Werden Sie Teil des workin.space-Netzwerks

Vermieten Sie Ihre Flächen, vom Jahr bis zur Stunde

Privatbüros, Managed Offices, Coworking, Besprechungsräume, virtuelle Büros:

Wir bringen Ihnen qualifizierte Leads für langfristige Vermietungen und online bezahlte Buchungen für den kurzfristigen Bedarf.

Sie genehmigen jede Anfrage per E-Mail, oder Ihre Verwaltungssoftware übernimmt das.

800.000⁺Besucher pro Jahr

120⁺Länder abgedeckt

€0Anmeldegebühren

Ein weltweites Publikum für Ihre Flächen

20.000+Flächen online4.500+abgedeckte Städte28Sprachen, internationale Kundschaft

Für wen?

Jeder leere Quadratmeter ist entgangener Umsatz

Ein Raum, der dienstags leer steht, ein freies Stockwerk, eine Hotellobby in der Nebensaison: workin.space füllt sie, stunden- oder jahresweise.

Coworking-Spaces

Füllen Sie Ihre Arbeitsplätze, Büros und Besprechungsräume, auch in ruhigen Zeiten.

Hotels

Monetarisieren Sie Ihre Lounges und Seminarräume außerhalb der Veranstaltungssaison.

Immobilieneigentümer

Vermarkten Sie Ihre leerstehenden Büros, tageweise oder langfristig.

Untermieter

Ihre ungenutzten Quadratmeter zahlen einen Teil der Miete: vermieten Sie sie ganz einfach unter.

Langfristig und kurzfristig

Zwei Wege, Ihre Flächen zu füllen

Ein Inserat auf workin.space arbeitet für Sie auf beiden Zeitebenen: langfristige Verträge und Sofortbuchungen.

Langfristig

Leads für Ihre Büros

Für Bedarf über mehrere Monate oder Jahre, vom Zwei-Personen-Büro bis zum ganzen Stockwerk.

Wir qualifizieren die Anfrage: Fläche, Arbeitsplätze, Laufzeit, Budget, Einzugstermin
Wir leiten Ihnen den Lead mit den Kontaktdaten des Kunden weiter
Wir organisieren Besichtigungen und verhandeln gemeinsam mit Ihnen mit dem Kunden
Sie unterzeichnen und kassieren direkt, zu Ihren Konditionen

10 % zzgl. MwSt. auf die Miete der ersten 12 Monate, nichts bei Verlängerungen

Kurzfristig

Online bezahlte Buchungen

Besprechungsräume, Coworking, Büros stundenweise oder tageweise, zu Ihren Preisen und nach Ihren Stornobedingungen.

Der Kunde zahlt: Der Betrag wird auf seiner Karte reserviert
Sie nehmen per E-Mail an oder lehnen ab, ohne Login, oder aktivieren die automatische Bestätigung
Bei Annahme wird der Kunde belastet. Bei Ablehnung wird der Betrag freigegeben und es fällt keine Provision an
Wir stellen dem Kunden Rechnung und kümmern uns um Stornierungen, Rückerstattungen und Gutschriften

20 % des Nettobetrags, Extras inbegriffen

Integrationen

Ihr gesamtes Portfolio synchronisiert mit Ihrer Verwaltungssoftware

Für Langzeit und Kurzzeit gleichermaßen: keine Doppeleingabe, kein Overbooking.

Ihr gesamtes Portfolio auf einmal online: Gebäude, Büros, Räume, Arbeitsplätze
Verfügbarkeiten kontinuierlich synchronisiert, monats- oder stundenweise
Freie Privatbüros stets aktuell für unsere Langzeitanfragen
Buchungen werden sofort in Ihre Software übertragen und bestätigt

Verfügbar

In Arbeit · Q4 2026

Geplant · Q1 2027

So funktioniert es

In drei Schritten online

Kein Papierkram, kein Warten: Konto erstellen, Flächen beschreiben oder Verwaltungssoftware verbinden, und die Anfragen kommen.

Konto erstellen

Melden Sie sich mit Google oder LinkedIn an, geben Sie Ihren Markennamen ein, fertig. Keine Dokumente erforderlich, um loszulegen.

