Wie findet man Büros für seine Mitarbeiter?

Heutzutage ist der Kauf oder die Anmietung von Geschäftsräumen nicht mehr die einzige Lösung für die Unterbringung von Mitarbeitern. Sie können für sie private, Großraumbüros oder betriebene Büros finden. Mit diesen Lösungen, die auf Kostenteilung beruhen, können Sie von sehr attraktiven Preisen profitieren . Aber wiefinden Sie Büroräume für Ihre Mitarbeiter? Hier ist der vollständige Leitfaden!

1. Definieren Sie Ihr Suchgebiet

Laut einer Studie von Michael Page würden fast 72 % der Franzosen gerne in der Nähe ihres Arbeitsplatzes wohnen:

Das ist weit mehr als in Deutschland (27 %), Italien (46 %), Spanien (35 %) oder Europa im Allgemeinen (40 %).

Der Standort der Büros Ihrer Teams ist also ein wichtiges Kriterium, das es zu berücksichtigen gilt.

Wenn Ihre Mitarbeiter alle im selben Arrondissement wohnen, werden Sie keine Probleme haben, flexible Büros in Paris zu finden.

Aber wenn Ihre Mitarbeiter in den 4 Ecken von Lyon wohnen, wird die Aufgabe komplizierter! ⚡

Sie müssen einen Standort wählen, der für alle passt, oder Arbeitsplätze in verschiedenen Coworking Spaces mieten. Sie könnten zum Beispiel ein Office für 6 Personen im Focus Rive de Saône (Lyon 5) und einen Workspace für 3 Personen im Flex-O Lyon mieten.

2. Wählen Sie einen Bürotyp (Open Space, Private, Operated)

Sobald Sie Ihr Suchgebiet festgelegt haben, können Sie sich für einen Bürotyp entscheiden.

Konkret stehen Ihnen 3 Möglichkeiten zur Verfügung: der Großraumarbeitsplatz, das traditionelle Privatbüro und das betriebene Büro.

Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter wie zu Hause fühlen, empfehlen wir Ihnen das traditionelle oder betriebene Büro. Diese Lösungen bieten ihnen die Privatsphäre, die Ruhe und den Schallschutz, die sie brauchen, um zusammenzuarbeiten und produktiv zu sein!

3. Bestimmen Sie die Anzahl der zu mietenden Arbeitsplätze

Um Büroräume für Ihre Mitarbeiter zu finden, müssen Sie so viele Arbeitsplätze wie Personen einplanen.

Aber Sie müssen auch Ihre nächsten Mitarbeiter berücksichtigen!

Wenn Sie in den nächsten Monaten einen Community-Manager, einen Vertriebsmitarbeiter oder einen Entwickler einstellen wollen, müssen Sie diese bei der Suche nach Büroräumen in Ihre Personalplanung einbeziehen.

4. Legen Sie ein Budget pro Arbeitsplatz fest

Da Sie nun die Anzahl der Mitarbeiter im Kopf haben, können Sie leicht ein Budget pro Arbeitsplatz festlegen.

Es gibt eine Reihe von Faktoren, die den Preis für ein gemietetes Büro beeinflussen:

• die Art des Büros (Open Space, traditionell, betrieben);
• der Standort des Coworking;
• inbegriffene Dienstleistungen und Einrichtungen (z. B. ein Frühstück pro Woche);
• das Prestige der Adresse;
• Zugangszeiten zu L'Espace, usw.

Bei workin.space haben wir ❤️, um das perfekte Büro für Ihr Team zu finden. Rufen Sie uns einfach an und wir kümmern uns um Ihre Bürosuche von A bis Z.

5. Ausstattung und Dienstleistungen

Was brauchen Ihre Mitarbeiter, um sich in ihrem zukünftigen Workspace wohlzufühlen?

Um das herauszufinden, laden wir Sie ein, sie zu fragen. Sie können sie direkt befragen, eine Vorschlagsbox neben der Kaffeemaschine aufstellen oder eine Online-Umfrage erstellen.

Ihre Antworten werden Ihnen helfen, die idealen Offices für Ihre Mitarbeiter zu finden.

Hier sind einige Beispiele für Einrichtungen und Dienstleistungen, die Ihren Mitarbeitern gefallen könnten:

• ein Besprechungsraum mit unbegrenztem Zugang ;
• einen Außenbereich: eine Dachterrasse oder eine Ecke im Grünen;
• eine voll ausgestattete Küche;
• einen Fahrradraum ;
• ein Fitnessstudio;
• einen Parkplatz vor Ort;
• ein Fotostudio, usw.

