Gå med i workin.space-nätverket

Hyr ut dina lokaler, från ett år till en timme

Privata kontor, managed offices, coworking, mötesrum, virtuella kontor:

Vi ger dig kvalificerade leads för långsiktiga behov och onlinebokningar för korttidsuthyrning.

Du godkänner varje förfrågan via e-post, eller så sköter din bokningsprogramvara det.

800 000⁺besökare per år

120⁺länder täckta

€0registreringsavgift

En global publik för dina lokaler

20 000+lokaler online4 500+städer täckta28språk, internationella kunder

För vem?

Varje tom kvadratmeter är förlorad intäkt

Ett rum ledigt på tisdagar, en vakant våning, en hotellounge utanför säsong: workin.space fyller dem, per timme eller per år.

Coworkingutrymmen

Fyll dina arbetsplatser, kontor och mötesrum, även under lågtrafikstider.

Hotell

Gör dina lounger och seminarierum lönsamma utanför evenemangsperioderna.

Fastighetsägare

Marknadsför dina lediga kontor, från en enstaka dag till ett långsiktigt hyresavtal.

Hyresgäster som framhyr

Dina oanvända kvadratmeter betalar en del av hyran, framhyr dem enkelt.

Lång sikt och kort sikt

Två sätt att fylla dina lokaler

En annons på workin.space arbetar för dig på båda horisonterna: långsiktiga avtal och direktbokningar.

Lång sikt

Leads för dina kontor

För behov som sträcker sig över flera månader eller år, från ett kontor för två personer till en hel våning.

Vi kvalificerar förfrågan: yta, arbetsplatser, löptid, budget, inflyttningsdatum
Vi skickar leadet vidare till dig med kundens kontaktuppgifter
Vi organiserar visningar och förhandlar med kunden, tillsammans med dig
Du skriver under och tar betalt direkt, på dina villkor

10 % exkl. moms av de 12 första månadernas hyra, inget på förlängningar

Kort sikt

Bokningar betalda online

Mötesrum, coworking, kontor per timme eller per dag, till dina priser och enligt din avbokningspolicy.

Kunden betalar: beloppet reserveras på kundens kort
Du accepterar eller avböjer via e-post, utan inloggning, eller aktiverar automatisk bekräftelse
Accepteras bokningen debiteras kunden. Avböjs den frigörs beloppet och ingen provision utgår
Vi fakturerar kunden och hanterar avbokningar, återbetalningar och kreditnotor

20 % av beloppet exkl. moms, tillval inkluderade

Integrationer

Hela ditt bestånd synkroniserat med din bokningsprogramvara

För både lång och kort löptid: ingen dubbelinmatning, ingen överbokning.

Hela ditt bestånd online på en gång: byggnader, kontor, rum, arbetsplatser
Tillgänglighet synkroniseras löpande, per månad eller per timme
Lediga privata kontor alltid aktuella för våra långtidsförfrågningar
Bokningar registreras i ditt system och bekräftas direkt

Pågår · Q4 2026

Kommer · Q1 2027

Så här fungerar det

Online i tre steg

Inget krångel, inget väntande: skapa ditt konto, beskriv dina lokaler eller anslut din bokningsprogramvara, så börjar förfrågningarna komma in.

Skapa ditt konto

Logga in med Google eller LinkedIn, ange ditt varumärkesnamn, det är allt. Inga dokument krävs för att komma igång.

2 minuter

Publicera eller importera dina lokaler

Adress, foton, faciliteter, öppettider, priser per tidsperiod: lägg in ditt erbjudande med några klick, eller importera det från din anslutna bokningsprogramvara.

10 minuter per yta, eller automatisk import

Ta emot bokningar och leads

Bokningar betalas online och kundfakturan skickas automatiskt: du behöver bara välkomna din kund. Långsiktiga behov når dig som kvalificerade leads.

Löpande

De är partners

Vad våra partners säger

Din partnerportal

Ett komplett verktyg för att driva din verksamhet

Allt hanteras på ett ställe, från vilken enhet som helst, i full självständighet.

Dina lokaler

Kompletta annonser: adress, fotogalleri, faciliteter, öppettider, extra stängningar.

Dina erbjudanden och priser

Priser per timme, halvdag, heldag eller månad. Tillägg, ingående tjänster, otillgänglighet.