2 Minuten

Flächen einstellen oder importieren

Adresse, Fotos, Ausstattung, Öffnungszeiten, Preise nach Mietdauer: tragen Sie Ihr Angebot in wenigen Klicks ein, oder importieren Sie es aus Ihrer verbundenen Verwaltungssoftware.

10 Minuten pro Fläche oder automatischer Import

Buchungen und Leads erhalten

Buchungen werden online bezahlt, die Kundenrechnung wird automatisch verschickt: Sie müssen Ihren Kunden nur willkommen heißen. Langfristige Anfragen erreichen Sie als qualifizierte Leads.

Fortlaufend

Sie sind Partner

Was unsere Partner sagen

**Caroline R.**Leiterin PartnerschaftenIWG

Ihr Partnerportal

Ein vollständiges Tool zur Steuerung Ihres Geschäfts

Alles wird an einem Ort verwaltet, von jedem Gerät aus, in vollständiger Eigenständigkeit.

Ihre Spaces

Vollständige Einträge: Adresse, Fotogalerie, Ausstattung, Öffnungszeiten, Sonderschließungen.

Ihre Angebote und Tarife

Preise pro Stunde, halber Tag, Tag oder Monat. Extras, inbegriffene Leistungen, Nichtverfügbarkeiten.

Ihre Buchungen

Mit einem Klick annehmen oder ablehnen. Online-Zahlung und Kundenrechnung werden für Sie abgewickelt, mit der vollständigen Finanzübersicht jeder Buchung.

Extras und Bestellwert

Kaffee, Beamer, Catering-Tabletts, Flipchart: Bieten Sie Extras bei der Buchung an und steigern Sie Ihren durchschnittlichen Bestellwert.

Monatliches Reporting

Jeden Monat ein detaillierter Excel-Bericht in Ihrer Währung: Umsatz, Provisionen, Auszahlungen.

Kundenbewertungen

Nach jeder Buchung eingeholt und auf Ihren Inseraten angezeigt, stärken Bewertungen das Vertrauen künftiger Kunden und verbessern Ihre Conversion. Antworten Sie öffentlich, um Vertrauen aufzubauen.

Vergütung

Die Partnerschaft auf einen Blick

Kein Abonnement, keine Einstellungsgebühren: Wir werden erfolgsbasiert vergütet, zu vorab bekannten Sätzen.

LangzeitKurzzeit

Provision10 % zzgl. MwSt.20 % zzgl. MwSt.

Berechnet aufDie Miete der ersten 12 MonateJede Buchung, Extras inbegriffen

Der Kunde zahltSie, direktworkin.space, online

AbrechnungWir stellen Ihnen 3 Monate im Voraus in Rechnung, dann vierteljährlich, oder 12 Monate im Voraus, wenn sich der Kunde für ein Jahr verpflichtetSie stellen uns den Nettobetrag der monatlichen Abrechnung in Rechnung, nach Abzug der Provision und Ihres Anteils an den Kartengebühren

Sie erhalten Ihre ZahlungVon Ihrem Kunden, zu Ihren KonditionenInnerhalb von 48 Stunden, per Banküberweisung, in Ihrer Währung

Kostenlose Registrierung und Einträge
Keine Exklusivität
Der Kunde zahlt Ihren Preis, ohne zusätzliche Gebühren
Keine Mindestlaufzeit

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie wissen möchten

Registrierung und Konditionen

Was kostet die Registrierung?

Nichts. Die Erstellung Ihres Kontos und die Veröffentlichung Ihrer Flächen und Angebote sind kostenlos, ohne Abonnement. Wir verdienen ausschließlich erfolgsbasiert: 20 % zzgl. MwSt. auf kurzfristige Online-Buchungen, 10 % zzgl. MwSt. auf langfristige Verträge aus unseren Leads.

Welche Arten von Flächen kann ich anbieten?

Besprechungsräume, Privatbüros, Coworking-Arbeitsplätze, Veranstaltungsräume und virtuelle Büros (ein offizieller Firmensitz für die Unternehmen Ihrer Kunden). Jedes Angebot hat eigene Tarife nach Dauer: Stunde, halber Tag, Tag, Woche oder Monat.

