Koppla Nexudus till workin.space

workin.space är en marknadsplats för arbetsytor. Kunder bokar mötesrum, coworking-platser och kontor. Genom att koppla ert Nexudus-konto automatiserar ni hanteringen av era annonser och bokningar. Tillgängligheten kontrolleras i realtid. Ni undviker därmed dubbelbokningar. Varje betald bokning registreras omedelbart i ert affärssystem. Ni behöver inte längre bekräfta förfrågningar via e-post eller mata in kunduppgifter på nytt. Denna koppling förenklar er vardag och säkerställer ständigt uppdaterade data mellan båda plattformarna.

Installationen tar bara några minuter. Den görs i två enkla steg.

1. Gå till Settings och sedan Marketplaces i er Nexudus-kontrollpanel.
2. Aktivera applikationen workin.space på Nexudus marknadsplats.
3. Öppna sedan partnerportalen på workin.space under fliken Integrationer.
4. Klicka på knappen för att bekräfta kopplingen av ert konto.

Teamet på workin.space kopplar sedan er anläggning till ert partnerkonto. Denna koppling sker automatiskt om e-postadressen för er anläggning i Nexudus matchar adressen för ert konto på workin.space.

När kopplingen är upprättad överförs information från ert system till portalen.

• Anläggningar, mötesrum och coworking-platser.
• Kopplade priser, med undantag för priser reserverade för medlemmar eller kontakter.
• Gällande skatter och tidszon.
• Öppettider per resurs.

Texter och bilder hämtas också. Byggnadens öppettider följer reglerna i Nexudus och kan inte längre ändras manuellt i portalen. Tillval, eller extras, importeras inte direkt. De anges i de interna anteckningarna vid en bokning.

Ni väljer vilka byggnader som ska visas på workin.space. De importerade erbjudandena får ett prefix med ert varumärkesnamn. Texterna översätts automatiskt till webbplatsens språk. Resurser som är reserverade enbart för era medlemmar publiceras inte. Långtidsuthyrning, såsom privata kontor eller fasta platser per månad, visas till det pris som angetts i Nexudus. Dessa månadserbjudanden genererar offertförfrågningar som ni hanterar och godkänner själva. De skrivs aldrig in automatiskt i ert affärssystem.

Sökningen på workin.space frågar Nexudus i realtid för den tid som kunden efterfrågar. Systemet respekterar era resursregler, såsom öppettider, minsta bokningsmarginaler och kalenderkonflikter. I bokningsflödet gråmarkeras redan upptagna tider i kalendern. Den valda dagen kontrolleras i samma ögonblick som kunden väljer den. Under betalningsprocessen blockeras tiden i Nexudus med anteckningen Held by workin.space while the customer checks out. Denna reservation förlängs så länge kunden genomför betalningen och släpps omedelbart om varukorgen överges.

Varje betald bokning registreras omedelbart i Nexudus under ett generiskt konto med namnet workin.space Booking. Den bekräftas direkt, utan manuellt godkännande från er sida. För coworking-platser skapar systemet en bokning per person. Slutkundens fullständiga kontaktuppgifter, såsom namn, företag, e-post och telefon, visas i de interna anteckningarna. Denna information är endast synlig för er och ert team. Reglerna i ert system följs strikt.

Avbokningar, ombokningar eller borttagning av en dag från kundens sida uppdateras automatiskt i Nexudus. Tack vare webhooks upptäcks ändringar eller raderingar som ni gör direkt i ert system av workin.space. Vårt team hanterar sedan dessa avvikelser tillsammans med er. Vid en anpassad offertförfrågan, om ni svarar att ett rum är tillgängligt med en reservation fram till ett visst datum, registreras denna reservation i Nexudus. Vid betalning via banköverföring kontrolleras tiden och en preliminärbokning hålls i er kalender fram till betalningsfristen.

Ert Nexudus-system skickar ingen kommunikation till slutkunden. Det skickar varken faktura eller bekräftelsemejl och drar inga krediter. Kunden betalar sin beställning på workin.space och får en faktura utfärdad av workin.space. Vid återbetalning skapas en kreditfaktura. Ni betalar inga transaktionsavgifter i ert system. Varje månad får ni en detaljerad rapport över genomförda bokningar. Ni fakturerar sedan workin.space för motsvarande nettobelopp. Betalningen sker via banköverföring. Detta fungerar på samma sätt som för en operatör utan anslutet system.

Ni behåller full kontroll över hur era ytor visas. Det är när som helst möjligt att koppla från ert Nexudus-konto via partnerportalen. Om ni väljer att bryta kopplingen förblir era byggnader och erbjudanden aktiva på workin.space. De återgår till att vara vanliga annonser. Därefter kan ni redigera dem manuellt och hantera tillgänglighet samt bokningar på traditionellt vis. Tidigare importerade data sparas så att ni slipper börja om från början.