workin.space
Забронировать пространство на деньРазместить ваш офис
Найдём офис бесплатно
Интеграции

Подключите вашу систему управления к workin.space

Синхронизируйте пространства и автоматизируйте бронирования. Подключение занимает несколько минут через партнерский портал.

Программы для управления пространством

У каждого инструмента своя страница: подключение, импорт, доступность, бронирования, выставление счетов, всегда в одном порядке, чтобы было удобно сравнивать.

NexudusДоступно

Nexudus управляет бизнес-центрами и гибкими пространствами. Подключение показывает доступность в реальном времени и исключает дублирование данных.

CobotСкоро

Cobot это программа для управления коворкингами. Интеграция отменяет ручное подтверждение бронирований переговорных и рабочих мест.

Импорт и обновление ваших пространств

Подключение импортирует все ваши здания и предложения из вашей системы. Названия, адреса, описания, фотографии, удобства, нерабочие дни и часы работы переносятся автоматически. Ваши тарифы по продолжительности, валюта, часовой пояс и правила отмены также синхронизируются.

График работы ваших зданий строго соответствует данным вашей системы и больше не меняется в портале. Тексты автоматически переводятся на разные языки сайта. К вашим предложениям добавляется префикс с вашим брендом. Ресурсы только для резидентов не публикуются.

Доступность в реальном времени и защита от овербукинга

Поиск на workin.space запрашивает вашу систему для каждого выбранного слота. Система показывает точное количество свободных мест. Календарь бронирования скрывает уже занятые дни и слоты, что полностью исключает овербукинг.

Во время оплаты слот блокируется в вашей системе в виде опции от имени workin.space. Эта бронь продлевается на время оплаты и снимается, если клиент отменяет процесс.

Автоматическое внесение бронирований

Каждое оплаченное бронирование сразу заносится в вашу систему. Карточка содержит имя клиента, компанию, эл. почту, телефон, язык, число участников и выбранные допуслуги. Бронирование подтверждается мгновенно, без подтверждений по почте и ручного ввода.

Все правила вашей системы соблюдаются. Сроки предварительного заказа или необходимость подтверждения учитываются. Во втором случае бронирование проходит вашу стандартную проверку.

Оплата, отмены и перечисление средств

Ваша система не выставляет счетов и не отправляет писем клиенту. Кредиты не списываются. Клиент платит workin.space и получает счет от workin.space, а при возврате средств оформляется корректировка. У вас нет никаких расходов в вашей системе.

Отмены, переносы и исключения дней передаются в вашу систему. Если вы переносите или удаляете бронирование со своей стороны, наша команда видит разницу и решает вопрос с вами. Каждый месяц вы получаете отчет о состоявшихся бронированиях и выставляете счет workin.space на чистую сумму для оплаты переводом.

Долгосрочная аренда и индивидуальные расчеты

Ежемесячные ставки за отдельные кабинеты и фиксированные места берутся из вашей системы. Они обрабатываются как заявки на связь и не записываются в вашу программу. Если в индивидуальном предложении вы указываете доступность с опцией до определенной даты, эта бронь фиксируется в вашей системе.

При оплате банковским переводом слот проверяется, и бронь удерживается в вашей системе до момента платежа.

Полный контроль над публикацией

Подключение настраивается в разделе Интеграции партнерского портала workin.space. Вы сами выбираете здания для публикации. Если вашей системы нет в списке интеграций, вы продолжаете использовать партнерский портал в обычном режиме.

Отключить синхронизацию можно в любой момент. Ваши здания и предложения останутся на сайте как стандартные страницы, которые можно редактировать вручную.

Что даёт подключение

Экономия времени каждый день
Бронирования автоматически попадают в календарь без ручного ввода.
Точные данные о доступности
Проверка в реальном времени предотвращает овербукинг переговорных и рабочих мест.
Простой и быстрый импорт
Тексты, фото и тарифы загружаются напрямую из вашей программы управления.
Полный контроль над объектами
Вы сами выбираете подключаемые здания и сохраняете контроль над бронированиями.

Часто задаваемые вопросы

Combien de temps prend la connexion de mon logiciel ?
Подключение занимает несколько минут. Оно настраивается в партнерском портале workin.space в разделе Интеграции.
Mon logiciel va-t-il facturer le client final ?
Нет, ваша система не отправляет счета или письма клиенту. Клиент платит workin.space и получает счет от workin.space.
Que se passe-t-il si un client annule sa réservation ?
Отмены и переносы автоматически передаются в вашу систему. Слот освобождается без вашего участия.
Puis-je choisir quels bâtiments publier ?
Да, при настройке вы выбираете здания для синхронизации. Ресурсы только для резидентов не публикуются.
Comment sont gérés les loyers au mois ?
Кабинеты и фиксированные места на месяц отображаются по тарифам вашей системы. Они создают запросы и не вносятся в систему автоматически.
Que faire si mon logiciel n'est pas dans la liste ?
Вам доступен весь функционал партнерского портала workin.space. Вы добавляете здания и подтверждаете бронирования вручную.
Puis-je me déconnecter facilement ?
Отключение возможно в любой момент. Ваши объекты останутся на сайте как обычные карточки, доступные для ручного управления.
Подключите вашу программу управления
Создайте партнёрский аккаунт, затем откройте Настройки › Интеграции: подключение займёт несколько минут.