5 Werkzeuge, um als Team aus der Ferne zu arbeiten und sich zu organisieren

Nachdem es viele Widerstände gegeben hat, verändern sich endlich die Gesellschaften und Mentalitäten! Die Sicht auf die Arbeit ändert sich. Wir beginnen, uns von der Zeiterfassung, dem Präsentismus und den Meetingitis zu verabschieden. Wir beginnen, neue Formen der Arbeitsorganisation aufkommen zu sehen: Telearbeit, agile Methoden und horizontale Organisation. Langsam gehen wir zu einem moderneren Ansatz für die Beschäftigung über.

Das erfordert eine Überprüfung unserer beruflichen Werkzeuge. Was sind die besten Plattformen, Software und Kommunikationsmittel, um gut aus der Ferne zu arbeiten?

Wir verraten Ihnen 5 perfekte kostenlose Tools, mit denen Sie sich trotz der Entfernung als Team organisieren können.

Dropbox: Das Tool zum Speichern von Dateien.

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, haben Sie keinen Zugriff auf den Server oder Speicherplatz im Büro. Doch um an Ihren Akten zu arbeiten, müssen Sie trotzdem irgendwie darauf zugreifen können! Es ist unmöglich, alles auf einem USB-Stick oder einer externen Festplatte mitzunehmen. Ganz abgesehen davon, dass das wirklich nicht sicher ist.

Die gute Nachricht ist, dass es kostenlose Online-Speicher für Ihre Dateien gibt. Eine der Referenzen in diesem Bereich ist Dropbox. Die nicht kostenpflichtige Version bietet Ihnen 2 GB Datenspeicher. Überall auf der Welt können Sie mit wenigen Klicks und einer Internetverbindung online arbeiten, Ihre Dateien mit Ihren Mitarbeitern teilen und andere Dokumente einsehen.

Skype: Ein Tool für Fernkommunikation und Besprechungen.

Wenn Sie sich physisch nicht im selben Raum befinden, bedeutet das nicht, dass Sie den Kontakt zu Ihren Mitarbeitern abbrechen müssen. Als eine Mischung aus Instant Messaging und einem Audio- und Videokonferenz-Tool ermöglicht Skype es Ihnen, jemanden zu kontaktieren, egal wo er sich befindet. Bis Juli 2021 können Sie das Skype-Angebot für Unternehmen nutzen, um in Kontakt zu bleiben und Team-Calls zu organisieren, während Sie von zu Hause aus arbeiten.

Slack: Instant Messaging

In der Kontinuität der Kommunikationstools ist Slack ein weiteres Tool zum Austausch von Informationen. Mit dieser Austauschplattform können Sie Kommunikationsketten nach Projekten, Teams oder Themen erstellen, um sofort die benötigten Dateien, Ordner und Informationen auszutauschen. Sie können auch private Kanäle erstellen, um sich diskret mit Ihren Kollegen auszutauschen.

Trello: Tool zur Verwaltung von Aufgaben.

Inspiriert von den alten Whiteboards mit mehreren Post-its, istTrello ein Tool zur Organisation von Aufgaben im Team. Auf einer unterteilten Tafel wird jede Aufgabe beschrieben und mit einer oder mehreren Personen verknüpft.

Mit Trello haben Sie auf einen Blick einen Überblick über alle Aufgaben, die an einem bestimmten Projekt zu erledigen sind, und die daran beteiligten Personen. Es ist ein ideales Medium, um an Ihrem Telearbeitstag mit Ihrem Projektteam den aktuellen Stand der Dinge zu besprechen.

Toggl: Werkzeug zur Organisation

Schließlich ist es zwar wichtig, die richtigen Werkzeuge zu haben, um sich als Team zu organisieren, aber es ist auch wichtig, den Überblick über Ihr Unternehmen insgesamt zu behalten. Toggl ist ein mächtiges Werkzeug, um Ihnen dabei zu helfen. Mit seiner detaillierten Nachverfolgung hilft es Ihnen, den Überblick über Ihr Geschäft zu behalten. Es verbucht die aufgewendete Zeit, die Rechnungen und ein Reporting-Tool. In diesem Sinne ist Zoho ein weiteres, ebenso leistungsstarkes Organisationstool. Perfekt, wenn Sie Freiberufler, Unternehmer oder KMU sind und Ihre Aktivitäten ständig im Auge behalten möchten.

Und es gibt noch viele weitere Tools, die Ihnen helfen, auf agilere und flexiblere Arbeitsmethoden umzusteigen. Mit diesen fünf Tools haben Sie Ihr Starterkit, um sich gut auf die Telearbeit vorzubereiten.