Zapfloor mit workin.space verbinden

Die Verbindung zwischen Zapfloor und workin.space automatisiert die Veröffentlichung Ihrer Besprechungsräume und Büros. Sie vermeiden die doppelte Erfassung Ihrer Angebote und die manuelle Pflege Ihrer Verfügbarkeiten. Jede auf dem Marktplatz bezahlte Buchung wird direkt in Ihrer Software erfasst.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten über den Bereich Integrationen im Partnerportal von workin.space. Sie benötigen mindestens den Plan Growth bei Zapfloor, um diese Funktion zu nutzen.

1. Erstellen Sie in Zapfloor über Ihr Profil unter API Tokens ein Zugriffs-Token.
2. Fügen Sie dieses Token im Portal von workin.space ein und wählen Sie die zu veröffentlichenden Gebäude aus.

Das System übernimmt alle Ihre Gebäude und deren Eigenschaften, um Ihre Inserate zu erstellen. Texte werden automatisch in die Sprachen der Website übersetzt und die Gebäudezeiten folgen Ihrer Software.

• Namen, Adressen, Beschreibungstexte und Fotos.
• Ausstattung, Services und Öffnungszeiten.
• Preise nach Dauer, Währung und Zeitzone.
• Ihre Stornobedingungen, sofern Zapfloor diese bereitstellt.

Ressourcen, die Ihren Mitgliedern vorbehalten sind, bleiben für die Öffentlichkeit verborgen. Besprechungsräume werden stundenweise angeboten, Halbtags- und Ganztagsformate entsprechen Blöcken von vier und acht Stunden. Monatsbüros werden zum Preis Ihrer Software angezeigt und als Angebotsanfragen ohne automatische Buchung behandelt. Die Unterstützung von Coworking-Arbeitsplätzen wird beim Start der Integration bestätigt.

Die Suche auf workin.space fragt Zapfloor live ab, um die gewünschten Zeitfenster zu prüfen. Der Kalender im Buchungsprozess blendet bereits belegte Zeiten aus, um Überbuchungen zu verhindern. Während des Bezahlvorgangs des Kunden wird eine Reservierung auf den Namen workin.space gesetzt, um die Ressource vorübergehend zu blockieren.

Jede bezahlte Buchung wird in Zapfloor mit einem Betrag von null erstellt und umgehend bestätigt. Die Kundendaten werden übertragen: Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Sprache, Teilnehmeranzahl und Extras. Ein in Zapfloor unbekannter Kunde wird als externe Buchung erfasst. Die Regeln Ihrer Software werden eingehalten, genehmigungspflichtige Anfragen durchlaufen Ihre gewohnte Freigabe.

Auf workin.space vorgenommene Stornierungen und Verschiebungen werden an Zapfloor übertragen. Da Zapfloor keine Benachrichtigungen sendet, werden Änderungen auf Ihrer Seite regelmäßig vom System eingelesen. Bei Angeboten und Zahlungen per Überweisung bleibt eine Vormerkung in der Software bis zum vereinbarten Fälligkeitsdatum bestehen.

Zapfloor erstellt weder Rechnungen noch Bestellungen und sendet keine E-Mails an den Endkunden. Der Kunde bezahlt workin.space, woraufhin workin.space ihm die entsprechende Rechnung ausstellt. Jeden Monat erhalten Sie eine Übersicht der wahrgenommenen Buchungen und stellen workin.space den Nettobetrag zur Überweisung in Rechnung.

Sie behalten jederzeit die Kontrolle über die veröffentlichten Gebäude und können Ihre Auswahl jederzeit anpassen. Eine Trennung der Verbindung ist mit einem Klick im Partnerportal möglich. Ihre Flächen bleiben dann als klassische Einträge online, die Sie wieder manuell verwalten können.