VerfügbarOfficeRnD Flex ist eine Verwaltungsplattform für Coworking Spaces. Die Integration synchronisiert Ihre Ressourcen und automatisiert die Erfassung Ihrer Buchungen.
Integrationen
Verbinden Sie Ihre Verwaltungssoftware mit workin.space
Synchronisieren Sie Ihre Flächen und automatisieren Sie Ihre Buchungen. Die Verbindung dauert nur wenige Minuten über Ihr Partnerportal.
Workspace-Management-Software
Jedes Tool hat seine eigene Seite: Verbindung, Import, Verfügbarkeiten, Buchungen, Abrechnung, immer in derselben Reihenfolge zum Vergleichen.
Verfügbar
VerfügbarNexudus verwaltet Business Center und flexible Flächen. Die Verbindung ermöglicht die Anzeige Ihrer Live-Verfügbarkeiten und vermeidet doppelte Eingaben.
VerfügbarSpacebring erleichtert die tägliche Verwaltung von Gemeinschaftsflächen. Die Integration importiert Ihre Angebote und blockiert Zeitfenster während der Zahlungen.
Demnächst verfügbarOptix ist eine Softwarelösung für flexible Arbeitsräume. Die Verbindung mit workin.space automatisiert die Veröffentlichung Ihrer Ressourcen.
Demnächst verfügbarArchie hilft Betreibern bei der Verwaltung ihrer Mitglieder und Flächen. Die Integration synchronisiert Ihre Tarife und Verfügbarkeiten in Echtzeit.
Demnächst verfügbarZapfloor optimiert die Verwaltung von Business Centern. Die Verbindung trägt bezahlte Buchungen direkt in Ihren Kalender ein.
Demnächst verfügbarCobot ist eine Verwaltungssoftware für Coworking. Die Integration macht die manuelle Validierung Ihrer Raum- und Arbeitsplatzbuchungen überflüssig.
Import und Aktualisierung Ihrer Flächen
Die Verbindung importiert alle Ihre Gebäude und Angebote aus Ihrer Software. Namen, Adressen, Beschreibungen, Fotos, Ausstattungen, Schließtage und Öffnungszeiten werden automatisch übernommen. Ihre zeitbasierten Tarife, die Währung, die Zeitzone und Ihre Stornierungsbedingungen werden ebenfalls synchronisiert.
Die Öffnungszeiten Ihrer Gebäude richten sich strikt nach Ihrer Software und können im Portal nicht mehr geändert werden. Die Texte werden automatisch in die verschiedenen Sprachen der Website übersetzt. Ein Präfix mit Ihrer Marke wird auf Ihre Angebote angewendet. Ressourcen, die für Ihre Mitglieder reserviert sind, werden nicht veröffentlicht.
Live-Verfügbarkeiten und Ende von Überbuchungen
Die Suche auf workin.space fragt Ihre Software für jedes angefragte Zeitfenster ab. Das System zeigt die genaue Anzahl der freien Arbeitsplätze an. Der Kalender im Buchungsprozess graut bereits belegte Tage und Zeitfenster aus, was Überbuchungen eliminiert.
Während des Zahlungsvorgangs wird das Zeitfenster in Ihrer Software als Option im Namen von workin.space blockiert. Diese Option wird für die Dauer der Zahlung verlängert und wieder freigegeben, falls der Kunde abbricht.
Automatische Erfassung der Buchungen
Jede bezahlte Buchung wird sofort in Ihrer Software erfasst. Der Eintrag enthält den Namen des Kunden, seine Firma, seine E-Mail, sein Telefon, seine Sprache, die Anzahl der Teilnehmer und die gewählten Extras. Die Buchung wird sofort bestätigt, ohne dass eine E-Mail-Validierung oder eine doppelte Eingabe erforderlich ist.
Die Regeln Ihrer Software werden respektiert. Buchungsfristen oder erforderliche Genehmigungen werden berücksichtigt. Im letzteren Fall durchläuft die Buchung Ihre übliche Validierung.
Rechnungsstellung, Stornierungen und Auszahlung
Ihre Software stellt keine Rechnung aus und sendet keine E-Mail an den Kunden. Es wird kein Guthaben abgebucht. Der Kunde bezahlt workin.space und erhält eine von workin.space ausgestellte Rechnung, mit einer Gutschrift im Falle einer Rückerstattung. Sie haben keine Gebühren in Ihrer Software.
