Integrationer

Anslut Archie till workin.space

Automatisera publiceringen av era lokaler och mottagandet av bokningar. Integrationen mellan Archie och workin.space kommer att bli tillgänglig inom kort.

Kommer snartDenna integration är planerad till första kvartalet 2027 och tekniska detaljer kan komma att ändras fram till lanseringen.

Varför ansluta Archie

Att koppla ert affärssystem till vår marknadsplats sparar tid på administration. Era mötesrum visas med tillgänglighet i realtid på workin.space. Ni slipper manuella bekräftelser via e-post.

Anslutning

Konfigurationen tar några minuter via er partnerportal på workin.space. Följ dessa steg:

Skapa en klientapplikation i Archie via menyn Space settings, Developer Portal och därefter Client Applications.
Kopiera de genererade inloggningsuppgifterna.
Klistra in klient-ID och hemlig nyckel i workin.space-portalen för att bekräfta åtkomsten.

Vad som importeras

Integrationen importerar automatiskt era byggnader, där en plats i Archie motsvarar en byggnad. Följande information hämtas:

Namn, adresser, beskrivningar och bilder.
Utrustning, tjänster, stängningsdagar och öppettider.
Priser för mötesrum per timme, halvdag och heldag.
Valuta och tidszon för er anläggning.

Vad som publiceras

De importerade objekten översätts och publiceras på workin.space med ert varumärke som prefix. Resurser som är reserverade för era medlemmar förblir dolda för allmänheten. Månadshyror för egna kontor och fasta skrivbord visas enligt priserna i ert system och hanteras som offertförfrågningar.

Synkronisering av tillgänglighet

När kunder söker görs en direktförfrågan till Archie för att kontrollera önskade tider. Bokningsflödet spärrar redan bokade dagar för att förhindra dubbelbokningar. Vid betalning reserveras rummet preliminärt i ert system i workin.space namn för att säkra bokningen.

Bokningar registrerade i Archie

Varje betald bokning registreras omedelbart i Archie, där kunden skapas som ett prospekt. Uppgifterna omfattar namn, företag, kontaktinformation, språk, antal deltagare och valda tillval. Era bokningsregler följs alltid, inklusive ledtider och manuellt godkännande.

Avbokningar, offerter och överföringar

Avbokningar och ombokningar från kunder uppdateras automatiskt i er kalender i Archie. Om ni besvarar en offertförfrågan med ett sista giltighetsdatum hålls en reservation fram till detta datum. Ändringar som görs direkt i Archie läses av regelbundet av vårt system.

Fakturering och utbetalning

Archie skapar ingen faktura för bokningar från workin.space. Kunden betalar direkt på vår plattform och får sin faktura från oss. Ni får en månadsrapport över genomförda bokningar för att fakturera oss nettobeloppet, vilket sedan betalas ut via banköverföring.

Kontroll och frånkoppling

Ni väljer själva vilka byggnader som ska publiceras och behåller full kontroll över era lokaler. Frånkoppling kan göras när som helst via partnerportalen. Era annonser förblir då aktiva och kan åter redigeras manuellt.