Optix mit workin.space verbinden

Die Integration spart Ihnen wertvolle Zeit, indem sie doppelte Dateneingaben vermeidet. Verfügbarkeiten werden live abgefragt, um Überbuchungen zu verhindern. Bezahlte Buchungen werden automatisch in Ihren Kalender eingetragen.

Die Aktivierung dauert nur wenige Minuten in Ihrem Optix-Konto.

1. Gehen Sie zum Bereich Apps und dann zu Find apps.
2. Suchen Sie nach workin.space und klicken Sie auf Install.
3. Ein Administrator von workin.space schließt die Verbindung anschließend gemeinsam mit Ihnen ab.

Die Verbindung ruft die Daten Ihrer Standorte automatisch ab.

• Namen, Adressen, Beschreibungstexte und Fotos.
• Ausstattung, Services, Öffnungszeiten und Schließtage.
• Preise, Währung und Zeitzone.

Nur Ressourcen, die für Einmalbuchungen freigegeben sind, werden veröffentlicht. Bereiche für Administratoren oder Mitglieder bleiben verborgen. Private Büros und feste Arbeitsplätze zeigen die Monatsmiete aus Optix an und generieren unverbindliche Anfragen ohne automatische Buchung.

Die Suche auf dem Portal fragt Optix in Echtzeit für den gewünschten Zeitraum ab. Der Buchungskalender graut belegte Zeiten aus. Während des Bezahlvorgangs blockiert eine Option den Raum, um die Verfügbarkeit zu sichern.

Buchungen werden unter einem zentralen workin.space-Konto erfasst, um Ihr Nutzerkontingent nicht zu belasten. Name des Kunden, Firma und Kontaktdaten erscheinen im Titel und in den Notizen. Der Preis in Optix wird auf null gesetzt, um doppelte Rechnungen an den Kunden zu vermeiden.

Stornierungen oder Umbuchungen werden in Ihren Optix-Kalender übertragen, ohne interne Gutschriften zu erzeugen. Zahlt ein Kunde per Banküberweisung, bleibt eine Option bis zum Zahlungseingang bestehen. Angenommene Angebote setzen ebenfalls eine Option bis zum vereinbarten Datum.

Der Kunde zahlt an workin.space und erhält unsere Rechnung. In Optix fallen für Sie keine Transaktionsgebühren an. Jeden Monat stellen Sie workin.space den Nettobetrag der wahrgenommenen Buchungen zur Auszahlung per Überweisung in Rechnung.

Sie wählen die zu veröffentlichenden Standorte über das Partnerportal aus. Die Öffnungszeiten richten sich nach Optix und können nicht mehr manuell geändert werden. Sie können die Software jederzeit trennen, um zur manuellen Verwaltung zurückzukehren.