Kết nối Spacebring với workin.space

Kết nối Spacebring loại bỏ việc nhập liệu trùng lặp và tự động hóa quy trình quản lý đặt chỗ. Phòng họp, chỗ ngồi coworking và văn phòng của quý vị được đăng tải trên workin.space mà không tốn thêm công sức. Tình trạng phòng trống được kiểm tra trực tiếp để tránh đặt trùng chỗ. Mỗi lượt đặt chỗ đã thanh toán trên nền tảng sẽ được ghi nhận ngay lập tức vào Spacebring. Quý vị tiết kiệm thời gian quý báu mỗi ngày và tập trung vào việc đón tiếp khách hàng. Quý vị tiếp cận nguồn khách hàng doanh nghiệp và người làm việc tự do mới, trong khi vẫn kiểm soát hoàn toàn không gian của mình.

Quá trình thiết lập chỉ mất vài phút từ không gian đối tác workin.space của quý vị.

1. Đi đến mục Tích hợp trên cổng thông tin của quý vị.
2. Nhấp vào nút Kết nối Spacebring.
3. Quý vị sẽ được chuyển hướng sang Spacebring để cấp quyền truy cập.
4. Khi quay lại cổng thông tin, hãy chọn các tòa nhà cần đăng tải.

Chỉ cần một lần kết nối duy nhất cho toàn bộ mạng lưới Spacebring. Sau đó, quý vị có thể điều chỉnh chi tiết từng không gian nếu cần.

Tích hợp sẽ tự động lấy dữ liệu đã thiết lập trong tài khoản Spacebring của quý vị.

• Tên, mô tả và hình ảnh không gian của quý vị.
• Địa chỉ thực tế, sau đó sẽ được chúng tôi định vị tọa độ địa lý.
• Phòng họp, chỗ ngồi coworking và văn phòng riêng.
• Giờ mở cửa công khai và ngày đóng cửa.
• Giá cả, bao gồm các quy tắc giá riêng theo từng ngày trong tuần.
• Múi giờ và đơn vị tiền tệ.
• Chính sách hoàn tiền dành cho người không phải thành viên.

Nội dung văn bản được dịch tự động sang các ngôn ngữ trên trang web của chúng tôi.

Chỉ những tài nguyên có chế độ hiển thị công khai trong Spacebring mới được hiển thị trên workin.space. Các không gian dành riêng cho thành viên của quý vị vẫn được bảo mật. Phòng họp được cung cấp theo giờ hoặc theo ngày. Văn phòng được hiển thị theo ngày nếu có mức giá theo ngày. Giá thuê theo tháng cho văn phòng riêng hoặc chỗ ngồi cố định được đăng tải theo mức giá trong phần mềm của quý vị. Các yêu cầu dài hạn này được xử lý như báo giá và không bao giờ tự động ghi vào Spacebring. Tiền tố mang tên thương hiệu của quý vị sẽ được thêm vào các ưu đãi.

Tính năng tìm kiếm trên workin.space sẽ truy vấn trực tiếp Spacebring để biết tình trạng không gian của quý vị trong khung giờ yêu cầu. Hệ thống hiển thị chính xác số chỗ còn trống. Lịch đặt chỗ sẽ làm mờ các ngày và khung giờ đã có người đặt. Nhờ webhook của Spacebring, mọi lượt đặt chỗ được tạo, chỉnh sửa hoặc hủy trong công cụ của quý vị sẽ cập nhật tình trạng phòng trống của chúng tôi theo thời gian thực. Quý vị không còn lo lắng về việc đặt trùng chỗ. Trong quá trình thanh toán, nếu hai khách hàng đặt cùng một khung giờ cùng lúc, lượt đặt thứ hai sẽ cần quý vị xác nhận thủ công.

Ngay khi khách hàng thanh toán trên workin.space, lượt đặt chỗ sẽ được ghi nhận vào Spacebring. Đặt chỗ được đăng ký dưới tên của chính khách hàng. Hệ thống sẽ tìm hồ sơ nếu khách đã tồn tại, hoặc tạo hồ sơ mới mà không gửi thư mời cho họ. Nhờ đó, quý vị lưu giữ chính xác thông tin liên hệ, email, số điện thoại và tên công ty của khách. Đặt chỗ được xác nhận ngay lập tức. Các quy định đặt ra trong Spacebring, như khung giờ và thời lượng tối thiểu, đều được tuân thủ.

Việc khách hàng hủy, dời lịch hoặc bớt ngày đều được đồng bộ vào Spacebring. Nếu quý vị tự chuyển hoặc xóa đặt chỗ từ phía mình, đội ngũ của chúng tôi sẽ phát hiện và phối hợp xử lý chênh lệch cùng quý vị. Đối với các báo giá dài hạn hoặc theo yêu cầu, khi quý vị chấp thuận, một tùy chọn giữ chỗ sẽ được thiết lập trong Spacebring dưới tên khách hàng cho đến ngày đã thỏa thuận. Khi đặt chỗ được thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, khung giờ sẽ được kiểm tra và giữ chỗ tạm thời dưới tên khách hàng cho đến hạn chuyển khoản.

Khách hàng thanh toán trực tiếp cho workin.space. Spacebring không phát hành hóa đơn, không gửi email cho khách hàng và không trừ bất kỳ điểm tín dụng nào. Khách hàng nhận hóa đơn từ workin.space, kèm theo hóa đơn điều chỉnh giảm nếu có hoàn tiền. Việc sử dụng kết nối này không phát sinh bất kỳ chi phí nào trong phần mềm của quý vị. Hằng tháng, quý vị nhận được báo cáo chi tiết về các lượt đặt chỗ đã thực hiện. Khi đó, quý vị xuất hóa đơn cho workin.space với số tiền thực nhận tương ứng. Khoản thanh toán được thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng. Quy trình này hoàn toàn giống với một đơn vị vận hành chưa kết nối.

Quý vị luôn kiểm soát hoàn toàn danh mục của mình. Giờ mở cửa của tòa nhà tuân theo Spacebring và không thể chỉnh sửa thủ công trên cổng thông tin của chúng tôi nữa. Quý vị chọn các tòa nhà cần bật hoặc tắt. Việc ngắt kết nối Spacebring có thể thực hiện bất kỳ lúc nào từ cổng đối tác của quý vị. Trong trường hợp ngắt kết nối, các tòa nhà và ưu đãi của quý vị vẫn hiển thị trực tuyến dưới dạng danh sách thông thường. Khi đó, quý vị sẽ quay lại quản lý thủ công tình trạng phòng trống, đặt chỗ và cập nhật nội dung.