Cobot mit workin.space verbinden

Mit der Integration von Cobot veröffentlichen Sie Ihre Räume ohne doppelte Datenerfassung auf workin.space. Ihre Verfügbarkeiten werden live abgefragt, um Überbuchungen zu vermeiden. Bezahlte Buchungen werden automatisch in Ihren Verwaltungskalender eingetragen.

Die Anbindung erfolgt in wenigen Minuten über das Partnerportal von workin.space im Bereich für Integrationen.

1. Sie wählen Cobot aus der Softwareliste aus.
2. Sie erteilen die sichere Zugriffsberechtigung.
3. Anschließend wählen Sie die Standorte aus, die auf dem Marktplatz veröffentlicht werden sollen.

Die Schnittstelle liest die Daten Ihrer Standorte aus, um detaillierte Profile zu erstellen.

• Namen, Adressen, Beschreibungstexte und Fotos.
• Ausstattung, Services, Öffnungszeiten und Schließtage.
• Preise, Währung und Zeitzone.

Texte werden automatisch in die Sprachen der Plattform übersetzt.

Ressourcen, die ausschließlich Ihren Mitgliedern vorbehalten sind, werden nicht auf dem Marktplatz veröffentlicht. Private Büros und feste Monatsarbeitsplätze werden mit den Tarifen aus Ihrer Software angezeigt. Diese langfristigen Anfragen bearbeiten Sie selbst, sie werden nicht in Cobot eingetragen.

Die Suche auf workin.space fragt Cobot in Echtzeit nach freien Zeiten ab. Bereits belegte Tage werden im Buchungskalender ausgegraut. Während des Bezahlvorgangs blockiert eine Option die Ressource und wird wieder freigegeben, falls der Kunde den Kauf abbricht.

Jede bezahlte Buchung wird in Cobot als externe Buchung für Nichtmitglieder angelegt. Sie enthält den Namen des Kunden, das Unternehmen, Kontaktdaten, Sprache und gebuchte Extras. Die Regeln Ihrer Software wie Vorlaufzeiten oder Genehmigungspflichten werden dabei eingehalten.

Stornierungen und Umbuchungen über workin.space werden direkt in Ihren Cobot-Kalender übertragen. Bei maßgeschneiderten Angeboten setzt Ihre Zusage eine Option in der Software bis zum vereinbarten Datum. Bei Buchungen per Banküberweisung bleibt die Option bis zum Zahlungsziel bestehen.

Cobot erstellt keine Rechnungen und bucht kein Kundenguthaben ab. Der Kunde zahlt an workin.space und erhält von dort die Rechnung. Sie erhalten monatlich eine Aufstellung der durchgeführten Buchungen und stellen den Nettobetrag workin.space per Überweisung in Rechnung.

Sie behalten die volle Kontrolle über die veröffentlichten Standorte. Die Verbindung kann jederzeit im Partnerportal getrennt werden. Nach einer Trennung bleiben Ihre Inserate online und können manuell bearbeitet werden.