Spacebring mit workin.space verbinden

Die Verbindung mit Spacebring verhindert doppelte Dateneingaben und automatisiert Ihre Buchungsverwaltung. Ihre Besprechungsräume, Coworking-Arbeitsplätze und Büros werden ohne zusätzlichen Aufwand auf workin.space veröffentlicht. Verfügbarkeiten werden live abgefragt, um Überbuchungen zu vermeiden. Jede auf der Plattform bezahlte Buchung wird sofort in Spacebring eingetragen. Sie sparen täglich wertvolle Zeit und konzentrieren sich auf den Empfang Ihrer Kunden. Sie erreichen neue Unternehmenskunden sowie mobile Arbeitskräfte und behalten dabei die volle Kontrolle über Ihre Räume.

Die Einrichtung dauert in Ihrem workin.space Partnerportal nur wenige Minuten.

1. Gehen Sie in Ihrem Portal zum Bereich Integrationen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Spacebring verbinden.
3. Sie werden zu Spacebring weitergeleitet, um den Zugriff zu autorisieren.
4. Zurück im Portal wählen Sie die zu veröffentlichenden Gebäude aus.

Eine einzige Verbindung genügt für ein gesamtes Spacebring Netzwerk. Danach können Sie bei Bedarf die Details jedes Raums anpassen.

Die Integration übernimmt automatisch die in Ihrem Spacebring Konto hinterlegten Daten.

• Namen, Beschreibungen und Fotos Ihrer Räume.
• Physische Adresse, die anschließend von uns geocodiert wird.
• Besprechungsräume, Coworking-Arbeitsplätze und private Büros.
• Öffentliche Öffnungszeiten und Schließtage.
• Preise, einschließlich spezifischer Preisregeln nach Wochentag.
• Zeitzone und Währung.
• Für Nicht-Mitglieder definierte Erstattungsrichtlinien.

Texte werden automatisch in die Sprachen unserer Website übersetzt.

Nur Ressourcen mit öffentlicher Sichtbarkeit in Spacebring werden auf workin.space angezeigt. Räume für Mitglieder bleiben vertraulich. Besprechungsräume werden stunden- oder tageweise angeboten. Büros werden tageweise angezeigt, sofern ein Tagespreis hinterlegt ist. Monatliche Mietpreise für private Büros oder feste Arbeitsplätze werden zu den Preisen Ihrer Software veröffentlicht. Diese langfristigen Anfragen werden als Angebote behandelt und niemals automatisch in Spacebring eingetragen. Den Angeboten wird ein Präfix mit Ihrem Markennamen vorangestellt.

Die Suche auf workin.space fragt direkt Spacebring ab, um den Belegungsstatus Ihrer Räume im gewünschten Zeitraum zu ermitteln. Das System zeigt die genaue Anzahl freier Plätze an. Der Buchungskalender graut belegte Tage und Zeitfenster aus. Dank der Webhooks von Spacebring aktualisiert jede in Ihrem Tool erstellte, geänderte oder gelöschte Buchung unsere Verfügbarkeiten in Echtzeit. Es besteht kein Risiko von Überbuchungen mehr. Buchen während des Bezahlvorgangs zwei Kunden gleichzeitig denselben Zeitraum, erfordert die zweite Buchung Ihre manuelle Freigabe.

Sobald ein Kunde auf workin.space bezahlt, wird die Buchung in Spacebring erfasst. Sie wird auf den Namen des echten Kunden eingetragen. Das System findet dessen Profil, falls er bereits existiert, oder erstellt ein neues Profil, ohne eine Einladung zu senden. So behalten Sie die genauen Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Firmennamen. Die Buchung wird sofort bestätigt. In Spacebring festgelegte Regeln wie Zeiten und Mindestdauer werden beachtet.

Stornierungen, Verschiebungen oder die Stornierung einzelner Tage durch den Kunden werden an Spacebring übermittelt. Wenn Sie eine Buchung verschieben oder löschen, erkennt unser Team dies und stimmt sich mit Ihnen ab. Bei langfristigen oder individuellen Angeboten wird nach Ihrer Zusage eine Option in Spacebring auf den Namen des Kunden bis zum vereinbarten Datum gesetzt. Bei Zahlung per Banküberweisung wird der Zeitraum geprüft und eine Option auf den Namen des Kunden bis zur Zahlungsfrist aufrechterhalten.

Der Kunde bezahlt direkt an workin.space. Spacebring erstellt keine Rechnung, sendet keine E-Mail an den Kunden und bucht kein Guthaben ab. Der Kunde erhält die Rechnung von workin.space sowie eine Gutschrift im Falle einer Erstattung. Die Nutzung dieser Schnittstelle verursacht keine Kosten in Ihrer Software. Sie erhalten monatlich einen detaillierten Bericht der durchgeführten Buchungen. Anschließend stellen Sie workin.space den entsprechenden Nettobetrag in Rechnung. Die Auszahlung erfolgt per Banküberweisung. Dies entspricht genau dem Ablauf für nicht angebundene Betreiber.

Sie behalten die volle Kontrolle über Ihren Katalog. Die Gebäudezeiten richten sich nach Spacebring und können in unserem Portal nicht mehr manuell geändert werden. Sie bestimmen, welche Gebäude aktiviert oder deaktiviert werden. Die Verbindung zu Spacebring kann jederzeit über Ihr Partnerportal getrennt werden. Nach der Trennung bleiben Ihre Gebäude und Angebote als reguläre Einträge online. Sie übernehmen dann wieder die manuelle Pflege von Verfügbarkeiten, Buchungen und Inhalten.