Tích hợp

Kết nối Optix với workin.space

Đồng bộ không gian làm việc linh hoạt và tình trạng trống theo thời gian thực. Nhận đơn đặt chỗ trực tiếp trong công cụ quản lý của quý vị.

Sắp ra mắtTích hợp Optix được dự kiến vào quý 1 năm 2027 và các điều khoản này có thể thay đổi trước khi ra mắt.

Tại sao nên kết nối Optix

Tích hợp giúp quý vị tiết kiệm thời gian quý báu nhờ loại bỏ việc nhập liệu thủ công trùng lặp. Tình trạng chỗ trống được kiểm tra trực tiếp để tránh đặt trùng. Các đơn đặt chỗ đã thanh toán sẽ tự động ghi nhận vào lịch của quý vị.

Kết nối

Quá trình kích hoạt chỉ mất vài phút từ tài khoản Optix của quý vị.

Truy cập mục Apps, sau đó chọn Find apps.
Tìm kiếm workin.space và nhấp vào Install.
Quản trị viên của workin.space sau đó sẽ hoàn tất kết nối cùng quý vị.

Dữ liệu được nhập

Kết nối sẽ tự động đồng bộ dữ liệu các tòa nhà của quý vị.

Tên, địa chỉ, mô tả và hình ảnh.
Tiện ích, dịch vụ, giờ mở cửa và ngày đóng cửa.
Giá cả, đơn vị tiền tệ và múi giờ.

Nội dung được đăng tải

Chỉ các tài nguyên mở cho đặt chỗ theo giờ hoặc ngày mới được đăng tải. Không gian dành riêng cho quản trị viên hoặc thành viên nội bộ sẽ được ẩn đi. Văn phòng riêng và chỗ ngồi cố định sẽ hiển thị giá thuê hàng tháng từ Optix và tạo yêu cầu báo giá, không tự động xác nhận đặt chỗ.

Đồng bộ hóa lịch trống

Công cụ tìm kiếm trên cổng thông tin sẽ truy vấn Optix theo thời gian thực cho khung giờ yêu cầu. Lịch đặt chỗ sẽ làm mờ các khung giờ đã có người đặt. Trong quá trình thanh toán, một lệnh giữ chỗ tạm thời sẽ khóa phòng để đảm bảo tính sẵn có.

Đơn đặt chỗ được ghi nhận trong Optix

Các đơn đặt chỗ sẽ được ghi nhận dưới một tài khoản workin.space duy nhất nhằm không ảnh hưởng đến giới hạn người dùng của quý vị. Tên khách hàng, công ty và thông tin liên hệ sẽ xuất hiện trong tiêu đề và ghi chú. Giá trong Optix sẽ đặt bằng 0 để tránh gửi hóa đơn trùng lặp cho khách hàng.

Hủy đặt chỗ, báo giá và chuyển khoản

Việc hủy hoặc dời lịch sẽ được cập nhật trong lịch Optix của quý vị mà không tạo hóa đơn điều chỉnh nội bộ. Khi khách hàng thanh toán qua chuyển khoản, chỗ sẽ được giữ tạm thời cho đến khi nhận được tiền. Các báo giá được chấp nhận cũng sẽ giữ chỗ tạm thời đến ngày đã thỏa thuận.

Hóa đơn và chi trả

Khách hàng sẽ thanh toán cho workin.space và nhận hóa đơn từ chúng tôi. Quý vị không phải chịu bất kỳ phí giao dịch nào trong Optix. Hàng tháng, quý vị sẽ xuất hóa đơn cho workin.space số tiền thực nhận của các đơn đặt chỗ thành công để nhận thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng.

Kiểm soát và ngắt kết nối

Quý vị có thể chọn các tòa nhà muốn hiển thị từ cổng thông tin đối tác. Lịch hoạt động sẽ tuân theo Optix và không thể chỉnh sửa thủ công nữa. Quý vị có thể ngắt kết nối phần mềm bất kỳ lúc nào để quay lại quản lý thủ công.