Dina bokningar

Acceptera eller avböj med ett klick. Onlinebetalning och kundfakturering hanteras åt dig, med en fullständig ekonomisk redovisning för varje bokning.

Tillägg och genomsnittligt ordervärde

Kaffe, projektor, cateringbrickor, blädderblock: erbjud tillägg vid bokningstillfället och öka ditt genomsnittliga ordervärde.

Månadsrapportering

En detaljerad Excel-rapport varje månad i din valuta: intäkter, provisioner, utbetalningar.

Kundrecensioner

Insamlade efter varje bokning och visade på dina annonser, ger recensionerna trygghet åt framtida kunder och ökar din konvertering. Svara offentligt för att bygga förtroende.

Ersättning

Partnerskapet i korthet

Ingen prenumeration, inga listningsavgifter: vi ersätts per resultat, till priser som är kända i förväg.

Lång löptidKort löptid

Provision10 % exkl. moms20 % exkl. moms

Beräknas påDe första 12 månadernas hyraVarje bokning, tillägg inkluderade

Kunden betalarDig, direktworkin.space, online

FaktureringVi fakturerar dig 3 månader i förskott och sedan kvartalsvis, eller 12 månader i förskott om kunden binder sig ett årDu fakturerar oss nettobeloppet på månadsrapporten, efter provision och din andel av kortavgifterna

Du får betaltAv din kund, på dina villkorInom 48 timmar, via banköverföring, i din valuta

Kostnadsfri registrering och publicering
Ingen exklusivitet
Kunden betalar ditt pris, utan tillkommande avgifter
Ingen bindningstid

Vanliga frågor

Allt du vill veta

Registrering och villkor

Vad kostar det att registrera sig?

Ingenting. Att skapa ett konto och publicera dina lokaler och erbjudanden är gratis, utan abonnemang. Vi tjänar enbart på resultat: 20 % exkl. moms på kortfristiga bokningar betalda online, 10 % exkl. moms på långtidskontrakt från våra leads.

Vilka typer av lokaler kan jag lista?

Mötesrum, privata kontor, coworkingplatser, eventlokaler och virtuella kontor (en registrerad adress för dina kunders företag). Varje erbjudande har egna priser per tidsperiod: timme, halvdag, heldag, vecka eller månad.

Vem bestämmer priser och tillgänglighet?

Det gör du, fritt och flexibelt. Via portalen hanterar du dina priser per tidsperiod, dina tillägg, dina öppettider och eventuella stängningar. Nationella helgdagar stängs automatiskt för bokningar.

Betalar kunden mer via workin.space?

Nej, aldrig. Priset som visas på workin.space är det du sätter, utan serviceavgifter för kunden. Vår provision är din anskaffningskostnad: den aktiveras endast vid en betald bokning, som en marknadsföringsbudget som bara används när den ger resultat.

Är jag bunden av ett avtal?

Nej. Ingen exklusivitet, ingen minimitid: du kan när som helst ta dina erbjudanden offline, eller avsluta samarbetet med en månads varsel. Redan bekräftade bokningar respekteras fortsatt.

Onlinebokningar

Hur fungerar godkännande av bokningar?

Som standard väntar varje onlinebetald bokning på ditt godkännande. Beloppet reserveras på kundens kort och du får ett e-postmeddelande med två knappar, Acceptera och Avböj, som fungerar utan inloggning. Accepteras bokningen debiteras kunden och får sin bekräftelse, sin faktura och en kalenderinbjudan. Avböjs den, med en angiven anledning, frigörs beloppet och ingen provision tas ut.

Kan bokningar bekräftas automatiskt?

Ja, för dina coworking-erbjudanden: aktivera automatisk bekräftelse under fliken Onlinebokningar i portalen, byggnad för byggnad eller för hela varumärket. Med ansluten bokningsprogramvara bekräftas bokningen så snart den skrivs in i ditt verktyg. En automatiskt bekräftad bokning kan inte längre nekas.

Vem tar emot bokningsförfrågningar?

De godkännandekontakter du anger i portalen, byggnad för byggnad, med minst en adress per byggnad. De tar emot förfrågningar, påminnelser samt e-post om ändringar och avbokningar.

Vad händer om jag inte svarar på en förfrågan?

Påminnelser skickas automatiskt till dina godkännandekontakter, mellan 08.00 och 20.00 lokal tid, med allt kortare intervall ju närmare datumet kommer. Svara innan passet börjar: tills du har accepterat kan kunden avboka kostnadsfritt. Om förfrågningar ofta lämnas obesvarade kan de berörda erbjudandena tas offline tills du uppdaterar dem.

