Kết nối Zapfloor với workin.space

Kết nối giữa Zapfloor và workin.space sẽ tự động hóa việc hiển thị các phòng họp và văn phòng. Quý vị sẽ tránh được việc nhập dữ liệu hai lần và cập nhật tình trạng phòng trống thủ công. Mỗi đặt chỗ được thanh toán trên nền tảng sẽ được ghi nhận trực tiếp vào phần mềm của quý vị.

Quá trình thiết lập chỉ mất vài phút từ mục Tích hợp trên cổng thông tin đối tác workin.space. Quý vị cần đăng ký tối thiểu gói Growth tại Zapfloor để sử dụng tính năng này.

1. Tạo mã khóa truy cập trong Zapfloor từ hồ sơ cá nhân, tại mục mã token API.
2. Dán mã token này vào cổng thông tin workin.space và chọn các tòa nhà muốn đăng tải.

Hệ thống sẽ thu thập toàn bộ các tòa nhà cùng đặc điểm tiện ích để tạo tin đăng. Văn bản sẽ được dịch tự động sang các ngôn ngữ trên trang web và giờ hoạt động của tòa nhà sẽ bám sát phần mềm của quý vị.

• Tên, địa chỉ, văn bản giới thiệu và hình ảnh.
• Trang thiết bị, dịch vụ và khung giờ mở cửa.
• Mức giá theo thời lượng, đơn vị tiền tệ và múi giờ.
• Chính sách hủy đặt chỗ nếu Zapfloor cung cấp.

Các tài nguyên dành riêng cho hội viên nội bộ sẽ được ẩn đối với công chúng. Phòng họp sẽ được cung cấp theo giờ, hình thức nửa ngày và nguyên ngày sẽ tương ứng với các khối bốn và tám giờ. Văn phòng theo tháng sẽ hiển thị theo mức giá trên phần mềm và được xử lý dưới dạng yêu cầu báo giá, không đặt chỗ tự động. Việc hỗ trợ chỗ ngồi làm việc chung sẽ được xác nhận khi mở tính năng tích hợp.

Tính năng tìm kiếm trên workin.space sẽ truy vấn trực tiếp Zapfloor để kiểm tra các khung giờ được yêu cầu. Lịch trong quy trình đặt phòng sẽ làm mờ các khoảng thời gian đã kín chỗ nhằm ngăn ngừa trùng lịch. Trong thời gian khách hàng thanh toán, một giữ chỗ tạm thời dưới tên workin.space sẽ được tạo để tạm khóa tài nguyên.

Mỗi đặt chỗ đã thanh toán sẽ được tạo trong Zapfloor với giá bằng 0 và được xác nhận ngay lập tức. Thông tin khách hàng sẽ được chuyển tiếp: họ tên, công ty, email, số điện thoại, ngôn ngữ, số lượng người tham gia và dịch vụ bổ sung. Khách hàng mới chưa có trong Zapfloor sẽ được ghi nhận là đặt chỗ từ bên ngoài. Các quy tắc trong phần mềm của quý vị sẽ được tuân thủ, các yêu cầu cần phê duyệt sẽ trải qua quy trình xác nhận thông thường.

Các yêu cầu hủy hoặc đổi lịch thực hiện trên workin.space sẽ được cập nhật đồng bộ vào Zapfloor. Do Zapfloor không gửi thông báo, các thay đổi từ phía quý vị sẽ được hệ thống kiểm tra định kỳ. Đối với báo giá và thanh toán qua chuyển khoản, một giữ chỗ tạm thời sẽ được duy trì trong phần mềm cho đến ngày hết hạn thỏa thuận.

Zapfloor sẽ không phát hành bất kỳ hóa đơn, đơn hàng nào cũng như không gửi email cho khách hàng cuối. Khách hàng sẽ thanh toán cho workin.space, nơi cung cấp hóa đơn tương ứng cho họ. Hàng tháng, quý vị sẽ nhận được báo cáo các lượt đặt chỗ thành công và sẽ lập hóa đơn số tiền thực nhận gửi workin.space để nhận thanh toán qua chuyển khoản.

Quý vị luôn kiểm soát các tòa nhà được đăng tải và có thể điều chỉnh lựa chọn bất kỳ lúc nào. Việc ngắt kết nối có thể thực hiện chỉ với một cú nhấp chuột từ cổng thông tin đối tác. Khi đó, các không gian vẫn hiển thị trực tuyến dưới dạng danh sách cơ bản, và quý vị có thể tiếp tục quản lý thủ công.