Khả dụngTích hợp
Kết nối Cobot với workin.space
Chuẩn bị đồng bộ hóa không gian làm việc của bạn với sàn giao dịch của chúng tôi. Tích hợp phần mềm quản lý dự kiến ra mắt vào quý 1 năm 2027.
Sắp ra mắtTích hợp này được công bố cho quý 1 năm 2027 và các chi tiết kỹ thuật có thể thay đổi.
Tại sao nên kết nối Cobot
Tích hợp Cobot cho phép bạn đăng tải không gian lên workin.space mà không cần nhập liệu hai lần. Tình trạng phòng trống được kiểm tra trực tiếp để tránh trùng lịch. Các lượt đặt chỗ đã thanh toán sẽ tự động ghi nhận vào lịch quản lý của bạn.
Kết nối
Quá trình kết nối diễn ra nhanh chóng từ cổng thông tin đối tác workin.space, tại mục dành riêng cho tích hợp.
- Chọn Cobot từ danh sách phần mềm.
- Cấp quyền truy cập an toàn.
- Chọn các tòa nhà muốn đăng tải lên sàn giao dịch.
Dữ liệu được nhập
Hệ thống kết nối sẽ đọc dữ liệu tòa nhà để tạo trang thông tin chi tiết.
- Tên, địa chỉ, bài viết giới thiệu và hình ảnh.
- Tiện nghi, dịch vụ, giờ mở cửa và ngày đóng cửa.
- Giá cả, đơn vị tiền tệ và múi giờ.
Nội dung mô tả sẽ được dịch tự động sang các ngôn ngữ trên trang web.
Nội dung được đăng tải
Tài nguyên dành riêng cho thành viên nội bộ sẽ không hiển thị trên sàn giao dịch. Văn phòng riêng và chỗ ngồi cố định theo tháng hiển thị theo bảng giá từ phần mềm. Các yêu cầu thuê dài hạn này do bạn tự xử lý và không được ghi vào Cobot.
Đồng bộ hóa lịch trống
Tính năng tìm kiếm trên workin.space sẽ truy vấn Cobot để cập nhật lịch trống theo thời gian thực. Lịch đặt chỗ sẽ làm mờ các ngày đã kín chỗ. Khi thanh toán, tài nguyên sẽ tạm giữ và tự động giải phóng nếu khách hàng hủy đơn.
Đơn đặt chỗ được ghi nhận trong Cobot
Mỗi lượt đặt chỗ đã thanh toán sẽ được ghi vào Cobot dưới dạng đặt chỗ bên ngoài cho khách vãng lai. Thông tin bao gồm tên khách, công ty, liên hệ, ngôn ngữ và dịch vụ bổ sung. Các quy định trên phần mềm của bạn đều được áp dụng, như thời gian đặt trước hoặc phê duyệt bắt buộc.
Hủy đặt chỗ, báo giá và chuyển khoản
Các yêu cầu hủy hoặc đổi lịch trên workin.space sẽ được cập nhật trực tiếp vào lịch Cobot. Đối với báo giá tùy chỉnh, phản hồi đồng ý của bạn sẽ giữ chỗ tạm thời trên phần mềm đến ngày hẹn. Đơn đặt chỗ thanh toán chuyển khoản cũng được tạm giữ cho đến hạn thanh toán.
Hóa đơn và chi trả
Cobot sẽ không xuất hóa đơn hoặc trừ tín dụng của khách hàng. Khách hàng thanh toán cho workin.space và nhận hóa đơn tương ứng. Hàng tháng, bạn nhận báo cáo các lượt đặt chỗ hoàn tất và xuất hóa đơn số tiền thực nhận cho workin.space để nhận chuyển khoản.
Kiểm soát và ngắt kết nối
Bạn duy trì toàn quyền kiểm soát các tòa nhà đã đăng tải. Bạn có thể ngắt kết nối bất cứ lúc nào từ cổng thông tin đối tác. Sau khi ngắt kết nối, các không gian vẫn hiển thị dưới dạng hồ sơ thông thường để chỉnh sửa thủ công.
Kết nối thay đổi điều gì
Không còn nhập liệu thủ công
Lượt đặt chỗ được ghi nhận trực tiếp vào Cobot. Bạn không cần phải xác nhận thủ công qua email.
Tình trạng phòng theo thời gian thực
Sàn giao dịch truy vấn trực tiếp lịch của bạn. Nguy cơ trùng lịch bị loại bỏ hoàn toàn.
Đồng bộ dữ liệu tự động
Gói dịch vụ và bảng giá được cập nhật từ phần mềm. Việc điều chỉnh dữ liệu trở nên đơn giản hơn.
Không tốn thêm chi phí phần mềm
Tích hợp không phát sinh phí trên Cobot. Khách hàng chỉ nhận hóa đơn từ workin.space.
Các phần mềm quản lý khác
Cùng bố cục trang cho mọi công cụ: so sánh từng khối một.
Khả dụng
Khả dụng
Khả dụng
Sắp ra mắt
Sắp ra mắt
Sắp ra mắtCâu hỏi thường gặp
Khi nào tính năng tích hợp với Cobot ra mắt?
Việc phát triển kết nối này được lên lịch vào quý 1 năm 2027.
Khách hàng có nhận được email từ Cobot không?
Không, phần mềm sẽ không gửi thông tin đến khách hàng. Toàn bộ xác nhận và hóa đơn do workin.space gửi.
Yêu cầu thuê văn phòng theo tháng được xử lý ra sao?
Giá thuê hàng tháng hiển thị theo bảng giá Cobot. Yêu cầu thuê dài hạn sẽ được chuyển cho bạn phê duyệt thủ công.
Kết nối phần mềm quản lý của bạn
Tạo tài khoản đối tác, sau đó mở Cài đặt › Tích hợp: việc kết nối chỉ mất vài phút.