Kan kunden ändra sin bokning?

Ändringar av datum, pass eller deltagare hanteras via oss: vi kontrollerar din tillgänglighet innan vi registrerar dem, och du får ett sammanfattande e-postmeddelande utan att behöva göra något. En ombokning som begärs före den kostnadsfria avbokningsfristen är gratis; efter den krävs ditt godkännande.

Vad händer om kunden avbokar eller uteblir?

Kunden avbokar online enligt den avbokningspolicy du anger per utrymmestyp i portalen; workin.space återbetalar kunden och meddelar dig, utan att du behöver göra något. Eventuella avbokningsavgifter och uteblivna besök (no-show) kvarstår och visas på ditt utdrag precis som en genomförd bokning.

Kan jag avboka en redan bekräftad bokning?

Det bör vara ett undantag. Meddela oss omgående och erbjud om möjligt ett likvärdigt alternativ, till exempel ett annat rum till samma pris. Vi tar hand om kunden. Om inget alternativ passar återbetalas kunden fullt ut, och du får ingen ersättning för den bokningen.

Betalning och fakturering

Hur får jag betalt?

I början av varje månad får du ett utdrag över genomförda bokningar föregående månad: belopp exkl. moms, provision, andel av betalningsavgifter och nettobelopp. Du fakturerar oss detta nettobelopp och din faktura betalas via banköverföring inom 48 timmar. Påtala eventuella fel i utdraget innan du fakturerar.

Vem fakturerar kunden?

workin.space tar emot hela betalningen, inklusive utrymme och tillägg, och utfärdar kundens faktura samt, vid behov, kreditnota. Du fakturerar inte kunden för bokningar som gjorts via workin.space.

Vem betalar kortavgifterna?

De delas i proportion till provisionen: med en provision på 20 % står workin.space för 20 % och du för 80 %. Din andel dras av på det månatliga utdraget.

I vilken valuta får jag betalt?

I den valuta dina ytor säljs i, utan konvertering: utdraget, din faktura och vår överföring är alla i den valutan. Varje part bär sina egna bankavgifter.

Långtid

Hur fungerar långsiktiga leads?

För behov som sträcker sig över flera månader eller år kvalificerar vi förfrågan (yta, arbetsplatser, löptid, budget) och skickar dig leadet. Vi organiserar visningar och förhandlar med kunden tillsammans med dig; du skriver under och tar emot betalning direkt, på dina villkor.

Hur beräknas provisionen för långtidsavtal?

10 % exkl. moms av hyran som faktiskt betalats av kunden, efter avdrag för rabatter, under avtalets första 12 månader. Vi fakturerar 3 månader i förskott och sedan resterande belopp kvartalsvis för ett avtal utan bindningstid, 12 månader i förskott för ett avtal med ett års bindningstid eller längre. Ingen provision utgår vid förlängningar.

Vad händer om kunden avslutar i förtid?

Provisionen omberäknas utifrån den faktiskt betalda hyran. På din skriftliga begäran med underlag utfärdar vi en kreditnota inom 30 dagar och återbetalar det överskjutande beloppet, eller drar av det från nästa faktura.

Bokningsprogramvara

Kan min bokningsprogramvara anslutas?

OfficeRnD, Spacebring och Nexudus lanseras under fjärde kvartalet 2026; Optix, Archie, Zapfloor och Cobot följer under första kvartalet 2027. Ange ditt system när du registrerar dig: vi meddelar dig så snart integrationen är tillgänglig. Ditt system finns inte med i listan, eller du använder inget? Du hanterar allt via portalen: dina lokaler, priser och tillgänglighet, och du godkänner varje bokning via e-post.

Vad förändras när jag kopplar mitt system?

Alla dina byggnader och erbjudanden importeras från ditt system och deras tillgänglighet hålls synkroniserad, från privata kontor per månad till rum per timme. Varje bokning via workin.space registreras och bekräftas direkt: ingen dubbelinmatning, ingen överbokning, inget e-postgodkännande att hantera.

Dina framtida kunder letar redan efter dig

Skapa ditt konto på några minuter: dina första erbjudanden kan vara online redan idag.

Skapa mitt partnerkonto

Skapa mitt konto