamente a ser a actividade principal, adoptando novas formas de organização, mais flexíveis e colectivas. No coworking e no fablab, trabalhar de forma diferente significa também aprender a trabalhar de forma ágil, participativa e colaborativa.

Em primeiro lugar, é interessante notar que muitos espaços de terceiros optam pelo estatuto legal de uma associação ou cooperativa, da qual os colegas de trabalho podem ser membros. Assim, a gestão destes novos espaços e as condições de trabalho que oferecem estão muitas vezes abertas à participação de colegas de trabalho, cujo ponto de vista é verdadeiramente tido em conta.

As questões de verticalidade, rigidez e poder do velho mundo do trabalho são substituídas pela horizontalidade, agilidade e colaboração dos terceiros lugares. De uma forma muito mais simples e eficiente, os terceiros lugares dão orgulho ao espírito de iniciativa e ao poder de proposta dos seus colegas de trabalho, que se tornam plenamente envolvidos e co-criadores.

Da mesma forma que nos espaços de hacker, se necessário, um colega de trabalho pode recorrer à comunidade em qualquer altura para o ajudar a encontrar uma resposta à sua pergunta, seja informalmente ou organizando uma sessão de brainstorming. Da mesma forma, o fabricante pode naturalmente pedir à comunidade do seu fablab uma mão ou conselho para a resolução de um problema técnico.

Corpoworking e Flex Office: o novo mundo do trabalho convida-se a entrar nas empresas

A fim de permanecerem competitivas face à ascensão meteórica dos novos agentes económicos nos seus sectores de actividade, muitas grandes empresas estão a começar a transformar-se. A fim de criar ou redescobrir esse espírito de arranque que é propício ao aparecimento das melhores inovações, muitos grandes grupos decidiram criar os seus próprios espaços de terceiros dentro das suas instalações.

Inspirado no coworking mas na sua versão corporativa, o corpoworking consiste em criar um novo espaço de trabalho interno para os empregados da empresa (e por vezes subcontratados, fornecedores e consultores externos), no qual podem experimentar o novo modo de trabalho de terceiros lugares, de uma forma mais ágil, participativa e colaborativa.

Na mesma linha, ao mudar para o escritório flex, as grandes empresas estão a derrubar os códigos da vida quotidiana no trabalho nas suas instalações. Num escritório flexível, já não existe uma secretária dedicada ou um posto de trabalho fixo. Todas as manhãs, cada empregado, qualquer que seja o seu nível hierárquico ou departamento, pode instalar o seu portátil onde quiser, levar as suas coisas de volta no final do dia para libertar a estação de trabalho e instalar-se noutro lugar no dia seguinte.

Conclusão

A importação destas novas práticas por grandes grupos apenas confirma a importância de terceiros lugares na criação de novas realidades profissionais. Os espaços de coworking e fablabs são de facto a fábrica do novo mundo do trabalho.

Nómadas, móveis e ágeis, os novos trabalhadores organizam-se em comunidades, de uma forma independente, horizontal e colaborativa. Quer seja freelance ou em equipa, cada um cria o seu próprio dia de trabalho e reinventa a sua actividade todos os dias.

Em terceiros lugares, o bem-estar no trabalho e o respeito pelo ambiente são tão importantes como a actividade exercida, os serviços oferecidos e os produtos fabricados. A fronteira entre espaço de vida, local de trabalho e oficina criativa está a tornar-se cada vez mais ténue.

A transformação do mundo profissional está longe de estar completa, com espaços de coworking e fablabs a liderar o caminho. A nova economia é mais humana e eco-responsável, o que nos dá grandes perspectivas e esperança para as décadas vindouras...