Stornierungen, Verschiebungen und das Entfernen von Tagen werden in Ihr System übertragen. Wenn Sie eine Buchung auf Ihrer Seite verschieben oder löschen, erkennt unser Team die Abweichung und klärt diese mit Ihnen. Jeden Monat erhalten Sie einen Bericht über die erfüllten Buchungen und stellen workin.space den Nettobetrag für eine Zahlung per Überweisung in Rechnung.
Verwaltung von Langzeitanfragen und Angeboten
Die monatlichen Mieten für private Büros und feste Arbeitsplätze werden zum Preis Ihrer Software angezeigt. Sie werden als Kontaktanfragen behandelt und niemals in Ihr System geschrieben. Bei maßgeschneiderten Angeboten wird eine Option in Ihrer Software hinterlegt, wenn Sie eine Verfügbarkeit mit einer Option bis zu einem bestimmten Datum angeben.
Bei einer Buchung per Banküberweisung wird das Zeitfenster überprüft und eine Option in Ihrer Software bis zur Fälligkeit der Zahlung aufrechterhalten.
Volle Kontrolle über Ihre Veröffentlichung
Die Aktivierung erfolgt über den Bereich Integrationen Ihres workin.space Partnerportals. Sie wählen genau aus, welche Gebäude veröffentlicht werden sollen. Wenn Ihre Software nicht in der Liste der Integrationen aufgeführt ist, nutzen Sie das Partnerportal ganz normal weiter.
Die Trennung der Verbindung ist jederzeit möglich. Ihre Gebäude und Angebote bleiben dann als gewöhnliche Einträge online, die Sie später manuell bearbeiten können.
Was die Verbindung verändert
Tägliche Zeitersparnis
Buchungen werden automatisch in Ihren Kalender eingetragen, ohne dass eine doppelte Eingabe erforderlich ist.
Immer zuverlässige Verfügbarkeiten
Die Live-Überprüfung verhindert Überbuchungen für alle Ihre Räume und Arbeitsplätze.
Stark vereinfachter Import
Ihre Texte, Fotos und Tarife werden direkt aus Ihrem Verwaltungstool übernommen.
Volle Kontrolle behalten
Sie wählen die zu verbindenden Gebäude aus und behalten die Kontrolle über Ihre spezifischen Validierungen.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Verbindung meiner Software?
Die Verbindung dauert nur wenige Minuten. Sie erfolgt direkt über Ihr workin.space Partnerportal im Bereich Integrationen.
Wird meine Software dem Endkunden eine Rechnung stellen?
Nein, Ihre Software stellt dem Kunden weder eine Rechnung aus noch sendet sie eine E-Mail. Der Kunde bezahlt workin.space und erhält eine Rechnung von workin.space.
Was passiert, wenn ein Kunde seine Buchung storniert?
Stornierungen und Verschiebungen werden automatisch in Ihre Software übertragen. Das Zeitfenster wird ohne Ihr Zutun freigegeben.
Kann ich auswählen, welche Gebäude veröffentlicht werden?
Ja, bei der Konfiguration wählen Sie die Gebäude aus, die Sie synchronisieren möchten. Ressourcen, die für Ihre Mitglieder reserviert sind, werden nicht veröffentlicht.
Wie werden monatliche Mieten verwaltet?
Private Büros und feste Arbeitsplätze zur monatlichen Miete werden zum Preis Ihrer Software angezeigt. Sie generieren Kontaktanfragen und werden niemals automatisch in Ihr Tool eingetragen.
Was tun, wenn meine Software nicht in der Liste steht?
Sie behalten den vollen Zugriff auf das workin.space Partnerportal. Dort erfassen Sie Ihre Gebäude und validieren Ihre Buchungen manuell.
Kann ich die Verbindung einfach trennen?
Die Trennung der Verbindung ist jederzeit möglich. Ihre Flächen bleiben als klassische Einträge online, die Sie manuell verwalten können.
Ihre Management-Software verbinden
Erstellen Sie Ihr Partnerkonto und öffnen Sie dann Einstellungen › Integrationen: Die Verbindung ist in wenigen Minuten eingerichtet.