Подключение Nexudus к workin.space

workin.space: это маркетплейс рабочих пространств. Клиенты бронируют здесь переговорные комнаты, места в коворкинге и офисы. Подключив аккаунт Nexudus, вы автоматизируете управление объявлениями и бронированиями. Доступность проверяется в реальном времени. Это исключает овербукинг. Каждое оплаченное бронирование сразу вносится в вашу систему управления. Вам больше не нужно подтверждать заявки по электронной почте или вручную вводить данные клиентов. Интеграция упрощает вашу работу и гарантирует актуальность данных на обеих платформах.

Настройка занимает несколько минут. Она состоит из простых шагов.

1. В панели управления Nexudus перейдите в Settings, затем в Marketplaces.
2. Активируйте приложение workin.space в каталоге Nexudus.
3. Затем откройте партнерский портал workin.space в разделе интеграций.
4. Нажмите кнопку подтверждения подключения вашего аккаунта.

Команда workin.space свяжет вашу систему с партнерским аккаунтом. Связывание происходит автоматически, если адрес электронной почты локации в Nexudus совпадает с адресом вашего аккаунта workin.space.

После подключения данные из вашей системы поступают на портал.

• Локации, переговорные комнаты и рабочие места в коворкинге.
• Связанные тарифы, кроме специальных цен для резидентов или контактов.
• Применимые налоги и часовой пояс.
• Часы работы для каждого ресурса.

Тексты и фотографии также переносятся. Часы работы здания следуют правилам, заданным в Nexudus, и больше не меняются вручную на портале. Дополнительные опции, или extras, не импортируются напрямую. Они указываются во внутренних примечаниях к бронированию.

Вы сами выбираете здания для показа на workin.space. Импортированные предложения получают префикс с названием вашего бренда. Тексты автоматически переводятся на языки сайта. Ресурсы, доступные только вашим резидентам, не публикуются. Долгосрочная аренда, такая как отдельные кабинеты или фиксированные рабочие места на месяц, отображается по цене из Nexudus. Такие ежемесячные тарифы создают запросы на расчет стоимости, которые вы обрабатываете и подтверждаете лично. Они никогда не записываются автоматически в вашу систему управления.

Поиск на workin.space запрашивает данные в Nexudus в реальном времени для выбранного клиентом слота. Система учитывает правила ваших ресурсов: часы работы, минимальный срок бронирования и конфликты расписания. В процессе оформления календарь делает недоступными уже занятые слоты. Выбранный день проверяется в момент выбора клиентом. Во время оплаты слот блокируется в Nexudus с пометкой Held by workin.space while the customer checks out. Эта блокировка продлевается, пока клиент оформляет оплату, и сразу снимается, если корзина покинута.

Каждое оплаченное бронирование мгновенно вносится в Nexudus под общим аккаунтом с именем workin.space Booking. Оно подтверждается сразу, без необходимости ручной проверки с вашей стороны. Для рабочих мест в коворкинге система создает отдельное бронирование на каждого человека. Полные контактные данные клиента, такие как имя, компания, e-mail и телефон, указываются во внутренних примечаниях. Эти данные видны только вам и вашей команде. Правила вашей системы соблюдаются в полном объеме.

Отмены, переносы дат или удаление дня клиентом автоматически отражаются в Nexudus. С помощью вебхуков изменения и удаления, сделанные вами напрямую в вашей системе, фиксируются workin.space. Наша команда согласует такие корректировки с вами. Если при индивидуальном запросе вы подтверждаете доступность зала с предварительным бронированием до определенной даты, эта опция фиксируется в Nexudus. При оплате банковским переводом слот проверяется, и в вашем календаре удерживается бронь до наступления срока оплаты.

Ваша система Nexudus не отправляет уведомлений конечному клиенту. Она не формирует счета, не высылает подтверждений по почте и не списывает кредиты. Клиент оплачивает заказ на workin.space и получает счет от workin.space. В случае возврата средств выставляется корректировочный счет. Вы не несете комиссий за транзакции в вашей программе. Каждый месяц вы получаете подробный отчет о состоявшихся бронированиях. Затем вы выставляете счет workin.space на соответствующую чистую сумму. Оплата производится банковским переводом. Порядок работы аналогичен схеме для операторов без интеграции.

Вы сохраняете полный контроль над публикацией ваших пространств. Отключить аккаунт Nexudus можно в любой момент в партнерском портале. При отключении ваши здания и предложения остаются на workin.space. Они превращаются в обычные объявления. Вы сможете редактировать их вручную и управлять доступностью и бронированиями обычным способом. Ранее импортированные данные сохраняются, чтобы вам не пришлось настраивать все заново.