Wer legt Preise und Verfügbarkeiten fest?

Sie, frei und eigenständig. Im Portal verwalten Sie Ihre Preise nach Buchungsdauer, Ihre Extras, Ihre Öffnungszeiten und Ihre Sonderschließungen. Gesetzliche Feiertage sind automatisch für Buchungen gesperrt.

Zahlt der Kunde mehr, wenn er über workin.space bucht?

Nein, niemals. Der auf workin.space angezeigte Preis ist Ihr eigener Preis, ohne Servicegebühren für den Kunden. Unsere Provision entspricht Ihren Akquisitionskosten: Sie fällt nur bei einer bezahlten Buchung an, wie ein Marketingbudget, das nur dann ausgegeben wird, wenn es auch etwas einbringt.

Bin ich vertraglich gebunden?

Nein. Keine Exklusivität, keine Mindestlaufzeit: Sie können Ihre Angebote jederzeit offline nehmen oder die Partnerschaft mit einer Frist von einem Monat beenden. Bereits bestätigte Buchungen werden weiterhin eingehalten.

Online-Buchungen

Wie funktioniert die Buchungsbestätigung?

Standardmäßig wartet jede online bezahlte Buchung auf Ihre Freigabe. Der Betrag wird auf der Karte des Kunden reserviert, und Sie erhalten eine E-Mail mit zwei Schaltflächen, Annehmen und Ablehnen, die ohne Anmeldung funktionieren. Bei Annahme wird der Kunde belastet und erhält seine Buchungsbestätigung, seine Rechnung und eine Kalendereinladung. Bei Ablehnung mit Angabe eines Grundes wird der Betrag freigegeben und es fällt keine Provision an.

Können Buchungen automatisch bestätigt werden?

Ja, für Ihre Coworking-Angebote: Aktivieren Sie die automatische Bestätigung im Tab „Online-Buchungen“ des Portals, Gebäude für Gebäude oder für die gesamte Marke. Bei angebundener Verwaltungssoftware wird die Buchung bestätigt, sobald sie in Ihr Tool eingetragen wird. Eine automatisch bestätigte Buchung kann nicht mehr abgelehnt werden.

Wer erhält die Buchungsanfragen?

Die Freigabekontakte, die Sie im Portal gebäudeweise hinterlegen, mit mindestens einer Adresse pro Gebäude. Sie erhalten die Anfragen, die Erinnerungen sowie die E-Mails zu Änderungen und Stornierungen.

Was passiert, wenn ich auf eine Anfrage nicht antworte?

Erinnerungen werden automatisch an Ihre Freigabekontakte gesendet, zwischen 8 und 20 Uhr Ortszeit, und werden mit näher rückendem Termin immer häufiger. Antworten Sie vor Beginn des Zeitfensters: Solange Sie nicht zugestimmt haben, kann der Kunde kostenlos stornieren. Bleiben Anfragen häufig unbeantwortet, können die betroffenen Angebote bis zu ihrer Aktualisierung offline geschaltet werden.

Kann der Kunde seine Buchung ändern?

Änderungen von Datum, Zeitfenster oder Teilnehmern laufen über uns: Wir prüfen Ihre Verfügbarkeit, bevor wir sie eintragen, und Sie erhalten eine Zusammenfassungs-E-Mail, ohne dass Sie etwas tun müssen. Eine Verschiebung, die vor Ablauf der kostenlosen Stornierungsfrist beantragt wird, ist kostenlos; danach ist Ihre Zustimmung erforderlich.

Was passiert, wenn der Kunde storniert oder nicht erscheint?

Der Kunde storniert online gemäß der Stornierungsrichtlinie, die Sie je Raumtyp im Portal festlegen; workin.space erstattet ihm den Betrag und benachrichtigt Sie, ohne dass Sie etwas tun müssen. Einbehaltene Stornierungsgebühren und No-Shows bleiben fällig: Sie erscheinen auf Ihrer Abrechnung wie eine regulär eingelöste Buchung.

Kann ich eine bereits bestätigte Buchung stornieren?

