Integrationer

Koppla Optix till workin.space

Synkronisera era flexibla ytor och tillgänglighet i realtid. Ta emot bokningar direkt i ert hanteringssystem.

Kommer snartIntegrationen med Optix planeras till första kvartalet 2027 och villkoren kan komma att ändras fram till lanseringen.

Varför ansluta Optix

Integrationen sparar värdefull tid genom att eliminera dubbelarbete. Tillgängligheten kontrolleras i realtid för att förhindra överbokning. Betalda bokningar registreras automatiskt i ert schema.

Anslutning

Aktiveringen tar några minuter från ert Optix-konto.

Gå till avsnittet Apps, sedan Find apps.
Sök efter workin.space och klicka på Install.
En administratör från workin.space slutför därefter anslutningen tillsammans med er.

Vad som importeras

Anslutningen hämtar automatiskt uppgifter om era fastigheter.

Namn, adresser, presentationstexter och foton.
Utrustning, tjänster, öppettider och stängda dagar.
Priser, valuta och tidszon.

Vad som publiceras

Endast resurser som är öppna för enstaka bokningar publiceras. Utrymmen som är reserverade för administratörer eller medlemmar förblir dolda. Egna kontor och fasta skrivbord visar månadshyran från Optix och genererar offertförfrågningar, utan automatisk bokning.

Synkronisering av tillgänglighet

Sökningar på portalen frågar Optix i realtid för önskad tid. Bokningskalendern gråmarkerar redan upptagna tider. Under betalningen reserveras rummet preliminärt för att garantera tillgängligheten.

Bokningar registrerade i Optix

Bokningarna registreras under ett gemensamt workin.space-konto för att inte belasta er användarkvot. Kundens namn, företag och kontaktuppgifter anges i titel och anteckningar. Priset sätts till noll i Optix för att undvika att dubbla fakturor skickas till kunden.

Avbokningar, offerter och överföringar

Avbokningar och ombokningar uppdateras i er Optix-kalender utan att skapa interna kreditnotor. När en kund betalar via banköverföring hålls en preliminärbokning tills betalningen mottagits. Godkända offerter reserveras också preliminärt fram till överenskommet datum.

Fakturering och utbetalning

Kunden betalar workin.space och får vår faktura. Ni har inga transaktionsavgifter i Optix. Varje månad fakturerar ni workin.space nettobeloppet för genomförda bokningar, med utbetalning via banköverföring.

Kontroll och frånkoppling

Ni väljer vilka fastigheter som ska publiceras från partnerportalen. Öppettiderna hämtas från Optix och kan inte ändras manuellt. Ni kan koppla från systemet när som helst för att återgå till manuell hantering.