Подключение OfficeRnD к workin.space

workin.space: маркетплейс рабочих пространств. Вы размещаете здесь переговорные комнаты, места в коворкинге и офисы. Без интеграции вам приходится вводить предложения вручную и подтверждать каждое бронирование по электронной почте. Интеграция с OfficeRnD Flex исключает двойной ввод данных. Доступность запрашивается в режиме реального времени. Оплаченные бронирования сразу появляются в вашем календаре OfficeRnD. Вы избегаете овербукинга и экономите ценное время при ежедневном управлении.

Настройка занимает несколько минут. Приложение workin.space официально одобрено OfficeRnD.

1. Войдите в свой аккаунт OfficeRnD Flex.
2. Перейдите в Integrations Hub, затем в All Integrations.
3. В категории Marketplaces найдите workin.space и нажмите Activate.
4. Предоставьте запрашиваемый системой доступ.
5. Откройте партнерский портал workin.space, раздел интеграций.
6. Выберите здания, которые вы хотите опубликовать.

При подключении данные из вашего аккаунта OfficeRnD Flex загружаются автоматически для создания объявлений.

• Названия, адреса, описания и фотографии ваших зданий.
• Оборудование, услуги и дополнительные опции для клиентов.
• Часы работы, часовой пояс и нерабочие дни.
• Переговорные комнаты с почасовыми тарифами, ценами на полдня и на день.
• Офисы на день, настроенные как «Can Book» с дневным тарифом.
• Рабочие места в коворкинге типа «hot desk» на день.
• Отдельные кабинеты и фиксированные места на месяц.
• Валюта и правила отмены для гостей без абонемента.

Тексты переводятся автоматически. Часы работы здания синхронизируются с OfficeRnD и больше не редактируются на портале вручную.

Система фильтрует ресурсы по уровню конфиденциальности в Flex. Ресурсы со статусом «Registered Users» или «Full access» публикуются онлайн. Ресурсы со статусом «Active Members» или «Limited» остаются скрытыми. Ничто не публикуется без вашего явного согласия в Flex. К предложениям добавляется префикс с вашим брендом. Ежемесячная арендная плата за отдельные кабинеты и фиксированные места отображается по ценам вашей системы. Такие долгосрочные заявки обрабатываются как стандартные запросы и подтверждаются вами. Они никогда не записываются в OfficeRnD автоматически.

Поиск на workin.space запрашивает данные OfficeRnD в режиме реального времени для выбранного слота. Сайт показывает точное количество свободных мест. В процессе бронирования календарь делает недоступными занятые дни и временные интервалы. Благодаря вебхукам OfficeRnD любое бронирование, созданное, измененное или удаленное в Flex, мгновенно обновляет доступность. Закрытые дни из Flex отображаются как недоступные. Во время оплаты клиентом слот блокируется в вашей системе в виде предварительной брони на имя workin.space. Если клиент прерывает оплату, бронь снимается.

Каждое оплаченное бронирование сразу записывается в OfficeRnD на участника организации с именем «workin.space Booking». Запись содержит имя клиента, компанию, электронную почту, телефон, язык, количество участников и выбранные дополнительные услуги. Подтверждение происходит автоматически, подтверждать по почте ничего не требуется. Правила Flex соблюдаются: часы работы, сроки предварительного заказа и требование согласования. Если требуется одобрение, бронирование ожидает стандартного подтверждения оператором. Офис на день бронируется с 00:00 до 00:00, в точности по правилам Flex. Если клиент уже является вашим активным резидентом с тем же адресом электронной почты, бронирование отображается в его личном кабинете.

Отмены, переносы или сокращение дней бронирования автоматически передаются в OfficeRnD. Если вы переносите или удаляете бронирование напрямую в Flex, workin.space фиксирует это, и наша команда согласует изменения с вами. Для индивидуальных или долгосрочных предложений, когда вы подтверждаете доступность места с бронью до определенной даты, эта бронь создается в системе. При бронировании банковским переводом слот проверяется в OfficeRnD, а резерв сохраняется до момента зачисления средств.

OfficeRnD не выставляет счета и не отправляет электронные письма клиенту по этим бронированиям. Клиент платит напрямую workin.space. Он получает счет от workin.space, а также корректировочный документ в случае возврата средств. Бронирование, созданное в OfficeRnD, имеет нулевую стоимость, поэтому в вашей системе не возникает лишних списаний. Каждый месяц вы получаете подробный отчет о состоявшихся бронированиях. Затем вы выставляете счет workin.space на чистую сумму. Выплата производится банковским переводом. Этот процесс ничем не отличается от работы оператора без подключенной системы.

Вы сохраняете полный контроль над опубликованными пространствами. В партнерском портале workin.space вы точно выбираете здания для активации. Отключение возможно в любой момент в один клик. При отключении ваши здания и предложения остаются на сайте в виде обычных объявлений. Вы переходите на ручное управление доступностью и бронированиями, а также можете редактировать тексты и фотографии вручную в партнерском портале.