Kết nối phần mềm quản lý của bạn với workin.space

Kết nối sẽ nhập toàn bộ tòa nhà và gói dịch vụ từ phần mềm của bạn. Tên, địa chỉ, mô tả, hình ảnh, tiện ích, ngày đóng cửa và giờ mở cửa được truy xuất tự động. Giá theo thời gian, đơn vị tiền tệ, múi giờ và chính sách hủy của bạn cũng được đồng bộ hóa.

Giờ mở cửa của các tòa nhà tuân thủ nghiêm ngặt theo phần mềm của bạn và không thể chỉnh sửa trên cổng đối tác nữa. Văn bản được dịch tự động sang các ngôn ngữ khác nhau trên trang web. Tiền tố mang thương hiệu của bạn được áp dụng cho các gói dịch vụ. Các tài nguyên dành riêng cho thành viên nội bộ sẽ không được hiển thị công khai.

Tính năng tìm kiếm trên workin.space sẽ truy vấn phần mềm của bạn cho từng khung giờ được yêu cầu. Hệ thống hiển thị chính xác số chỗ còn trống. Lịch trong quy trình đặt chỗ làm mờ các ngày và khung giờ đã kín chỗ, giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng đặt chỗ trùng lặp.

Trong quá trình thanh toán, khung giờ sẽ được tạm khóa trong phần mềm của bạn dưới dạng giữ chỗ mang tên workin.space. Giữ chỗ này được duy trì trong thời gian thanh toán, sau đó sẽ được giải phóng nếu khách hàng hủy bỏ.

Mỗi lượt đặt chỗ đã thanh toán sẽ được ghi nhận ngay lập tức vào phần mềm của bạn. Hồ sơ bao gồm tên khách hàng, công ty, email, số điện thoại, ngôn ngữ, số lượng người tham gia và các dịch vụ bổ sung đã chọn. Đặt chỗ được xác nhận ngay tức thì mà không cần xác thực qua email hay nhập liệu thủ công.

Các quy tắc trong phần mềm của bạn luôn được tôn trọng. Thời hạn đặt trước hoặc yêu cầu phê duyệt đều được tính đến. Trong trường hợp cần duyệt, đặt chỗ sẽ trải qua quy trình phê duyệt thông thường của bạn.

Phần mềm của bạn không phát hành hóa đơn và không gửi email cho khách hàng. Không có điểm tín dụng nào bị trừ. Khách hàng thanh toán cho workin.space và nhận hóa đơn do workin.space phát hành, kèm theo chứng từ ghi có nếu hoàn tiền. Bạn không phải chịu bất kỳ chi phí nào trong phần mềm của mình.

Các trường hợp hủy, dời lịch và giảm ngày đặt được phản ánh trực tiếp vào hệ thống của bạn. Nếu bạn thay đổi hoặc xóa đặt chỗ từ phía mình, đội ngũ của chúng tôi sẽ phát hiện sự chênh lệch và xử lý cùng bạn. Hàng tháng, bạn nhận được báo cáo các lượt đặt chỗ đã thực hiện và xuất hóa đơn số tiền ròng cho workin.space để nhận thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng.

Giá thuê theo tháng cho văn phòng riêng và chỗ ngồi cố định được hiển thị theo mức giá trong phần mềm của bạn. Các yêu cầu này được xử lý dưới dạng liên hệ và không bao giờ được ghi tự động vào hệ thống của bạn. Đối với báo giá tùy chỉnh, khi bạn thông báo còn chỗ kèm lựa chọn giữ chỗ đến một ngày cụ thể, tùy chọn này sẽ được thiết lập trong phần mềm của bạn.

Khi đặt chỗ bằng chuyển khoản ngân hàng, khung giờ sẽ được kiểm tra và giữ chỗ trong phần mềm của bạn cho đến hạn thanh toán.

Việc kích hoạt được thực hiện từ mục Tích hợp trong cổng đối tác workin.space của bạn. Bạn chọn chính xác các tòa nhà muốn đăng tải. Nếu phần mềm của bạn không có trong danh sách tích hợp, bạn vẫn tiếp tục sử dụng cổng đối tác như bình thường.

Có thể ngắt kết nối bất cứ lúc nào. Các tòa nhà và gói dịch vụ của bạn sẽ vẫn duy trì trực tuyến dưới dạng danh sách thông thường, bạn có thể chỉnh sửa thủ công sau đó.