5 herramientas para trabajar y organizarse en equipo a distancia 

Después de haber levantado mucha resistencia, ¡por fin las sociedades y las mentalidades están cambiando! La visión del trabajo está cambiando. Empezamos a alejarnos del control de horarios, del presentismo y de las reuniones. Estamos empezando a ver aparecer nuevas formas de organización del trabajo: el teletrabajo, los métodos ágiles y la organización horizontal. Poco a poco, estamos avanzando hacia un enfoque más moderno del empleo.

Esto nos obliga a repensar nuestras herramientas profesionales. ¿Cuáles son las mejores plataformas, programas y medios de comunicación para trabajar bien a distancia?

Te desvelamos 5 herramientas gratuitas perfectas para organizar tu equipo a pesar de la distancia.

Dropbox: la herramienta de almacenamiento de archivos

Cuando estás a distancia, sin acceso al servidor o al espacio de almacenamiento de tu oficina. Sin embargo, para trabajar con tus archivos, necesitas poder acceder a ellos. Es imposible llevar todo en una llave USB o en un disco duro externo. Por no hablar de que no es realmente seguro.

Buenas noticias, existen herramientas gratuitas de almacenamiento en línea para tus archivos. Una de las referencias en este campo es Dropbox. La versión de pago te ofrece 2 GB de almacenamiento de datos. Desde cualquier parte del mundo, en unos pocos clics y con una conexión a Internet, puedes trabajar en línea, compartir tus archivos con tus colegas y consultar otros documentos.

Skype: herramienta de comunicación y reunión a distancia

Si no estás físicamente en la misma sala, eso no significa que tengas que cortar el contacto con tus colegas. Entre la mensajería instantánea y la herramienta de audio y videoconferencia, Skype te permite contactar con alguien esté donde esté. Hasta julio de 2021, puedes aprovechar la oferta de Skype para empresas para estar en contacto y organizar tus llamadas entre el equipo cuando trabajas desde casa.

Slack : Mensajería instantánea

En la continuidad de las herramientas de comunicación, Slack es otra herramienta para intercambiar información. Esta plataforma de intercambio permite crear canales de comunicación por proyecto, equipo o tema para compartir al instante archivos, carpetas e información necesaria. También puedes crear canales privados para intercambiar con tus compañeros con total discreción.

Trello: Herramienta de gestión de tareas

Inspirado en las antiguas pizarras blancas con múltiples notas post-it, Trello es una herramienta para organizar las tareas en equipo. En un tablero compartimentado, cada tarea se describe y se asocia a una o varias personas.

Gracias a Trello, puedes tener de un vistazo una visión general de todas las tareas que hay que hacer en un proyecto concreto y de las personas que participan en su realización. Es una herramienta ideal para revisar el progreso con tu equipo de proyecto durante tu jornada de teletrabajo.

Toggl : Herramienta de organización

Por último, si es importante contar con las herramientas adecuadas para organizar a su equipo, también lo es llevar un buen seguimiento de su empresa en su conjunto. Toggl es una poderosa herramienta que le ayudará a hacerlo. Gracias a su seguimiento detallado, te ayuda a mantener una visión general de tu actividad. Hace un seguimiento del tiempo invertido, de la facturación y cuenta con una herramienta de informes. En la misma línea, Zoho es otra herramienta de organización igualmente potente. Es perfecta cuando eres un autónomo, un emprendedor o una pequeña empresa y quieres mantener un control constante de tu negocio.

Y hay muchas otras herramientas que te ayudarán a pasar a formas de trabajo más ágiles y flexibles. Con estas 5 herramientas, ya tienes tu kit de inicio para prepararte para el teletrabajo.