Kết nối Archie với workin.space

Kết nối phần mềm quản lý của quý vị với nền tảng của chúng tôi giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Phòng họp của quý vị sẽ hiển thị tình trạng trống theo thời gian thực trên workin.space. Quý vị sẽ không còn phải xử lý xác nhận thủ công qua email.

Việc cấu hình chỉ mất vài phút từ cổng đối tác workin.space. Quý vị thực hiện theo các bước sau:

1. Tạo một ứng dụng khách trong Archie qua menu Space settings, sau đó vào Developer Portal, rồi chọn Client Applications.
2. Sao chép thông tin xác thực vừa được tạo.
3. Dán mã định danh và khóa bí mật vào cổng workin.space để xác thực quyền truy cập.

Tính năng tích hợp sẽ tự động nhập các tòa nhà của quý vị, mỗi không gian Archie tương ứng với một tòa nhà. Hệ thống sẽ đồng bộ các thông tin sau:

• Tên, địa chỉ, bài giới thiệu và hình ảnh.
• Tiện ích, dịch vụ, ngày nghỉ và giờ mở cửa.
• Giá phòng họp theo giờ, nửa ngày và cả ngày.
• Tiền tệ và múi giờ của không gian.

Các gói dịch vụ được nhập sẽ được dịch và đăng tải trên workin.space với tiền tố là tên thương hiệu của quý vị. Các tài nguyên dành riêng cho thành viên nội bộ sẽ được ẩn khỏi công chúng. Giá thuê theo tháng cho văn phòng riêng và chỗ ngồi cố định sẽ hiển thị theo biểu giá trên phần mềm và được xử lý dưới dạng yêu cầu báo giá.

Khi khách hàng tìm kiếm, hệ thống sẽ kiểm tra trực tiếp trên Archie để xác minh các khung giờ còn trống. Quy trình đặt chỗ sẽ làm mờ các ngày đã có người đặt nhằm ngăn chặn tình trạng đặt trùng. Trong quá trình thanh toán, một lệnh giữ chỗ mang tên workin.space sẽ tạm khóa phòng trên phần mềm của quý vị để bảo đảm giao dịch.

Mỗi đặt chỗ đã thanh toán sẽ được ghi nhận ngay lập tức vào Archie, khách hàng được tạo dưới dạng khách hàng tiềm năng. Thông tin chi tiết bao gồm họ tên, công ty, thông tin liên hệ, ngôn ngữ, số lượng người tham gia và các dịch vụ bổ sung đã chọn. Các quy tắc đặt chỗ của quý vị sẽ luôn được tuân thủ, bao gồm cả thời hạn đặt trước hoặc yêu cầu phê duyệt.

Các yêu cầu hủy hoặc đổi lịch từ khách hàng sẽ tự động cập nhật vào lịch Archie của quý vị. Nếu quý vị phản hồi một yêu cầu báo giá kèm thời hạn hiệu lực, chỗ sẽ được tạm giữ cho đến thời hạn đó. Những thay đổi được thực hiện trực tiếp trên Archie sẽ được hệ thống của chúng tôi quét định kỳ.

Archie sẽ không phát hành hóa đơn cho các lượt đặt chỗ từ workin.space. Khách hàng thanh toán trực tiếp trên nền tảng của chúng tôi và nhận hóa đơn từ chúng tôi. Quý vị sẽ nhận được báo cáo hàng tháng về các lượt đặt chỗ thành công để xuất hóa đơn số tiền thực nhận cho chúng tôi, sau đó được thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng.

Quý vị toàn quyền lựa chọn các tòa nhà cần đăng tải và kiểm soát việc hiển thị không gian. Quý vị có thể ngắt kết nối bất kỳ lúc nào từ cổng đối tác. Khi đó, danh sách không gian vẫn trực tuyến và có thể chỉnh sửa thủ công.