Kết nối Nexudus với workin.space

workin.space là nền tảng kết nối dành cho các không gian làm việc. Khách hàng đặt phòng họp, chỗ ngồi làm việc chung và văn phòng tại đây. Bằng cách liên kết tài khoản Nexudus, quý khách sẽ tự động hóa việc quản lý tin đăng và các lượt đặt chỗ. Tình trạng chỗ trống được kiểm tra trực tiếp theo thời gian thực. Quý khách sẽ tránh được tình trạng đặt trùng chỗ. Mỗi lượt đặt chỗ thanh toán thành công được ghi nhận ngay lập tức vào phần mềm quản lý. Quý khách không cần xác nhận yêu cầu qua email hay nhập lại thông tin khách hàng. Kết nối này giúp đơn giản hóa công việc hằng ngày và đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật đồng bộ giữa hai nền tảng.

Quá trình thiết lập chỉ mất vài phút. Việc cài đặt được thực hiện qua hai bước đơn giản.

1. Trong bảng điều khiển Nexudus, truy cập Settings, sau đó chọn Marketplaces.
2. Kích hoạt ứng dụng workin.space được phát hành trên chợ ứng dụng của Nexudus.
3. Tiếp theo, mở cổng đối tác workin.space, vào mục Tích hợp.
4. Nhấp vào nút để xác nhận kết nối tài khoản.

Đội ngũ workin.space sẽ liên kết hệ thống với tài khoản đối tác của quý khách. Quá trình này diễn ra tự động nếu địa chỉ email địa điểm trong Nexudus trùng với email tài khoản workin.space.

Sau khi kết nối được thiết lập, dữ liệu từ phần mềm của quý khách sẽ được đồng bộ sang cổng thông tin.

• Địa điểm, phòng họp và chỗ ngồi làm việc chung.
• Bảng giá tương ứng, ngoại trừ các mức giá dành riêng cho thành viên hoặc liên hệ nội bộ.
• Thuế áp dụng và múi giờ.
• Giờ mở cửa theo từng tài nguyên.

Văn bản mô tả và hình ảnh cũng được nhập tự động. Giờ mở cửa của tòa nhà tuân theo các quy tắc đã thiết lập trong Nexudus và không thể chỉnh sửa thủ công trên cổng đối tác. Các tùy chọn bổ sung, hoặc dịch vụ cộng thêm, không được nhập trực tiếp. Chúng sẽ được ghi chú trong phần nội bộ khi có lượt đặt chỗ phát sinh.

Quý khách toàn quyền chọn các tòa nhà hiển thị trên workin.space. Các gói dịch vụ được nhập sẽ có tiền tố mang tên thương hiệu của quý khách. Nội dung được dịch tự động sang các ngôn ngữ trên trang web. Các tài nguyên dành riêng cho thành viên nội bộ sẽ không được xuất bản. Các gói thuê dài hạn, như văn phòng riêng hoặc bàn làm việc cố định theo tháng, hiển thị theo giá đã cài đặt trong Nexudus. Những gói theo tháng này sẽ tạo yêu cầu báo giá để quý khách tự xử lý và phê duyệt. Chúng không bao giờ được ghi tự động vào phần mềm quản lý của quý khách.

Công cụ tìm kiếm trên workin.space truy vấn trực tiếp Nexudus theo khung giờ khách hàng yêu cầu. Hệ thống luôn tuân thủ các quy tắc của tài nguyên, như giờ mở cửa, thời gian đặt trước tối thiểu và lịch trùng. Trong quy trình đặt chỗ, lịch sẽ làm mờ các khung giờ đã có người đặt. Ngày được chọn sẽ được kiểm tra ngay tại thời điểm khách hàng thao tác. Trong quá trình thanh toán, khung giờ được tạm giữ trong Nexudus với trạng thái Held by workin.space while the customer checks out. Khoảng thời gian giữ chỗ này được duy trì khi khách hàng đang thanh toán, và lập tức hủy bỏ nếu khách hàng rời giỏ hàng.

Mỗi lượt đặt chỗ thanh toán thành công được ghi ngay lập tức vào Nexudus dưới tài khoản chung mang tên workin.space Booking. Lượt đặt được xác nhận tức thì mà không cần quý khách phê duyệt thủ công. Đối với chỗ ngồi làm việc chung, hệ thống tạo một lượt đặt riêng cho mỗi người. Thông tin chi tiết của khách hàng cuối, như họ tên, công ty, email và số điện thoại, được hiển thị trong ghi chú nội bộ. Thông tin này chỉ có quý khách và đội ngũ của quý khách nhìn thấy. Mọi quy tắc trong phần mềm của quý khách đều được tuân thủ nghiêm ngặt.

Các thao tác hủy, dời lịch hoặc bớt ngày từ phía khách hàng được tự động đồng bộ sang Nexudus. Nhờ hệ thống webhook, các thay đổi hoặc thao tác xóa do quý khách thực hiện trực tiếp trên phần mềm sẽ được workin.space phát hiện. Đội ngũ của chúng tôi sẽ cùng quý khách xử lý những sai lệch này. Khi có yêu cầu báo giá riêng, nếu quý khách phản hồi phòng còn trống kèm giữ chỗ đến một ngày cụ thể, tùy chọn giữ chỗ này sẽ được thiết lập trong Nexudus. Đối với thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng, khung giờ được xác minh và tạm giữ trên lịch cho đến hạn thanh toán.

Phần mềm Nexudus không gửi bất kỳ thông báo nào đến khách hàng cuối. Phần mềm không gửi hóa đơn, không gửi email xác nhận và không trừ điểm tín dụng. Khách hàng thanh toán đơn hàng trên workin.space và nhận hóa đơn do workin.space phát hành. Trong trường hợp hoàn tiền, chứng từ giảm trừ sẽ được tạo. Quý khách không phải chịu bất kỳ phí giao dịch nào trong phần mềm của mình. Mỗi tháng, quý khách nhận được báo cáo chi tiết về các lượt đặt chỗ đã hoàn thành. Sau đó, quý khách xuất hóa đơn cho workin.space với số tiền thực nhận tương ứng. Khoản thanh toán được thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng. Quy trình này tương tự như quy trình dành cho đối tác không kết nối phần mềm.

Quý khách luôn nắm quyền kiểm soát toàn diện đối với việc hiển thị không gian. Quý khách có thể ngắt kết nối tài khoản Nexudus bất kỳ lúc nào ngay trên cổng đối tác. Nếu quý khách quyết định ngắt kết nối, các tòa nhà và gói dịch vụ vẫn được duy trì trực tuyến trên workin.space. Chúng sẽ trở thành các tin đăng thông thường. Khi đó, quý khách có thể chỉnh sửa thủ công và quản lý tình trạng chỗ trống hoặc các lượt đặt chỗ theo cách truyền thống. Dữ liệu đã nhập trước đó vẫn được lưu trữ để quý khách không phải thiết lập lại từ đầu.