Подключение Spacebring к workin.space

Подключение Spacebring исключает двойной ввод данных и автоматизирует управление бронированиями. Ваши переговорные комнаты, рабочие места в коворкинге и офисы публикуются на workin.space без лишних усилий. Доступность проверяется в реальном времени во избежание овербукинга. Каждое оплаченное бронирование на платформе сразу попадает в Spacebring. Вы экономите драгоценное рабочее время и сосредотачиваетесь на приеме клиентов. Вы привлекаете новых корпоративных клиентов и удаленных специалистов, сохраняя полный контроль над своими пространствами.

Настройка занимает несколько минут в вашем партнерском кабинете workin.space.

1. Перейдите в раздел Интеграции вашего портала.
2. Нажмите кнопку Подключить Spacebring.
3. Вы будете перенаправлены в Spacebring для подтверждения доступа.
4. Вернувшись на портал, выберите здания для публикации.

Одного подключения достаточно для всей сети Spacebring. Затем при необходимости вы можете настроить параметры каждого пространства.

Интеграция автоматически переносит данные, настроенные в вашем аккаунте Spacebring.

• Названия, описания и фотографии ваших пространств.
• Физический адрес, который мы затем геокодируем.
• Переговорные комнаты, места в коворкинге и отдельные офисы.
• Часы работы для посетителей и выходные дни.
• Тарифы, включая специальные правила цен по дням недели.
• Часовой пояс и валюта.
• Политика возврата средств, установленная для гостей.

Тексты автоматически переводятся на языки нашего сайта.

На workin.space отображаются только те ресурсы, которые имеют статус публичной видимости в Spacebring. Пространства, предназначенные только для резидентов, остаются закрытыми. Переговорные комнаты предлагаются с почасовой или посуточной оплатой. Офисы отображаются с посуточной арендой, если для них задан дневной тариф. Месячные ставки для отдельных офисов или фиксированных мест публикуются по ценам из вашей системы. Такие долгосрочные запросы обрабатываются как заявки и никогда не заносятся в Spacebring автоматически. К названиям предложений добавляется префикс с именем вашего бренда.

При поиске на workin.space система напрямую запрашивает Spacebring о статусе ваших пространств на выбранный интервал. Отображается точное количество свободных мест. Календарь бронирования делает недоступными уже занятые дни и слоты. Благодаря вебхукам Spacebring любое бронирование, созданное, измененное или отмененное в вашей программе, обновляет доступность у нас мгновенно. Риск овербукинга исключен. Если два клиента одновременно бронируют один и тот же слот при оплате, второй направляется вам на ручное подтверждение.

Как только клиент оплачивает заказ на workin.space, бронирование фиксируется в Spacebring. Оно оформляется на имя реального клиента. Система находит его профиль, если он уже зарегистрирован, либо создает новую карточку без отправки приглашения. Таким образом, вы получаете его точные контакты: эл. почту, телефон и название компании. Бронирование подтверждается моментально. Все правила, заданные в Spacebring, такие как часы работы и минимальная продолжительность, строго соблюдаются.

Отмены, переносы дат или сокращение бронирования со стороны клиента синхронизируются с Spacebring. Если вы переносите или удаляете бронирование со своей стороны, наша команда замечает это и согласовывает изменения с вами. При одобрении долгосрочной или индивидуальной заявки в Spacebring создается бронь на имя клиента до согласованного срока. При оплате банковским переводом слот проверяется и резервируется за клиентом до завершения транзакции.

Клиент платит напрямую платформе workin.space. Spacebring не выставляет счета, не отправляет клиенту электронные письма и не списывает баллы. Клиент получает счет от workin.space, а также кредитную ноту в случае возврата. Использование интеграции не влечет за собой никаких расходов в вашей программе. Каждый месяц вы получаете подробный отчет о состоявшихся бронированиях. На основе этого вы выставляете workin.space счет на соответствующую сумму. Оплата производится банковским переводом. Этот порядок полностью аналогичен работе с неподключенным оператором.

Вы сохраняете полный контроль над своим каталогом. Расписание здания следует настройкам в Spacebring и больше не редактируется вручную на нашем портале. Вы сами выбираете, какие здания активировать или отключить. Отключить Spacebring можно в любой момент в партнерском кабинете. При отключении ваши здания и предложения остаются на сайте в виде обычных страниц. После этого вы возвращаетесь к ручному управлению доступностью, бронированиями и обновлением контента.