6. Angebote vergleichen

Jetzt ist es an der Zeit, die auf dem Markt verfügbaren Angebote zu vergleichen.

Neben dem Preis und der Lage können Sie die Angebote nach den Kriterien von Divers vergleichen:

• Manager-Kommunikation ;
• Google-Bewertungen ;
• Einrichtungen ;
• Öffnungszeiten ;
• Helligkeit des Workspaces...

In diesem Stadium besteht die Herausforderung darin, das flexible Büro zu finden, das alle Ihre Suchkriterien erfüllt.

Das ist ein bisschen wie die Suche nach einer Wohnung!

Wir von workin.space haben uns auf die Suche nach Büros für Unternehmen spezialisiert.

7. Öffnungszeiten prüfen

Arbeiten Ihre Mitarbeiter montags bis freitags von 9.00 bis 18.00 Uhr? Dann sollten Sie keine Probleme haben, einen gemeinsamen Workspace zu finden, der zu diesen Zeiten geöffnet ist. Wenn jedoch einige Ihrer Mitarbeiter am Wochenende arbeiten (was für die Vertriebsmitarbeiter nicht in Frage kommt), sollten Sie die Öffnungszeiten der noch im Rennen befindlichen Spaces überprüfen.

Obwohl immer mehr Coworking Spaces rund um die Uhr geöffnet sind (über ein Badge-System), sind es nicht alle.

8. Besuchen Sie Ihren zukünftigen Arbeitsplatz

Bevor Sie den Dienstleistungsvertrag mit Ihrem besten Freund unterschreiben, sollten Sie Ihren zukünftigen Arbeitsplatz besuchen. Dies ist unerlässlich, wenn Sie die für Ihre Teams am besten geeigneten Offices finden wollen.

Bei diesem Besuch (mit Ihren Partnern und/oder Mitarbeitern) können Sie sich ein Bild von der Atmosphäre des Ortes machen.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter in ein anregendes unternehmerisches Umfeld eintauchen, sollten Sie die Räumlichkeiten in diesem Sinne besichtigen.

Wenn Sie hingegen eine Atmosphäre von unvergleichlicher Ruhe suchen, sollten Sie den Standort mehrmals besuchen. So können Sie feststellen, wie laut es um 10 Uhr, 14 Uhr und 18 Uhr ist....

Kurz gesagt: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter in einem Umfeld arbeiten, das Sie zu 100 % befürworten.

9. Gehen Sie zur Buchung über (Unterzeichnung des Vertrags)

Fast hätten wir diesen wichtigen Schritt für eine erfolgreiche Bürosuche vergessen. Mit der Unterzeichnung des Dienstleistungsvertrags erhalten Sie einsatzbereite Büroräume.

Im Vertrag sollte alles festgehalten werden, von der Anzahl der gemieteten Arbeitsplätze über die Bereitstellung von Büromöbeln bis hin zur Frage, ob und wie oft gereinigt wird...

Auch die Mietdauer muss angegeben werden. In der Regel liegt diese zwischen 1 und 24 Monaten.

Der Preis und die verschiedenen Bedingungen sollten angegeben werden (Zahlungsbedingungen, Ratenzahlungen, Kaution, Kündigungsfrist).

Schließlich müssen auch die Bedingungen für die Beendigung des Vertrags klar dargelegt werden.

Die Suche nach Büroräumen für Ihre Mitarbeiter: ein Überblick

Büroräume für Ihre Mitarbeiter zu finden, geht nicht von heute auf morgen. Aber es kann sehr schnell gehen, wenn Sie Ihren Bedarf klar definieren.

Um den Prozess zu beschleunigen und diese 9 Schritte zu umgehen, bieten wir Ihnen eine personalisierte Suche nach Ihren zukünftigen Büros an.

Wir von workin.space verfügen über ein Netzwerk von 3.000 Partnern in über 600 Städten in ganz Europa. Egal, ob Sie ein Teambüro für 2 Monate, 6 Monate oder auf Lebenszeit suchen, unsere Teams stehen bereit, um für Sie die seltene Perle zu finden.

Und um noch einen Schritt weiter zu gehen, finden Sie hier einige gute Gründe, Ihr Unternehmen in einem Coworking Space anzusiedeln.