Подключение Archie к workin.space

Подключение вашей системы управления к нашему маркетплейсу сэкономит время на ввод данных. Ваши переговорные комнаты будут отображаться с актуальной доступностью в реальном времени на workin.space. Вам больше не придется подтверждать бронирования вручную по электронной почте.

Настройка займет несколько минут в партнерском кабинете workin.space. Вам потребуется выполнить следующие действия:

1. Создайте клиентское приложение в Archie через меню Space settings, затем Developer Portal и Client Applications.
2. Скопируйте сгенерированные данные для подключения.
3. Вставьте идентификатор и секретный ключ в кабинете workin.space для подтверждения доступа.

Интеграция автоматически импортирует ваши здания: одно пространство Archie соответствует одному зданию. Будут перенесены следующие данные:

• Названия, адреса, описания и фотографии.
• Оборудование, услуги, выходные дни и часы работы.
• Цены на переговорные комнаты с почасовой, полудневной и дневной оплатой.
• Валюта и часовой пояс вашего пространства.

Импортированные предложения будут переведены и опубликованы на workin.space с префиксом вашего бренда. Ресурсы, доступные только вашим резидентам, останутся скрытыми от внешних пользователей. Ежемесячные тарифы на отдельные офисы и фиксированные рабочие места отобразятся по ценам из вашей программы и будут обрабатываться как запросы на расчет стоимости.

Поиск клиентов отправляет прямые запросы в Archie для проверки доступных слотов. В процессе бронирования занятые дни будут неактивны, чтобы исключить овербукинг. При переходе к оплате временная бронь от имени workin.space заблокирует помещение в вашей системе для защиты транзакции.

Каждое оплаченное бронирование моментально фиксируется в Archie, при этом клиент создается как потенциальный клиент. Детали включают имя, компанию, контакты, язык, количество участников и выбранные дополнительные услуги. Ваши правила бронирования соблюдаются, включая минимальные сроки и необходимость подтверждения.

Отмены и переносы по инициативе клиентов автоматически отображаются в календаре Archie. Если вы отправляете предложение с ограниченным сроком действия, бронь удерживается до этой даты. Изменения, внесенные напрямую в Archie, регулярно синхронизируются с нашей платформой.

Archie не формирует счета для бронирований с workin.space. Клиент оплачивает заказ напрямую на нашей платформе и получает наш счет. Вы получаете ежемесячный отчет о состоявшихся бронированиях, выставляете нам счет на чистую сумму, и мы переводим оплату банковским переводом.

Вы сами выбираете здания для публикации и полностью контролируете размещение пространств. Отключить интеграцию можно в любой момент в партнерском кабинете. Ваши страницы останутся на сайте, и их снова можно будет редактировать вручную.