Integrationer

Koppla Cobot till workin.space

Förbered synkroniseringen av era arbetsytor med vår marknadsplats. Integreringen av ert administrationssystem planeras till första kvartalet 2027.

Kommer snartDenna integration annonseras för första kvartalet 2027 och tekniska detaljer kan komma att ändras.

Varför ansluta Cobot

Integreringen av Cobot gör att ni kan publicera era lokaler på workin.space utan dubbelarbete. Er tillgänglighet kontrolleras i realtid för att undvika överbokning. Betalda bokningar registreras automatiskt i er administrationskalender.

Anslutning

Anslutningen görs på några minuter från partnerportalen på workin.space, under avsnittet för integrationer.

Ni väljer Cobot i listan över programvaror.
Ni beviljar säker åtkomst.
Ni väljer sedan vilka anläggningar som ska publiceras på marknadsplatsen.

Vad som importeras

Kopplingen läser av information om era anläggningar för att skapa era detaljerade presentationer.

Namn, adresser, beskrivande texter och foton.
Utrustning, tjänster, öppettider och stängda dagar.
Priser, valuta och tidszon.

Texterna översätts automatiskt till webbplatsens olika språk.

Vad som publiceras

Resurser som är reserverade för era medlemmar publiceras inte på marknadsplatsen. Privata kontor och fasta skrivbord per månad visas till priserna i er programvara. Dessa långtidsförfrågningar hanteras av er och skrivs aldrig in i Cobot.

Synkronisering av tillgänglighet

Sökningar på workin.space frågar Cobot om lediga tider i realtid. Bokningskalendern tonar ned dagar som redan är upptagna. Vid betalning reserveras resursen preliminärt och frigörs om kunden avbryter sin beställning.

Bokningar registrerade i Cobot

Varje betald bokning registreras i Cobot som en extern bokning för icke-medlemmar. Den innehåller kundens namn, företag, kontaktuppgifter, språk och valda tillval. Reglerna i er programvara följs, såsom bokningsfrister eller krav på godkännande.

Avbokningar, offerter och överföringar

Avbokningar och ombokningar som görs på workin.space överförs till er kalender i Cobot. Vid en skräddarsydd offert skapar ett positivt svar från er en reservation i programvaran fram till överenskommet datum. Bokningar via banköverföring behåller också en reservation fram till betalningsfristen.

Fakturering och utbetalning

Cobot skapar ingen faktura och debiterar inga krediter för kunden. Kunden betalar workin.space, som tillhandahåller motsvarande faktura. Varje månad får ni en rapport över genomförda bokningar och fakturerar nettobeloppet till workin.space för betalning via banköverföring.

Kontroll och frånkoppling

Ni behåller full kontroll över publicerade anläggningar. Frånkoppling är möjlig när som helst via partnerportalen. Efter frånkoppling förblir era lokaler aktiva som vanliga presentationer som ni kan redigera manuellt.