Das sollte die Ausnahme bleiben. Informieren Sie uns sofort und bieten Sie nach Möglichkeit eine gleichwertige Alternative an, etwa einen anderen Raum zum gleichen Preis. Wir kümmern uns um den Kunden. Sagt ihm keine Alternative zu, wird ihm der volle Betrag erstattet, und für diese Buchung erhalten Sie keine Vergütung.

Zahlung und Abrechnung

Wie werde ich bezahlt?

Zu Beginn jedes Monats erhalten Sie die Abrechnung der im Vormonat eingelösten Buchungen: Nettobetrag, Provision, Anteil an den Zahlungsgebühren und Auszahlungsbetrag. Sie stellen uns eine Rechnung über diesen Auszahlungsbetrag, die innerhalb von 48 Stunden per Banküberweisung beglichen wird. Bitte melden Sie etwaige Fehler in der Abrechnung, bevor Sie die Rechnung stellen.

Wer stellt dem Kunden die Rechnung?

workin.space zieht die vollständige Zahlung ein (Raum und Extras inbegriffen) und stellt dem Kunden die Rechnung sowie gegebenenfalls die Gutschrift aus. Sie stellen dem Kunden für Buchungen, die über workin.space getätigt wurden, keine eigene Rechnung.

Wer trägt die Kreditkartengebühren?

Sie werden im Verhältnis zur Provision aufgeteilt: Bei einer Provision von 20 % trägt workin.space 20 % und Sie 80 %. Ihr Anteil wird in der monatlichen Abrechnung abgezogen.

In welcher Währung werde ich bezahlt?

In der Währung, in der Ihre Spaces verkauft werden, ohne Umrechnung: Abrechnung, Ihre Rechnung und unsere Überweisung erfolgen alle in dieser Währung. Jede Partei trägt ihre eigenen Bankgebühren.

Langzeitmiete

Wie funktionieren Langzeit-Leads?

Bei Bedarfen über mehrere Monate oder Jahre qualifizieren wir die Anfrage (Fläche, Arbeitsplätze, Laufzeit, Budget) und leiten Ihnen den Lead weiter. Wir organisieren Besichtigungen und verhandeln gemeinsam mit Ihnen; Sie unterzeichnen und kassieren direkt, zu Ihren Konditionen.

Wie wird die Langzeitprovision berechnet?

10 % zzgl. MwSt. der vom Kunden tatsächlich gezahlten Miete, nach Abzug von Rabatten, über die ersten 12 Monate des Vertrags. Wir stellen sie 3 Monate im Voraus in Rechnung, dann den Restbetrag quartalsweise bei einem Vertrag ohne Bindung, 12 Monate im Voraus bei einer Bindung von einem Jahr oder mehr. Für Verlängerungen fällt keine Provision an.

Was passiert, wenn der Kunde früher auszieht?

Die Provision wird auf Basis der tatsächlich gezahlten Miete neu berechnet. Auf Ihre schriftliche Anfrage mit entsprechenden Belegen stellen wir innerhalb von 30 Tagen eine Gutschrift aus und erstatten den überzahlten Betrag oder verrechnen ihn mit der nächsten Rechnung.

Verwaltungssoftware

Kann meine Verwaltungssoftware angebunden werden?

OfficeRnD ist ab sofort verfügbar; Spacebring und Nexudus öffnen im vierten Quartal 2026; Optix, Archie, Zapfloor und Cobot folgen im ersten Quartal 2027. Geben Sie bei der Anmeldung Ihre Software an: Wir informieren Sie, sobald die entsprechende Integration verfügbar ist. Ihre Software steht nicht auf der Liste, oder Sie nutzen keine? Sie verwalten alles über das Portal: Ihre Spaces, Preise und Verfügbarkeiten, und Sie bestätigen jede Buchung per E-Mail.

Was ändert sich durch die Verbindung meiner Software?

Alle Ihre Standorte und Angebote werden aus Ihrer Software importiert und bleiben automatisch synchronisiert, von Privatbüros im Monatsabo bis zu Räumen stundenweise. Jede workin.space-Buchung wird dort eingetragen und sofort bestätigt: keine doppelte Dateneingabe, kein Overbooking, keine manuelle E-Mail-Bestätigung.

Ihre zukünftigen Kunden suchen bereits nach Ihnen

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