workin.space
Boka ett utrymme för dagenAnnonsera ditt kontor
Vi hittar era kontor kostnadsfritt
Integrationer

Koppla ert hanteringssystem till workin.space

Synkronisera era lokaler och automatisera era bokningar. Anslutningen tar bara några minuter från er partnerportal.

Programvara för arbetsplatshantering

Varje verktyg har en egen sida: anslutning, import, tillgänglighet, bokningar, fakturering, alltid i samma ordning så att du kan jämföra.

Import och uppdatering av era lokaler

Anslutningen importerar samtliga era fastigheter och erbjudanden från ert system. Namn, adresser, beskrivningar, bilder, utrustning, stängningsdagar och öppettider hämtas automatiskt. Era priser per tidsperiod, valuta, tidszon och avbokningsregler synkroniseras också.

Öppettiderna för era fastigheter följer exakt ert system och ändras inte längre i portalen. Texterna översätts automatiskt till webbplatsens olika språk. Ett prefix med ert varumärke läggs till på era erbjudanden. Resurser som är reserverade för era medlemmar publiceras inte.

Tillgänglighet i realtid och slut på överbokningar

Sökningen på workin.space gör en förfrågan till ert system för varje önskad tidslucka. Systemet visar det exakta antalet lediga platser. Kalendern i bokningsflödet gråmarkerar redan upptagna dagar och tider, vilket eliminerar överbokningar.

Under betalningsprocessen spärras tidsluckan i ert system som en preliminärbokning i workin.space namn. Denna spärr förlängs under tiden betalningen pågår och släpps om kunden avbryter.

Automatisk registrering av bokningar

Varje betald bokning registreras omedelbart i ert system. Posten innehåller kundens namn, företag, e-postadress, telefonnummer, språk, antal deltagare och valda tillval. Bokningen bekräftas direkt, utan krav på e-postgodkännande eller manuell dubbelregistrering.

Reglerna i ert system följs. Framförhållning för bokning eller krav på godkännande beaktas. I det senare fallet hanteras bokningen via er vanliga godkännandeprocess.

Fakturering, avbokningar och utbetalning

Ert system skapar ingen faktura och skickar inga e-postmeddelanden till kunden. Inga krediter dras. Kunden betalar workin.space och får en faktura utfärdad av workin.space, med en kreditfaktura vid återbetalning. Ni har inga kostnader i ert system.

Avbokningar, ombokningar och borttagna dagar uppdateras i ert system. Om ni flyttar eller raderar en bokning i ert system upptäcker vårt team avvikelsen och hanterar den tillsammans med er. Varje månad får ni en rapport över genomförda bokningar och ni fakturerar nettobeloppet till workin.space för utbetalning via banköverföring.

Hantering av långtidsförfrågningar och offerter

Månadshyror för egna kontor och fasta skrivbord visas med priserna från ert system. De hanteras som kontaktförfrågningar och skrivs aldrig in i ert system. För skräddarsydda offerter, när ni anger tillgänglighet med en option fram till ett visst datum, registreras denna option i ert system.

Vid en bokning med banköverföring kontrolleras tiden och en preliminärbokning hålls i ert system fram till betalningens förfallodatum.

Full kontroll över er publicering

Aktiveringen sker från avsnittet Integrationer i er workin.space partnerportal. Ni väljer exakt vilka fastigheter som ska publiceras. Om ert system inte finns med i listan över integrationer fortsätter ni att använda partnerportalen som vanligt.

Bortkoppling kan göras när som helst. Era fastigheter och erbjudanden förblir då online som vanliga listningar, vilka ni kan redigera manuellt i efterhand.

Vad anslutningen förändrar

Daglig tidsbesparing
Bokningarna registreras automatiskt i er kalender utan någon manuell dubbelregistrering.
Alltid tillförlitlig tillgänglighet
Realtidskontroll förhindrar överbokning i alla era mötesrum och arbetsplatser.
Mycket enkel import
Era texter, bilder och priser hämtas direkt från ert hanteringssystem.
Bibehållen full kontroll
Ni väljer vilka fastigheter som ansluts och behåller kontrollen över era specifika godkännanden.

Vanliga frågor

Hur lång tid tar det att ansluta mitt system?
Anslutningen tar bara några minuter. Den görs direkt från er workin.space partnerportal, under avsnittet Integrationer.
Kommer mitt system att fakturera slutkunden?
Nej, ert system skickar varken faktura eller e-post till kunden. Kunden betalar workin.space och får en faktura från workin.space.
Vad händer om en kund avbokar sin bokning?
Avbokningar och ombokningar uppdateras automatiskt i ert system. Tiden frigörs utan att ni behöver göra något.
Kan jag välja vilka fastigheter som ska publiceras?
Ja, vid konfigurationen väljer ni vilka fastigheter ni vill synkronisera. Resurser som är reserverade för era medlemmar publiceras inte.
Hur hanteras månadshyror?
Egna kontor och fasta skrivbord per månad visas med priserna från ert system. De genererar kontaktförfrågningar och registreras aldrig automatiskt i ert verktyg.
Vad gör jag om mitt system inte finns med i listan?
Ni behåller full tillgång till workin.space partnerportal. Där lägger ni in era fastigheter och godkänner era bokningar manuellt.
Kan jag enkelt koppla bort anslutningen?
Bortkoppling kan göras när som helst. Era lokaler förblir online som vanliga listningar som ni kan hantera manuellt.
Anslut din hanteringsprogramvara
Skapa ditt partnerkonto och öppna sedan Inställningar › Integrationer: anslutningen tar bara några minuter.