Интеграции

Подключение Optix к workin.space

Синхронизируйте гибкие рабочие места и доступность в реальном времени. Получайте бронирования прямо в вашей системе управления.

СкороИнтеграция с Optix запланирована на первый квартал 2027 года. Условия могут измениться к моменту запуска.

Зачем подключать Optix

Интеграция сэкономит время и исключит двойной ввод данных. Доступность запрашивается в реальном времени, что исключает овербукинг. Оплаченные бронирования автоматически попадают в ваше расписание.

Подключение

Активация займет несколько минут в вашем аккаунте Optix.

Перейдите в раздел Apps, затем Find apps.
Найдите workin.space и нажмите Install.
Администратор workin.space завершит настройку вместе с вами.

Что импортируется

Интеграция автоматически перенесет данные ваших локаций.

Названия, адреса, описания и фотографии.
Оборудование, услуги, часы работы и нерабочие дни.
Цены, валюту и часовой пояс.

Что публикуется

Публикуются только ресурсы, открытые для разового бронирования. Места, зарезервированные для администраторов или резидентов, останутся скрытыми. Для отдельных кабинетов и закрепленных рабочих мест будет указана месячная стоимость из Optix. Они будут генерировать запросы на расчет без автоматической записи.

Синхронизация доступности

Поиск на портале запрашивает данные в Optix в реальном времени на выбранный слот. В календаре бронирования занятые часы становятся недоступными. Во время оплаты помещение временно блокируется для гарантии доступности.

Бронирования, вносимые в Optix

Бронирования создаются под единым аккаунтом workin.space, не расходуя лимит пользователей. Имя клиента, компания и контакты указываются в названии и примечаниях. Цена в Optix будет нулевой, чтобы избежать повторного выставления счетов клиенту.

Отмены, предложения и переводы

Отмены и переносы отображаются в календаре Optix без создания внутренних кредитовых нот. При оплате банковским переводом бронь удерживается до поступления средств. Подтвержденные расчеты также резервируют слот до согласованной даты.

Выставление счетов и выплаты

Клиент оплачивает заказ на workin.space и получает наш счет. В Optix комиссии за транзакции отсутствуют. Ежемесячно вы выставляете workin.space счет на чистую сумму выполненных бронирований для выплаты банковским переводом.

Контроль и отключение

Вы сами выбираете здания для публикации в партнерском кабинете. Расписание синхронизируется с Optix и не редактируется вручную. Отключить интеграцию и вернуться к ручному управлению можно в любой момент.