Die Suche nach Vereinslokalen: Ein umfassender Leitfaden

Die Suche nach Räumlichkeiten für Ihren Verband ist oft eine knifflige Angelegenheit, vor allem, wenn Sie nur über ein begrenztes Budget verfügen. Wie viele Quadratmeter brauchen Sie? Welche Art von Mietvertrag sollten Sie wählen? An welche Organisation sollten Sie sich wenden, um günstigere Räumlichkeiten zu mieten? Dies sind nur drei der Fragen, die wir Ihnen in diesem umfassenden Leitfaden beantworten werden!

1. Definieren Sie die Bedürfnisse Ihres Vereins

Unabhängig davon, ob Ihr Verein auf Gastronomie, Sport oder einen anderen Bereich spezialisiert ist, müssen Sie Ihre Bedürfnisse genau definieren.

Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen sollten:

• Welche Art von Raum benötigen Sie (Büro, Versammlungsraum, Lagerraum, Sporthalle usw.)?
• Wie viele Sitzplätze benötigen Sie für Ihre Vereinsmitglieder?
• Für welche(n) Sektor(en) suchen Sie Räumlichkeiten für Ihren Verein und warum?

Eine Mindestarbeitsfläche von 10 m² pro Person wird sowohl für Unternehmen als auch für Vereine empfohlen.

2. Legen Sie ein monatliches Budget fest

Der zweite Schritt besteht darin, ein monatliches Budget festzulegen, damit die Anmietung der Räumlichkeiten, unabhängig von den Kosten, finanziell machbar ist.

Es ist an der Zeit, eine Finanzprognose zu erstellen, um herauszufinden, ob Sie ein verwaltetes Büro, Großraumarbeitsplätze oder einen privaten Workspace für Ihren Verband mieten können.

Neben der Miete müssen Sie auch die Nebenkosten, die Steuern, die Telefongebühren, das Internetabonnement usw. einkalkulieren. Wenn Sie sich für ein Office in einem Coworking Space entscheiden, sind viele Kosten bereits in Ihrem monatlichen Abonnement enthalten, und Sie müssen nicht zusätzlich für Nebenkosten, Internetzugang oder Möbel aufkommen.

3. Prüfen Sie alle Ihre Optionen

Wenden Sie sich an Ihre Stadtverwaltung

Einige The halls sind gegenüber Vereinen sehr großzügig. Sie stellen Vereinsmanagern kostengünstig oder kostenlos Räumlichkeiten (Gebäude oder öffentliche Arbeitsräume) zur Verfügung, damit sie ihre Projekte vorantreiben können.

Wir raten Ihnen daher, sich bei Ihrer Gemeindeverwaltung zu erkundigen, ob ein Raum für die Nutzung durch Ihren Verein zur Verfügung steht.

Wenn dies der Fall ist, müssen Sie ein Dossier zusammenstellen, in dem Sie :

• Ihre Struktur ;
• die Art der Aktivitäten Ihrer Vereinigung ;
• seine Ziele.

Wenn Ihre Vereinigung nicht gewinnorientiert ist und Aktivitäten von allgemeinem Interesse durchführt, kann es möglich sein, dass Ihre Stadtverwaltung Ihnen kostenlos einen Workspace zur Verfügung stellt. Dies ist jedoch nicht immer möglich. Sie kann den Preis für die Nutzung der Räumlichkeiten frei festlegen.

Anmietung von Räumlichkeiten für einen Verein

Grundsätzlich können Vereine, die dem Gesetz von 1901 unterliegen, keinen gewerblichen Mietvertrag abschließen , wenn sie nicht beim Handels- und Gesellschaftsregister (RCS) eingetragen sind.

Es gibt zwei Ausnahmen:

• Vereine, deren Hauptzweck die Bildung ist;
• beim Handels- und Gesellschaftsregister (RCS) eingetragene Vereine, die ein eigenes Unternehmen betreiben.

Neben dem klassischen Gewerbemietvertrag können Sie auch einen Gewerbemietvertrag oder einen Erbbaurechtsvertrag abschließen .

Untervermietung Ihrer Vereinsräume

Um Geld zu sparen und die Kosten zu teilen, können Sie die künftigen Räumlichkeiten Ihres Vereins untervermieten.

Wenn Sie Ihre Büros an ein Unternehmen oder eine andere Vereinigung untervermieten, haben Sie Zugang zu einem Teil der Räumlichkeiten. Sie müssen die schriftliche Genehmigung des Eigentümers der Räumlichkeiten einholen, und Sie müssen keine höhere Miete als der Eigentümer zahlen.

Erwägen Sie die gemeinsame Nutzung mit anderen Verbänden

Eine weitere Alternative: La Coloc. In diesem Fall kann der Eigentümer der Räumlichkeiten einen einzigen Mietvertrag für alle Verbände oder separate Mietverträge mit jedem Mieter unterzeichnen.

Der einzige Unterschied zwischen Untervermietung und gemeinsamer Nutzung besteht darin, an wen Sie Ihre Miete am Ende des Monats zahlen.

Wenn es sich um ein Unternehmen oder eine Vereinigung handelt, sind Sie Untermieter. Wenn Sie von einem Vermieter mieten, teilen Sie die Wohnung. In beiden Fällen senken Sie Ihre Ausgaben und können sich mit anderen Verwaltern der Gemeinschaft austauschen.

