Anslut Spacebring till workin.space

Att ansluta Spacebring eliminerar dubbelregistrering och automatiserar er bokningshantering. Era mötesrum, coworking-platser och kontor publiceras på workin.space utan extra arbete. Tillgängligheten kontrolleras i realtid för att undvika överbokningar. Varje betald bokning på plattformen registreras omedelbart i Spacebring. Ni sparar värdefull tid varje dag och kan fokusera på att välkomna era gäster. Ni når en ny kundgrupp av företag och distansarbetare, med full kontroll över era lokaler.

Installationen tar bara några minuter från er partnerportal på workin.space.

1. Gå till fliken Integrations i er portal.
2. Klicka på knappen för att ansluta Spacebring.
3. Ni omdirigeras till Spacebring för att godkänna åtkomsten.
4. När ni är tillbaka i portalen väljer ni vilka byggnader som ska publiceras.

En enda anslutning räcker för ett helt Spacebring-nätverk. Ni kan därefter anpassa detaljerna för varje lokal om det behövs.

Integrationen hämtar automatiskt uppgifterna som konfigurerats i ert Spacebring-konto.

• Namn, beskrivningar och bilder för era lokaler.
• Fysisk adress, som vi sedan geokodar.
• Mötesrum, coworking-platser och privata kontor.
• Offentliga öppettider och stängda dagar.
• Priser, inklusive specifika prisregler för olika veckodagar.
• Tidszon och valuta.
• Återbetalningspolicy för icke-medlemmar.

Texterna översätts automatiskt till de olika språken på vår webbplats.

Endast resurser med offentlig synlighet i Spacebring visas på workin.space. Lokaler reserverade för medlemmar förblir dolda. Mötesrum erbjuds per timme eller per dag. Arbetsplatser visas per dag om de har ett dagspris. Månadshyror för egna kontor eller fasta platser publiceras till priserna i ert system. Dessa långtidsförfrågningar hanteras som offerter och skrivs aldrig automatiskt in i Spacebring. Ett prefix med ert varumärke läggs till i annonserna.

Sökningar på workin.space frågar direkt Spacebring om lokalernas status under den önskade tidsperioden. Systemet visar det exakta antalet lediga platser. Bokningskalendern gråmarkerar dagar och tider som redan är upptagna. Tack vare webhooks från Spacebring uppdateras vår tillgänglighet i realtid så fort en bokning skapas, ändras eller raderas i ert verktyg. Ni slipper risken för dubbelbokning. Om två kunder bokar samma tid samtidigt under betalningen går den andra bokningen vidare till er manuella validering.

Så snart en kund betalar på workin.space registreras bokningen i Spacebring. Den skrivs in i den verkliga kundens namn. Systemet hittar kundkortet om det redan finns, eller skapar en ny profil utan att skicka någon inbjudan. På så sätt sparar ni kundens exakta kontaktuppgifter, e-postadress, telefonnummer och företagsnamn. Bokningen bekräftas direkt. Reglerna i Spacebring, såsom öppettider och minimitid, följs alltid.

Avbokningar, ombokningar eller borttagning av en dag från kundens sida synkroniseras med Spacebring. Om ni flyttar eller tar bort en bokning på er sida upptäcker vårt team detta och hanterar avvikelsen tillsammans med er. För långtids- eller skräddarsydda offerter reserveras en preliminär bokning i Spacebring i kundens namn fram till avtalat datum när ni svarar ja. Vid betalning via banköverföring kontrolleras tidsluckan och en reservation hålls i kundens namn tills betalningsfristen löper ut.

Kunden betalar direkt till workin.space. Spacebring utfärdar inga fakturor, skickar inga mejl till kunden och drar inga krediter. Kunden får fakturan från workin.space, samt en kreditfaktura vid återbetalning. Integrationen medför inga extra kostnader i ert system. Varje månad får ni en detaljerad rapport över genomförda bokningar. Ni fakturerar sedan workin.space motsvarande nettobelopp. Betalningen sker via banköverföring. Det fungerar på samma sätt som för en icke-ansluten operatör.

Ni har full kontroll över ert utbud. Byggnadens öppettider styrs av Spacebring och kan inte ändras manuellt i vår portal. Ni väljer vilka byggnader som ska aktiveras eller inaktiveras. Det går att koppla från Spacebring när som helst via er partnerportal. Vid frånkoppling ligger era byggnader och erbjudanden kvar som vanliga profiler. Ni återgår då till manuell hantering av tillgänglighet, bokningar och innehållsuppdateringar.