Koppla Zapfloor till workin.space

Kopplingen mellan Zapfloor och workin.space automatiserar publiceringen av era mötesrum och kontor. Ni slipper dubbelarbete vid inmatning av erbjudanden och manuell uppdatering av tillgänglighet. Varje betald bokning på marknadsplatsen registreras direkt i ert system.

Installationen tar bara några minuter via sektionen för integrationer i partnerportalen på workin.space. Ni behöver minst abonnemanget Growth hos Zapfloor för att få tillgång till denna funktion.

1. Skapa en åtkomsttoken i Zapfloor via er profil under rubriken för API-tokens.
2. Klistra in denna token i workin.space-portalen och välj vilka byggnader som ska publiceras.

Systemet hämtar alla era byggnader och deras egenskaper för att skapa era annonser. Texterna översätts automatiskt till webbplatsens språk och byggnadernas öppettider följer ert system.

• Namn, adresser, presentationstexter och foton.
• Utrustning, tjänster och öppettider.
• Priser per tidsperiod, valuta och tidszon.
• Era avbokningsvillkor om Zapfloor tillhandahåller dem.

Resurser som är reserverade för era medlemmar förblir dolda för allmänheten. Mötesrum erbjuds per timme. Halvdags- och heldagsformat motsvarar block om fyra och åtta timmar. Månadskontor visas med priset från ert system och hanteras som offertförfrågningar, utan automatisk bokning. Stöd för coworkingplatser bekräftas vid integrationens lansering.

Sökningar på workin.space gör en direktförfrågan till Zapfloor för att kontrollera önskade tidsluckor. Kalendern i bokningsflödet gråmarkerar redan bokade tider för att förhindra överbokning. Under kundens betalning skapas en preliminär reservation i workin.space:s namn för att tillfälligt blockera resursen.

Varje betald bokning skapas i Zapfloor till nollpris och bekräftas omedelbart. Kundens uppgifter överförs: namn, företag, e-post, telefon, språk, antal deltagare och tillval. En kund som är okänd för Zapfloor registreras som en extern bokning. Reglerna i ert system följs, och förfrågningar som kräver godkännande passerar genom er vanliga valideringsprocess.

Avbokningar och ombokningar som görs på workin.space återspeglas i Zapfloor. Eftersom Zapfloor inte skickar notiser kontrollerar systemet regelbundet ändringar som görs på er sida. För offerter och betalningar via banköverföring hålls en reservation i systemet fram till det avtalade förfallodatumet.

Zapfloor skapar varken faktura eller order, och skickar inga e-postmeddelanden till slutkunden. Kunden betalar workin.space, som tillhandahåller motsvarande faktura. Varje månad får ni en rapport över genomförda bokningar och ni fakturerar nettobeloppet till workin.space för betalning via banköverföring.

Ni behåller full kontroll över publicerade byggnader och kan när som helst justera ert urval. Frånkoppling kan göras med ett klick via partnerportalen. Era ytor förblir då online som vanliga annonser, som ni återigen kan hantera manuellt.