Unser Rat: Schließen Sie mit der/den anderen Vereinigung(en) eine Kollokationsvereinbarung ab. In diesem Dokument wird beschrieben, wie die Kolokation funktioniert, und es werden die Verpflichtungen jeder Partei klargestellt.

4. Suche nach Räumlichkeiten für Ihren Verband

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Räumlichkeiten für Ihren Verein zu finden. Sie können sich an Ihre Gemeindeverwaltung wenden (wie oben beschrieben) oder in den Kleinanzeigen nach geeigneten Räumlichkeiten suchen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, sich auf die Mundpropaganda zu verlassen, indem Sie sich an Ihr berufliches Netzwerk wenden.

Der schnellste Weg, ein schlüsselfertiges Büro für Ihren künftigen Verband zu finden, ist workin.space. Unsere Experten schlagen Ihnen Büros in Ihrem Suchgebiet vor, die Ihren Anforderungen entsprechen.

5. Erfüllung der Managementverpflichtungen

ERP-Standards (öffentlich zugängliche Einrichtungen)

Unabhängig davon, ob es sich um Mieter oder Eigentümer handelt, gelten Vereinsmanager als Betreiber ihres ERP. Als solche sind sie für die Sicherheit der Nutzer und des Personals der Einrichtung verantwortlich.

Unabhängig davon, ob der Zutritt zu Ihrer Vereinigung entgeltlich oder unentgeltlich, uneingeschränkt, eingeschränkt oder auf Einladung erfolgt, müssen Sie die Sicherheitsvorschriften einer öffentlich zugänglichen Einrichtung (ERP) einhalten. Sie müssen also die notwendigen Anpassungen vornehmen, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen können: Ihrer Installation.

Gemeindesteuer

Alle Vereine sind zur Zahlung der Wohnsteuer verpflichtet, mit Ausnahme von :

• Vereinigungen, die der Öffentlichkeit frei zugänglich sind (z.B. Auditorien, Ausstellungsräume von Vereinigungen, Museen, usw.);
• ein öffentliches religiöses Gebäude und seine Nebengebäude;
• Wettkampfhallen, Umkleideräume und Hygieneeinrichtungen für Sportvereine.

Für weitere Informationen siehe BOI-IF-TH-10-10-20. The cover deckt den Umfang der steuerpflichtigen Räumlichkeiten ab.

Versicherung für Vereine

Sie müssen eine Berufshaftpflichtversicherung abschließen, um Schäden abzudecken, die den Angestellten, ehrenamtlichen Mitarbeitern, Mitgliedern und Führungskräften Ihres Vereins entstehen. Außerdem müssen Sie die Räumlichkeiten Ihrer Vereinigung in Lea gegen Feuer, Wasserschäden und Explosionen versichern.

EineHausratversicherung zum Schutz des Vereinsgeländes ist für Mieter obligatorisch und für Eigentümer fakultativ (wird aber dringend empfohlen). Dies gilt trotz der Abschaffung der Wohnsteuer auf den Hauptwohnsitz der Haushalte am 1. Januar 2023.

Wenn das Le Local Ihrer Vereinigung auch Ihr persönlicher Wohnsitz oder der eines Mitglieds ist, müssen Sie dies Ihrem Versicherer mitteilen.

6. Einzug in die Räumlichkeiten Ihrer Vereinigung

Die Suche nach Räumlichkeiten für Ihren Verein ist nicht an einem Tag zu erledigen. Aber bis zu diesem Zeitpunkt sollten Sie das Richtige gefunden haben.

Damit Sie sich wie zu Hause fühlen, empfehlen wir Ihnen, alles einzurichten, was Sie brauchen, um für die Sache zu arbeiten, die Ihnen am Herzen liegt. Wenn Sie z. B. ein Tierheim für ausgesetzte Tiere eröffnen wollen, müssen Sie Ställe in der richtigen Größe einrichten, ein Office für den Empfang der Besucher einrichten und Futter für Hunde und Katzen kaufen.

Wenn Sie alles vorbereitet haben, ist es an der Zeit, die Einweihung der Räumlichkeiten Ihres Vereins zu organisieren. Bei dieser Veranstaltung können Sie auf lokaler Ebene für sich werben und anderen Ihre neue Adresse mitteilen. Zögern Sie nicht, bei dieser Veranstaltung Visitenkarten zu verteilen, damit Sie in Zukunft leicht zu erreichen sind.

Die Suche nach Räumlichkeiten für Ihre Vereinigung: die Zusammenfassung

Es gibt 6 einfache Schritte, um Räumlichkeiten für Ihren Verein zu finden:

1. Definieren Sie den Bedarf Ihres Vereins (Anzahl der Quadratmeter, Anzahl der unterzubringenden Personen, Funktionsweise der Räumlichkeiten);
2. Legen Sie Ihr Jahresbudget fest;
3. Bewerten Sie alle Ihre Optionen;
4. Finden Sie Räumlichkeiten für Ihren Verein;
5. Einhaltung der Verpflichtungen der Geschäftsführung;
6. Einrichtung der Räumlichkeiten Ihrer Vereinigung.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen helfen wird, den perfekten Ort für Ihre Projekte zu finden.

Und wenn Sie Hilfe bei der Suche nach den idealen Räumlichkeiten benötigen, können wir Ihnen helfen.